Как подключиться и начать работать в системе Честный Знак

Система Честный знак для маркировки товаров: как пользоваться предпринимателям и потребителям

Мировой рынок контрафактных товаров достиг колоссальных масштабов и колеблется в пределах 200-360 млрд долл. В России число реализуемых через магазин подделок ежегодно растет. Чтобы остановить дальнейшее распространение контрафакта и защитить добросовестных производителей, Правительство ввело систему обязательной маркировки товаров.

Создание Единой системы маркировки было одобрено в декабре 2017 года. Основные принципы функционирования маркировки продукции закреплены в Правительственном Распоряжении от 2018 года №791-р. Данный документ ввел в оборот понятия идентификации товаров и создания Единого каталога. В единой маркировочной системе будет храниться вся информация, генерируемая участниками. Она станет доступна для контролирующих инстанций.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в России, утвержден Правительством в 2018 году в Постановлении №792-р. Постановление содержит сроки внедрения обязательной маркировки в отношении перечисленных там товаров. Так, с июля 2020 года обязательной станет маркировка табака, лекарств и обуви. Власти решили более не пересматривать сроки внедрения из-за распространения коронавирусной инфекции (введение маркировки ранее было запланировано на март).

Представленный в документе перечень, вероятно, будет впоследствии расширен и дополнен. Принятый в декабре 2018 года ФЗ-488, который внес изменения в закон о торговле и правила применения контрольно-кассовой техники, закрепил определения товаров, маркированных средствами идентификации, и кода маркировки. Закон также наделяет Правительство правом определить оператора системы маркировки. Им стал Центр развития перспективных технологий.

В Распоряжении от 2018 года №2963-р утверждена Концепция создания системы маркировки. Она потребуется для обеспечения прослеживаемости товаров в процессе их движения по товарной сети.

В отношении маркировки отдельных товаров приняты специальные нормативно-правовые акты, в частности, ПП №620 от 2018 года по маркировке обуви, ПП №1433 от 2017 года по маркировке табака, ПП №62 от 2017 года по лекарственным препаратам и пр.

О маркировке

Система цифровой маркировки товаров

Честный ЗНАК – это национальная система маркировки и прослеживания продукции.

Основная ее цель – повышение уровня защищенности граждан, посредством борьбы с недобросовестными производителями и их некачественной контрафактной продукцией. Особый цифровой код помогает отличить подделку от оригинала, предоставляя доступ к сведениям о производителе продукции, сроках хранения, времени и месте производства или продажи, и прочей информации, ранее недоступной. Теперь сведения о каждом перемещении такого цифрового кода хранится в государственной базе данных.

Предполагается, что уже в 2024 году на полках почти не останется не промаркированных потребительских товаров, независимо от того, импортированы они или изготовлены в России. Поэтому для любого участника оборота важно успеть подготовиться к внедрению маркировки. А с некоторыми товарными группами, например, мех, табак, обувь и лекарства, нужно начинать работать уже сегодня.

Движение маркированной продукции

1. Производители маркируют каждую единицу изготовленной или ввезенной продукции кодами Data Matrix, предварительно заказав их у оператора. Комбинация символов уникальна, предсказать ее невозможно, а повторяться она не будет еще 5 лет;
2. Каждая перепродажа маркированной продукции фиксируется Честным ЗНАКом. Благодаря этому, поставщики подделок теряют налаженные каналы сбыта. Из-за невозможности продавать большие партии, им приходится закрываться или легализовываться, не претендуя на чужой бренд;
3. Марка попадает в розницу. Остается только отсканировать ее, и она готова к продаже;
4. В момент продажи QR-код снова сканируется и выводится из оборота;
5. Покупатель, используя мобильное приложение, может убедиться в оригинальности приобретенной продукции.

Эффективность практики

Пилотному проекту в группе лекарственных средств уже год. Нарушения, обнаруженные за это время, уже принесли казне 500 млн. рублей. Но главное, эти действия мотивировали недобросовестные организации к устранению этих нарушений.

Подключение к Честному знаку государственных аптек и стационаров позволяет вычислять не целевое использование медикаментов, приобретенных за счет средств Федерального бюджета. К примеру, она помогла обнаружить факт перепродажи дорогостоящих лекарств, закупленных государством для больниц по федеральной программе «7 нозологий».

Меховые изделия стали маркироваться еще в 2016 году, и эта практика тоже оказалась эффективной. Оборот легального рынка вырос с 300 тыс. проданных шуб в 2015 году, до 2 млн меховых изделий уже в 2017. Это почти десятикратный рост доли «белого» рынка.

Предполагается, что внедрение этой практики в России позволит бизнесу наладить учет, перейти на электронный документооборот, повысить производительность, усовершенствовать логистические схемы, нарастить рыночную долю, и, в результате всех этих мероприятий, поднять выручку. Сама база данных тоже предоставляет ряд возможностей. Уже сегодня производители получили приятный бонус: они видят остатки своей продукции в конечных точках продаж.

Регистрация на сайте: https://честныйзнак.рф/

Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.

У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП

Корневой сертификат Честный Знак

Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.

Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.

Честный Знак плагин

Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.

Google Chrome

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

1. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Его можно скачать по ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

1. Рутокен плагин. Можно скачать по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Mozilla Firefox

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

1. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Его можно скачать по ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

1. Рутокен плагин. Можно скачать по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги:

1. Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.

• Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
• Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

2. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

• Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

Инструкция по настройке:

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/)
• Рутокен плагин (https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/)

После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).

Обновление прошивки кассы

Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.

В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).

Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.

И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.

2D Сканеры

Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.

Обновление товароучетной программы

Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения.
(мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)

Активация участника

Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:

1. Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
2. Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации

Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.

Но данные пока не отобразились в честном знаке.

В Честном Знаке не отображается продажа?

Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:

Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.

Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет
(но ответственность за нарушение несёте вы).

Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:

1. Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
2. Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
3. С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».

Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.

Криптографический плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in предназначается для последующего создания, а также всесторонней проверки вашей электронной подписи (ЭП) на любых электронных веб-страницах, осуществляет полноценную поддержку работы с широчайшим набором компьютерных алгоритмов, которые напрямую встраиваются в существующую операционную систему, а также для установленных дополнительно.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in надежно осуществляет обеспечение стабильной работы ЭЦП в следующих интересующих вас браузерах:

• Internet Explorer;
• Mozilla Firefox;
• Opera;
• Google Chrome;
• Яндекс.Браузер.

Наличие КриптоПро ЭЦП Browser plug-in способно позволить большей части клиентов осуществлять последовательное создание и всестороннюю последующую проверку как классической электронной подписи клиента, так и делать это с помощью усовершенствованной вами электронной подписи. Поскольку данный плагин является одной из основных частей стандарта, необходимого для последующего применения наиболее усовершенствованной клиентской электронной цифровой подписи, то автоматическим образом происходит решение таких задач:

• Осуществляются наличие доказательство, которые необходимые для момента последующей подписи любого документа, а также действительности получаемого сертификата ключа подписи на данный момент;
• Отсутствуют все необходимые сетевые или же онлайн-обращения, необходимые для эффективной проверки цифровой подписи;
• Сохранение ключевых электронных и бумажных документов.

Шаг 3: Сертификат УКЭП Честный Знак

Бизнесу, предпринимателям и ИП для работы в Личной Кабинете необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Если она уже оформлена, можно войти используя старую электронную подпись.

Можно свободно скачать и изучить официальную инструкцию по ссылке выше. Далее идёт её краткое содержание:

1. Установка программного обеспечения КриптоПро CSP. Дистрибутив программы можно скачать с официального сайта https://www.cryptopro.ru/products Далее установить его. После перезагрузить компьютер.
2. Для хранения ключей электронной подписи используйте носитель (токен), для него может потребоваться драйвер.
3. Скачать корневой сертификат ПАК «Головной удостоверяющий центр» по ссылке http://pra-vo.gov.ru/uc/resourses_uc.html и установить его.
4. Установить Сертификат. Пуск — Панель Управления — Сервис, затем нажать кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере» — «Обзор» — выбрать нужный — далее — установить.
5. Установить плагин для браузера Криптонабор-ПРО по ссылке https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin После установки — перезагрузите браузер.
6. Вход в личный кабинет Честный Знак по ссылке http://ismotp.crptech.ru или кнопке ниже.

Регистрация в «Честный ЗНАК» РФ: административная ответственность

В случае если участник оборота, работающий с маркированными товарами, не пройдёт регистрацию в системе ЧЗ, а также не будет передавать в неё сведения обо всех перемещениях товара, то на него будут наложены штрафные санкции:

Для физических лиц 4000 рублей.

Для юридических лиц до 300000 рублей.

Для должностных лиц 10000 рублей.

Денежные штрафы сопровождаются полной конфискацией товара, который должен продаваться с маркировкой через систему «ЧЗ».

1С:ЭДО

Все, что надо было сделать раньше — это была только разминка. Теперь надо наладить электронный документооборот. Как это сделать? Одним из трех способов:

1. Самостоятельно по инструкции пользователя под конкретную конфигурацию. Инструкции можно почитать тут.
2. Через помощника подключения 1С: Отчетности, если вы используете этот сервис.
3. «Обратитесь к соответствующему техническому специалисту» — тоже один из официальных вариантов подключения.

Своим клиентам мы советуем прибегать к третьему варианту и делаем настройку 1С:ЭДО через техподдержку.

Тут еще есть такой нюанс: в работе обе стороны сделки, т.е. и покупатель, и продавец, должны быть подключены к одному оператору ЭДО или к операторам, между которыми настроен роуминг. Если это не так — работать система будет, но могут выплывать непредсказуемые ошибки, подглючивания и зависания.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Кто обязан регистрироваться в системе Честный знак

Что касается сторон, которые обязаны регистрироваться в системе, ими являются производители, продавцы и посредники.

