Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi (вай фай) — инструкция
Сначала попробую объяснить, какой порядок повествования будет дальше, т.к. тема не из простых. Главное здесь понять, что подключить принтер через Wi-Fi можно несколькими способами:
- Подключить его через USB к Wi-Fi роутеру. А уже на всех устройствах организовать удаленную печать.
- Подключить принтер к Wi-Fi роутеру через Wi-Fi. И всем устройствам разрешить печать.
- Установить соединение принтера напрямую к ноутбуку через Wi-Fi.
Какой вариант подойдет вам? Не знаю. Поэтому и попробуем в этой статье рассмотреть проблему со всех сторон. Многие детали по конкретным моделям буду пропускать. Если вдруг возникают вопросы – пишем их в комментарии или ищем обзор под свою модель на нашем сайте.
Подключение принтера через Wi-Fi
Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.
Canon
Примерный план подключения:
- Жмем кнопку WPS на принтере – должен начать мигать индикатор на принтере.
- Жмем WPS на роутере.
- Принтер и роутер должны соединиться. Индикатор перестанет мигать.
Некоторые модели с индикаторами могут запрашивать нужные сети и пароль – но по мне, это лишние телодвижения для принтера. Так что проще через WPS. Яркий представитель жанра в этой категории – MG3540.
Хьюлеты тоже никогда не оставали. Для подключения обычно предусмотрено целое меню беспроводных сетей. Но проще использовать все ту же кнопку WPS. Для подключения используется технология «HP Auto Wireless Connect».
Подключение и настройка
Рассмотрим основные типы подключения WiFi-Принтера к ПК через Вай-Фай сеть.
Подключение вручную на Windows 10
Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.
Для этого требуется войти в раздел «параметры системы» — «устройства» — «принтеры и сканеры». Убедившись, что необходимого устройства нет среди подключённых, нужно нажать соответствующую строку «необходимый принтер отсутствует в списке».
Произойдёт запуск мастера установки. В первом же окне нужно выбрать строку «добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Нажимая кнопку «далее» запускается поиск доступных устройств. При обнаружении необходимой модели нужно кликнуть на неё и перейти далее.
На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.
Для справки! В конце установки выбранное мфу станет устройством для печати по умолчанию.
Особенности установки на Windows 7
На самом деле Windows 7 не требует знания особых премудростей и не сильно отличается своими требованиями при установке принтеров от Windows 10. Тем не менее, некоторые различия всё же есть. В первую очередь необходимо также войти в «панель управления» — «оборудование и звук» — «устройства и принтеры». Вверху окна требуется нажать строку «Добавление принтера». В открывшемся мастере установок необходимо кликнуть на строку «Добавить локальный принтер» и перейти далее.
Добавление нового устройства
Порт устройства необходимо оставить без изменений, далее следовать инструкциям установщика. В последнем окне «использование общих параметров» лучше выбрать «нет общего доступа» для домашней сети, после чего установка завершится.
Внимание! Этот параметр есть только при установке принтера на операционную систему Windows 7.
Физическое соединение
Существуют всего три способа, как подключить принтер через Wi-Fi-роутер. Все они зависят от конечных возможностей обоих устройств. Среди них применяется: само беспроводное соединение, сетевой кабель или USB. Вообще, всю процедуру можно разбить на три этапа: вначале — физическая связь, потом — проверка и последний — настройка клиентского оборудования. Сначала рассмотрим первый.
Беспроводное Wi-Fi
В сущности такой способ даже предпочтителен. Будет использоваться меньшее количество проводов, станет доступна возможность перемещать принтер еще дальше от клиентского оборудования и располагать его в более удобном пользователю месте. Ведь достаточен будет только физический доступ к розетке 220 В.
Если принтер и роутер оснащены Wi-Fi и WPS, то вся физическая составляющая соединения будет заключаться в нажатии вначале на маршрутизаторе кнопки WPS, затем такую же на печатающем устройстве. Далее «умная» техника сама подхватит связь, останется только настроить подключение ее к компьютеру. Пример расположения клавиши WPS на принтере приведено на рисунке ниже.
