Как записать конференцию в Zoom
Видеоконференции в Зуме хорошо подходят для проведения интернет-уроков, лекций, занятий с репетитором, рабочих брифингов и аналогичных ситуаций. В таком режиме весь ход разговора можно сохранить в формате аудио- и видеофайлов, тем более в самом сервисе предусмотрена соответствующая функция. Надо только разобраться, как записать конференцию в Zoom. Мы подготовили подробное руководство для компьютерной версии и для мобильного приложения.
Начнем мы с использования данной функции в программе Зум на компьютере и ноутбуке. По умолчанию она включена у всех, но желательно ее настроить:
В графе «Местоположение» указан каталог, куда будут сохраняться файлы для дальнейшего просмотра. По желанию его можно изменить, выбрав любую папку на компьютере.
Полезными окажутся следующие опции:
- «Записывать отдельный…» – речь каждого из участников сохранится в отдельный аудиофайл.
- «Оптимизировать для стороннего…» – стоит включить, если потом вы собираетесь редактировать видеоматериалы (нарезать, обрабатывать и т. д.).
- «Записывать видео…» – сохранение в том числе и демонстрации экрана.
Куда Zoom сохраняет запись по умолчанию? В одноименную папку в каталоге «Документы» текущей учетной записи пользователя.
В ходе самой конференции кликните на выделенную кнопку, чтобы начать процедуру:
Она автоматически прекратится, когда встреча будет закончена или вы сами выйдете из нее.
Вполне возможно, что после активации кнопки отобразится такое окошко:
И тут возникает вопрос: как запросить разрешение на запись в Zoom? Очевидный ответ: сделать это напрямую, через предусмотренный чат или в ходе голосового общения. Отдельной кнопки для этой функции нет.
Инструкция для мобильных устройств
Под конец хотелось бы добавить информацию, как записать видео в Зуме с телефона. Официально данная возможность появляется только при наличии платного аккаунта, ведь на базовом тарифе она не предусмотрена. И сохраняться трансляция будет не на самом устройстве, а в облачном хранилище сервиса.
Активация функции при запуске видеоконференции:
Ручное включение функции в ходе онлайн-встречи:
То есть официально данная функция предусмотрена только для пользователей платного аккаунта. Но что же делать тем, у кого базовый тариф? Решений здесь два:
- Сохранять все через компьютер, попросить другого человека или что-то такое.
- Воспользоваться сторонним приложением с нужными возможностями.
На втором стоит остановиться чуть подробнее. Подойдет любой бесплатный Скрин Рекордер. Для Android-девайсов мы советуем AZ Screen Recorder из магазина приложений «Play Маркет». А на iOS есть функция захвата видео с экрана, которая вызывается через шторку уведомлений.
Как получить доступ к файлам ПК на телефоне Android
Мы расскажем вам, как это сделать на телефоне Android. Или планшет, или любое другое устройство Android, если на то пошло. Как мы уже говорили, это можно сделать двумя способами. Один требует, чтобы ваше устройство было в той же сети Wi-Fi, что и ваш компьютер, а другой метод требует подключения к Интернету на вашем мобильном телефоне, мобильного приложения и настольного клиента, установленных и настроенных на ПК. В обоих случаях, как упоминалось ранее, компьютер должен быть запущен и подключен к Интернету.
Примечание: если вы хотите получить доступ к файлам, даже когда компьютер выключен, вы можете использовать Google Диск, чтобы настроить синхронизацию для определенного каталога, чтобы Google загружал все файлы и папки из него в вашу учетную запись (максимум 15 ГБ), к которой вы можете получить доступ. из любого места на любом устройстве с подключением к Интернету.
Подключение Android к Windows LAN
В своем примере для подключения к локальной сети с Андроид я буду использовать бесплатное приложение файловый менеджер ES Проводник (ES Explorer). На мой взгляд, это лучший файловый менеджер на Android и, помимо прочего, в нем есть все необходимое для того, чтобы получить доступ к сетевым папкам (и далеко не только это, например, вы можете подключиться ко всем популярным облачным сервисам, в том числе и с разными аккаунтами).
Скачать бесплатно файловый менеджер для Android ES Проводник вы можете из магазина приложений Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=com.estrongs.android.pop
После установки, запустите приложение и перейдите на вкладку подключения к сети (ваше устройство при этом должно быть подключено по Wi-Fi через тот же роутер, что и компьютер с настроенной локальной сетью), переход между вкладками легко осуществляется с помощью свайпа (жест пальцем с одной стороны экрана до другой).
Далее у вас есть два варианта действий:
- Нажать кнопку Scan, тогда произойдет автоматический поиск компьютеров в сети (если нужный компьютер найден, можете сразу прервать поиск, иначе он может продолжаться долго).
- Нажать кнопку «Создать» и указать параметры вручную. При ручном указании параметров, если вы настраивали локальную сеть по моей инструкции, имя пользователя и пароль не понадобятся, зато нужен будет внутренний адрес IP компьютера в локальной сети. Лучше всего, если вы укажете на самом компьютере статический IP в подсети роутера, в противном случае при включении и выключении компьютера, он может изменяться.
После подключения, вы сразу получите доступ ко всем сетевым папкам, к которым такой доступ разрешен и сможете выполнять с ними нужные действия, например, как уже говорилось, проигрывать видео, музыку, смотреть фотографии или что-то еще на ваше усмотрение.
Как видите, подключение Android устройств к обычной локальной сети Windows — совсем не сложная задача.
ШАГ 3
Теперь на этом же ПК (на котором расшарили папку) необходимо открыть панель управления ( Win+R , и команда control ). Далее перейти в следующую категорию:
Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом
*
Слева в меню нажмите по пункту «Изменить дополнительные параметры общего доступа» и для профилей «Все сети», «Гостевая или общедоступная», «Частная (текущий профиль)» установите следующее:
- вкл. сетевое обнаружение (автоматическая настройка);
- вкл. общий доступ к файлам и принтерам;
- откл. парольную защиту.
Изменить параметры общего доступа
Отключить общий доступ с парольной защитой
Разрешение на запись
Изначально только создатель конференции может включить запись. Чтобы записывать могли и другие участники, нужно совершить одно из действий:
- Дать разрешение на запись всем участникам вручную во время конференции. Для этого нужно:
- найти кнопку «Участники» в окошке конференции;
- когда появится дополнительная вкладка, навести на интересующего человека и нажать «Еще», и затем на действие «Разрешить запись».
Перед этим участник должен сам запросить начать записывать.
- Позволить Zoom автоматически включать эту функцию для всех во время конференции. Для этого необходимо зайти в учетную запись администратора Zoom и нажать «Настройки учетной записи», далее:
- на вкладке «Запись» перейдите к параметру «Локальная запись»;
- если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. После появления окна подтверждения нажмите «Включить».
Чтобы данная настройка была актуальна для всех участников, нажмите на замок, а затем на кнопку «Заблокировать». Таким образом, Вы сможете обеспечить всех своих участников возможностью создавать и сохранять запись.
Как восстановить удаленный файл
Иногда, организатор по ошибке удаляет запись совещания. Возникает вопрос, как восстановить удаленную конференцию? К сожалению, вернуть файл обратно не получится. Чтобы обезопасить себя, делайте копию файл после совещания и записывайте его на диск или другой носитель информации.
Настроить автоматическую запись можно через телефон и компьютер, но из-за ограниченного функционала смартфона, вести трансляцию лучше через ноутбук или ПК.