Согласно недавнему распоряжению Правительства России № 792-р от 28 апреля 2018 года, были выявлены 10 групп товаров, которые должны в обязательном порядке подвергаться маркировке:

1. Табачная продукция. Уже начиная с 1 марта 2019 года, все производители и каждая торговая точка должны иметь регистрацию. С 1 июля 2020 года продажа немаркированных сигарет будет полностью запрещена.
2. Обувь. Обязательная регистрация должна осуществляться уже с 1 июля 2019 года.
3. Покрышки и шины. Срок назначен на 1 декабря 2019 года.
4. Лекарства. Дата для обязательной регистрации – начиная с 1 января 2020 года.
5. Духи и туалетная вода. Все сроки аналогичны такой категории товаров, как шины.
6. Фотокамеры и фотовспышки. Регистрация обязательна с декабря 2019 года.
7. Пиво. Сроки пока не назначены, но в скором времени они будут названы.
8. Отдельные товары из лёгкой промышленности (сюда относят пальто, куртки, кухонное и постельное бельё, одежда из кожи и заменителя). Регистрация с 1 декабря 2019 года.

Первые шаги

Обновление производственного и торгового оборудования

Производственным предприятиям необходимо понимать, что оклеивать вручную каждую единицу продукции может быть трудозатратно. В этом случае важно своевременно закупить соответствующее оборудование, а для крупного производства и вовсе автоматизировать производственную линию.

Предприятиям, занятым в оптовой и крупной розничной торговле можно ограничиться обычным 2D сканером штрих-кодов, но лучше задуматься о подборе ТСД, для ускорения процесса считывания при приемке, отправке товара и инвентаризации.

В каждой розничной точке также нужен 2D сканер, для вывода марок из оборота, и касса, поддерживающая работу с реквизитом «Код товара». Для проверки возможности работы вашего кассового оборудования с маркированным товаром, рекомендуем своевременно обратиться к специалистам в области технического обслуживания онлайн-касс.

В некоторых случаях, для скорости печати и нанесения наклеек, имеет смысл подключить принтер этикеток. Однако, это не обязательно, если остатки небольшие — марки можно распечатать на обычном принтере, вырезать ножницами и наклеить скотчем или любым удобным составом.

Описание товаров в обороте (на примере обуви)

При заказе марок потребуется GTIN — официальный штрих-код товара. Чтобы его получить, нужно описать свои остатки, в одном из двух возможных личных кабинетов. Первый («полная схема») подходит для компаний, работающих с крупными сетевыми партнерами и расположен на сайте ассоциации ГС1 РУС (https://app.gs1ru.org/). Необходимо подать заявку на вступление в ассоциацию, и заполнить в полученном личном кабинете участника для каждой позиции по 12 характеристик. Ссылка на руководство: http://www.gs1ru.org/wpcontent/uploads/2018/07/GS1_Руководство-по-работе-с-продукцией-в-системе-GS4. . После описания полученный GTIN попадет в официальный каталог, и автоматически загрузится в раздел «Реестры» ГИС МТ.

Вторая схема – сокращенная. Здесь можно ограничиться 4 атрибутами на каждую позицию, введя их напрямую в ГИС МТ, минуя регистрацию в ГС1 РУС. Достаточно будет заполнить свой ИНН, вид обуви (мужская, женская, детская), первые два знака ТН ВЭД ЕАЭС, и источник получения остатков (местное производство или импорт).

Работа с остатками: заказ кодов

Заказ марок производится в разрезе полученных в личном кабинете ассоциации, или по сокращенной схеме, идентификаторов GTIN (штрих-код). Чтобы получить их бесплатно, в заказе важно указать, что способ ввода – Маркировка остатков. При производстве, разумеется, необходимо выбрать правильный способ ввода. Когда коды будут получены, останется только распечатать их, ввести в оборот в ГИС МТ, и оклеить остатки. Все готово к реализации.

Заказать марки можно как в ГИС МТ, на сайте, так и из подключенного к ней типового решения 1С. У предприятий с небольшим ассортиментом работа в личном кабинете ЧЗ не займет много времени. Предприятиям, заказывающим марки для широкого ассортимента, рекомендуется вовремя озаботиться возможностью работать из своей 1С – это сэкономит вам время в дальнейшем.

Помощь в знакомстве с системой Честный знак

Компания Софт-Сервис является официальным представителем Честного знака в Башкирии. Мы всегда готовы помочь сделать первые шаги, и поддержать вашу компанию на любом из перечисленных этапов внедрения. Порекомендовать партнера для автоматизации производственных линий. Оформить электронную подпись, приобрести и настроить утилиты для работы с ней. Подключиться к системе мониторинга и ЭДО, настроить роуминг. Проверить, подходит ли ваше оборудование для работы с марками, а также подобрать, приобрести, подключить и настроить любое из них. Обучить работе с каталогом GS1, ГИС МТ, и, конечно, в 1С, для описания остатков и дальнейшей работе с ними.

А еще можно не тратить время на самостоятельный заказ марок, их распечатку, и подготовку бирок для оклейки тысяч позиций, а заказать у нас формирование ваших собственных этикеток в удобном формате, на липкой ленте, которые останется лишь наклеить и ввести в оборот.

Автор: Гафурова Диана — Специалист отдела внедрения ГК Софт-Сервис