В тех случаях, когда печатающее устройство и маршрутизатор оснащены модулями Wi-Fi, но один из них или оба не могут соединиться, WPS-настройка производится через меню принтера. В нем необходимо найти блок беспроводной связи и произвести ручную настройку соединения с роутером путем выбора сети и ввода пароля. Можно упростить этот вариант — кратковременно соединить физически принтер с компьютером и выполнить аналогичную операцию через сервисные программы, поставляемые на диске с устройством, с возможностью последующего запуска в автономный режим работы.
Сетевое соединение через LAN
Еще один относительно несложный способ, как подключить принтер через роутер. Для этого даже Wi-Fi не нужен. Единственное требование, чтобы принтер имел сетевой разъем RJ-45, в просторечие «LAN». Способ удобен более простой настройкой оборудования, потому что в его случае принтер получает полноправный статус сетевого устройства, программно оторванного от начинки самого роутера, что в некоторых случаях дает существенный выигрыш. Принтер с LAN-разъемом может выглядеть следующим образом, как представлено на рисунке ниже.
Итак, здесь вся процедура объединения печатающего устройства и общей сети заключается в связке сетевым UDP-кабелем одного из разъемов «LAN» коммутатора и аналогичного порта принтера.
В WAN-порт роутера подключать бессмысленно. Он хоть и тоже RJ-45, но обычно отличается по цвету и назначению. С высокой вероятностью принтер, подключенный к нему, в сети виден не будет.
Что касается получения адреса местоположения в общем объеме устройств, то он с высокой вероятностью будет выдан автоматически. В противном случае требуется через меню принтера вручную его присвоить.
Посредством USB-кабеля
Здесь важно наличие порта USB в маршрутизаторе, чтобы подключить принтер к роутеру. К сожалению, некоторые варианты последнего его не имеют.
Что касается самой процедуры, то используется классический способ соединения устройств: USB-кабель от печатающего прибора подключают к роутеру. На этом в сущности осуществление соединения окончено. Далее производится уже только финальная настройка на стороне клиентов. Ниже будет наглядно представлен принтер, присоединенный к роутеру через USB.
Вирусы и антивирусники
На неудачную установку различного оборудование иногда влияют антивирусные программы. Принтер не является исключением.
Именно поэтому ПК может не распознать подключенное печатающее устройство. Тогда тестировать его работу нужно при временной приостановке защиты. Существуют программы, которые могут нанести компьютеру любой вред, в том числе механический, поэтому ОС регулярно чистят от вирусов. Для этого желательно использовать лишь программы с лицензиями.
Подключение к точке WiFi
Для начала рассмотрим вариант как можно подключить беспроводной WiFi-Принтер без роутера, используя настройку прямого сетевого подключения (одноранговая беспроводная сеть). Для данной настройки потребуется выполнить следующие пункты (Первые два рекомендую только в крайнем случае если ваш ноутбук не видит беспроводную сеть принтера, для опытных пользователей):
- Для начала сбрасываем параметры настройки на заводские настройки (См. инструкцию пользователя);
- После выполняем базовую настройку, согласно вашей инструкции пользователя;
- Убеждаемся, заработала беспроводная сеть (цветной WiFi-индикатор на панели должен мигать/гореть);
- Далее с ПК выполняем поиск беспроводной вай-фай сети нашего принтера, как правило это наименование его модели, например «HP…»;
- Устанавливаем подключение, ноутбука к принтеру (как правило пароль не требуется);
- Устанавливаем программное обеспечение для (Драйвера, см. CD-Диск от принтера).
После выполнения всех пунктов, ваша модель автоматически появится в списке доступных устройств, и можно будет осуществить печать. Существуют минусы подключения через точку доступа, и они очевидны:
- Соединение не безопасно;
- Отсутствие мульти-подключения сетей с ноутбука;
- Каждый раз, ручное соединение.
Давайте рассмотрим еще один вариант.
Как подключить обычный принтер к ноутбуку по wifi?
К сожалению, разработчики бюджетных моделей крайне редко снабжают устройства встроенным wifi передатчиком, поэтому для обычных принтеров используются следующие способы уделенного подключения к компьютеру:
1. Установка дополнительного сетевого оборудования – принт-сервера, с помощью которого можно сделать принтер узлом беспроводной локальной сети;
2. Кабельное подключение принтера к компьютеру, на котором имеется доступ к локальной вай фай сети: таким образом, любое wifi-устройство может связаться с принтером через «посредника».
