Перевозка оргтехники при офисном переезде: от разборки до разгрузки
Специфику офисного переезда можно условно разделить на две части – речь идет об упаковке и погрузке мебели и оргтехники. Об особенностях перевозки компьютеров, принтеров и остальной техники мы и поговорим.
Подготовить и реализовать все это довольно просто. Равно как и повредить в ходе перевозки дорогое офисное оборудование. Не допустить этого помогут несколько правил.
Основные правила перевозки:
1-е. Прежде всего ЖК телевизор или монитор необходимо правильно упаковать. Наилучший вариант – использовать оригинальную упаковку с пенопластовыми вставками. Так же необходимо хрупкий груз дополнительно обернуть воздушно-пузырчатой пленкой. Не лишним будет защитить коробку от случайного промокания сверху стрейч-плёнкой и обязательно закрепить скотчем.
2-е. Кроме того, что цифровая техника должна быть хорошо зафиксирована внутри упаковки, сам короб с ценным грузом необходимо правильно разместить в грузовом отсеке машины для транспортировки. Нельзя перевозить телевизор лежа на какой-либо из сторон и ставить поперёк кузова. Рекомендуется размещать цифровую технику в естественном положении, вертикально, развернув экраном к борту авто.
3-е. Недостаточно просто поставить груз на ровную поверхность – необходимо также позаботиться о том, чтобы он не двигался и не падал во время перевозки. Для этого лучше использовать специальный транспорт с наличием фиксирующих ремней в грузовом отсеке.
4-е. Во избежание повреждений нужно надежно зафиксировать рядом расположенный в машине габаритный и тяжелый груз, который может повредить электронику в пути.
5-е. Также не рекомендуется, экономя место в транспорте, ставить на коробки с цифровой техникой какие-либо дополнительные предметы.
6-е. При транспортировке нужно учесть маршрут. Он должен рассчитываться с учетом качества дорожного покрытия, чтобы исключить тряску груза в пути. Важны также опыт и навыки водителя.
7-е. Самым чувствительным местом в жидкокристаллическом телевизоре и мониторе является матрица, поэтому в процессе перемещения и перевозки нужно избегать низкой температуры, ударов и резких толчков чтобы её не повредить.
8-е. Обязательно придерживаться основных рекомендаций в инструкции прилагаемой производителем.
Как правильно упаковать компьютер при перевозке самолётом?
Ваша задача — заполнить всё свободное пространство между внутренностями компьютера. Для этого хорошо нашпигуйте системный блок одеждой, предварительно сняв винчестер, который можно спокойно провозить в ручной клади. Но следите за тем, чтобы шерстяная одежда не ударила микросхемы статическим электричеством, её лучше вообще избегать. Таким же образом заполните всё свободное пространство между системным блоком и корпусом чемодана.
Монитор
Здесь проблем меньше всего. Зачастую у многих остаются родные коробки, в которые можно запросто упаковать монитор и перевезти с собой в ручной клади или же упаковать в багаж точно так же как и системный блок. Если у вас где-нибудь завалялся пенопласт — он вряд ли будет лишним.
Перевес
Следите за весом. Внимательно прочитайте условия перевозки багажа на рейсе, которым летите. Узнайте, сколько вам разрешено провозить в ручной клади и в багажном отделении, чтобы по прибытии в аэропорт для вас не было никаких сюрпризов.
Таможня
Особых проблем быть не должно, не наркотики же вы везёте. С другой стороны, очень дорогая система водяного охлаждения и полупрозрачный красавец-корпус из органического стекла вполне способны заставить большую часть таможенных инспекторов запросить у вас пошлину. Главное не привлекать много внимания. Именно для этого и нужен описанный выше невзрачный б/у чемодан 🙂
Конструкция ящика
Габаритные размеры деревянного ящика могут быть разными, в зависимости от размеров компьютера, который подлежит упаковке. По желанию заказчика ящик может быть покрашен краской, оснащен металлической фурнитурой для придания прочности, фиксации закрывания и удобства переноски. Также все ящики маркируются фирменной символикой HYPERPC.
Выдержит любой удар
Стойкость древесины и ее способность сдерживать удары и толчки является самым важным фактором выбора такой упаковки для наших суперкомпьютеров! Специально разработанный деревянный ящик защитит ваш новый компьютер от вредного воздействия внешней среды, возможных ударов, а также других несчастных случаев во время транспортировки.
Как правильно упаковать компьютер
При самостоятельной подготовке к офисному переезду особое внимание важно уделить упаковке и маркировке компьютеров. Для этого вам понадобятся листовой картон, воздушно-пузырчатая пленка, скотч и специальные короба для оргтехники. Такой короб выполнен из пятислойного картона, что обеспечивает ему высокую прочность, и снабжен специальными разделителями.
Компьютер каждого сотрудника необходимо упаковывать комплектом. В первую очередь отсоедините системный блок от проводов и поместите в короб. Особое внимание уделите защите монитора. Возьмите лист плотного картона по размеру монитора и закрепите его с помощью малярного скотча. Поверх картона оберните монитор воздушно-пузырчатой пленкой и зафиксируйте ее с помощью обычного скотча. Уложите монитор в короб рядом с системным блоком. Экран должен быть направлен в сторону системного блока.
Клавиатуру и мышь также оберните в воздушно-пузырчатую пленку и сложите в короб вместе с остальными элементами. Заклейте короб скотчем.
Далее приступайте к маркировке: укажите на коробе ФИО сотрудника, название отдела, а также номер кабинета и этаж в новом офисе в соответствии с предварительно составленным планом расстановки. Сделайте крупные надписи на боковой и верхней поверхности предмета «хрупкое», «техника», укажите, где находится верх! Если вы приобрели коробку у мувинговой компании, используйте специальные обозначения. В данном случае обведите значок «рюмка».
Соблюдение правил упаковки и маркировки позволит избежать повреждений техники и возникновения путаницы в процессе переезда.
Как перевести компьютер в самолетах популярных авиакомпаний
Во всех крупных авиакомпаниях РФ действуют стандартные правила по провозу компьютеров и другой бытовой техники в самолете. Покупая билет, пассажиру нужно уточнить нормы к ручной клади и общему багажу. При взвешивании коробки или чемодана с системным блоком, перевозчик также будет учитывать вес другого личного багажа. Если вес превышает установленный лимит, пассажиру придется заплатить за каждый килограмм перевеса.
Бронируя отдельное место в салоне для перевозки компьютера, заранее согласовывайте свои планы с перевозчиком.
Отправляя компьютер в упаковке или в чемодане в багажное отделение, сделайте дополнительную бирку с личными данными. Если чемодан с дорогостоящей техникой ошибочно будет направлен в другое отделение по выдаче багажа, благодаря этой бирке его смогут быстро отыскать сотрудники службы по розыску утерянных вещей.
Особое внимание уделите упаковке. Рекомендуется использовать чемодан с прочными стенками и непрогибаемым корпусом. Подберите этот аксессуар по размеру, учитывая габариты системного блока. Свободное пространство в чемодане заполните мягкой одеждой, воздушно-пузырьковой пленкой или кусочками пенопласта. Монитор можно взять в салон в заводской упаковке. Этот прибор легко уместится под пассажирским креслом или на верхней полке.