Достоинство такого метода заключается в его экономичности: вам не придется тратиться на дополнительное дорогостоящее оборудование. Однако здесь не обойтись без второго компьютера, который обязан постоянно работать на протяжении всего «сеанса связи».
Чтобы настроить подключение принтера по wifi таким способом необходимо:
- Подключить принтер к «промежуточному» компьютеру с помощью кабеля и установить необходимое ПО (драйвер);
- Зайти в «Пуск»-> «Панель управления» -> «Принтеры и факсы» и открыть данный принтер на общий доступ;
- Подключить принтер к ноутбуку по wifi. Для этого по локальной сети зайдите на «обслуживающий» принтер компьютер (см. ссылку в конце статьи), отыщите ярлык открытого на общий доступ принтера, однократно щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Использовать по умолчанию».
Теперь по команде «Print» ваш ноутбук автоматически будет печатать на подключенном по вай фай принтере.
3. Использование wifi роутера со встроенной функцией Принт-сервер и наличием USB-разъема для внешних сетевых устройств на корпусе. Для настройки такого подключения следует:
- подсоединить принтер к роутеру с помощью кабеля;
- корректно настроить подключение принтера к маршрутизатору;
- подключиться к принтеру с ноутбука по локальной wifi сети (см. ссылку в конце статьи).
Однако подобные сложности оправданы лишь, когда настройка вай фай требуется на старом добром принтере, давно «прижившемся» и почти родном. В остальных случаях логичнее сразу приобрести современный wifi принтер со встроенным сетевым модулем и не мучиться с настройкой всевозможного дополнительного оборудования.
Из наиболее популярных проверенных временем вендоров здесь можно отметить: HP, Canon, Epson, Konica, Panasonic, Samsung, Xerox, Brother и Minolta: такой принтер можно без проблем подключить к ноутбуку, роутеру, планшету и т.д.
При этом в зависимости от конкретной ситуации создать беспроводное соединение с ноутбуком можно по-разному: рассмотрим основные варианты подключения принтера по wifi более подробно.
Выбрано другое устройство для печати
Если не подключается принтер к компьютеру через USB, следует проверить, не подключены ли к ПК другие принтеры и устройства. Тогда нужно зайти в «Пуск» — «Панель управления» — «Устройства и принтеры».
На нужное устройство печати нажать правой кнопкой мыши и «Использовать по умолчанию».
Активация специальной службы
За такую функцию как печать или ее очередь, отвечает служба, имеющая название «Диспетчер печати». Одной из возможных причин того, что ПК не видит принтер, может быть неосуществление задействованности этого программного обеспечения. Поэтому необходимо убедиться в функционировании данного приложения и при надобности внести в его работу некоторые коррективы. Чтобы проверить это, необходимо:
- Открываем меню «Пуск» и переходим в «Панель управления».
- Находим и запускаем «Администрирование».
Последний штрих
На «Панели управления», выберите интересующий нас принтер (в «устройствах»):
В «Свойствах принтера», мы изменим ровно один параметр – протокол порта. Вкладка «Порты», галочка — на нужный принтер (можно сориентироваться по IP-адресу порта), кнопка «Настроить порт»:
Затем, выбираете, как на рисунке (LPR-протокол). А «Имя очереди» – можно любое:
Поздравляем! После нажатия «ОК», можно выполнить печать пробной страницы.
Нам удалось подключить принтер через роутер, но из компьютера, принтер видится как один из «локальных» принтеров (но, не как «сетевой»). Поэтому, аналогичные настройки, придется выполнить на каждом компьютере (ноутбуке), с которого вы хотите печатать.
Использование Google Cloud Print
Технология виртуального принтера от Google позволяет использовать любой принтер, подключённый к облаку, для печати с любого устройства. Технически, здесь используется не Wi-Fi, а просто интернет-соединение, но это тоже можно считать беспроводной печатью.
Примечание! Необходимо использовать браузер Chrome. Использовать этот сервис можно с любого устройства, предварительно авторизовавшись в своём аккаунте. Это обязательное условие.
- Зайдите на главную страницу сервиса и нажмите «Перейти к моему виртуальному принтеру».
