Word в pdf: туда и обратно
Казалось бы, что сложного в том, чтобы перевести документ из формата Word в pdf?
Однако, не так давно с удивлением для себя обнаружил, что определенные тонкости способны значительно усложнить выполнение данной задачи.
В представленной статье я решил сделать краткий обзор способов перевода файла Word в pdf и обратно.
Вся сложность, из-за которой ряд способов конвертирования оказались несостоятельными, заключалась в исчезновении некоторых элементов исходного файла и некликабельности ссылок в полученном файле, при том что в Word все эти элементы присутствовали, а ссылки работали как надо.
Раз уж я начал повествование в данной статье именно с конвертирования документа Word в pdf, а не наоборот, то с него и начнем.
Формат файла текстового документа
Наличие большого количества разнообразных видов компьютерных устройств, как следствие, вызывает потребность разработки различного программного обеспечения, позволяющего управлять устройствами и, в полной мере, использовать их возможности.
С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ необычайно возросло. Сильно упростился процесс поиска нужного программного обеспечения, отвечающего определенным требованиям пользователя.
На сегодняшний день доступен широчайший выбор различных программ и компьютерных приложений, огромное количество которых используют свои собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако, существуют форматы, получившие общее признание, и используемые во многих программах, благодаря удобству и простоте.
При создании текстовых документов широкое применение получила программа «Microsoft Word», от разработчиков корпорации «Microsoft», входящая в единый пакет программ «Microsoft Office». Обладая огромным внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, она достаточно проста и удобна в применении, чем заслужила огромную популярность. Используемые ей форматы файлов получили широкое распространение и применяются повсеместно.
Но, с развитием информационных технологий, все большую популярность приобретают онлайн сервисы обработки документов. Более подробно об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: «Как создавать, редактировать и просматривать документы «Microsoft Word» бесплатно».
Поэтому встает вопрос о возможности применения единого формата файлов, одинаково удобного для хранения и распространения документов, и приданию документам единого вида. Этим требованиям в полной мере отвечает «PDF формат». Вы создаете документы с помощью любого, удобного для вас и отвечающего, в полной мере, всем вашим требованиям, приложения, а затем конвертируете их в «PDF файл». В этой статье мы покажем, как выполнить такое преобразование для документа «Microsoft Word».
Как преобразовать DOC в FB2 для чтения на экранах гаджетов?
Ну и в заключении хочу еще сказать пару слов про утилиту, которая умеет переводить документ, созданный в Word, в формат FB2. Лично я постоянно использую последний для чтения книг в дороге. Он поддерживает наличие графики и очень здорово умеет адаптироваться под любые размеры экрана в отличии все от того же PDF, который придется на маленьком экране смотреть с горизонтальной прокруткой, а это жуть как неудобно.
Утилита называется Doc2fb и ее можно бесплатно скачать по приведенной ссылке. Она умеет преобразовывать документы в формате .doc, .txt и .rtf в формат fb2. Переводить файлы из одного формата в другой она может и пакетным способом (их нужно будет просто все в одну папку запихнуть). Установки программа не требует — достаточно распаковать архив и кликнуть по doc2fb.hta (странный такой экзешник).
Соответственно, если хотите конвертировать только один файлик (.doc, .txt или .rtf), то положите его предварительно в отдельную папочку. После этого запускаете Doc2fb и выбираете эту самую папку:
После выбора папки достаточно нажать на появившуюся после этого кнопку «Преобразовать». После чего у вас в этой папке появится еще один файлик с расширение FB2.
Недостатком Doc2fb является то, что для ее работы зачастую просто необходим установленный Microsoft Office Word 2003. Без этого «пустячка» она может не работать. В таком случае советую попробовать воспользоваться htmldocs2fb2. Она тоже бесплатная и имеет такой вот богатый функционал:
Программа имеет ряд настроек, где вы можете задать новые размеры (уменьшенные) для имеющихся в DOC файле изображений и прочие нюансы предусмотреть. Работать с ней довольно просто. Опять же выбираем в верхней половине окна программы (с помощью иконки с папочкой) нужный файл в формате doc (можно в этом окне загрузить сразу несколько файлов) и жмем на кнопку пуска, расположенную чуть правее:
Вам будет предложено сделать определенные настройки (изменить заголовок, название файла и т.п.), где вы можете оставить все по умолчанию и просто нажать на кнопку «ОК» в самом низу.
Все, файл будет сохранен в указанную папку (можно задать @папку по умолчанию@ на вкладке «Setting» — «Other»). Что примечательно, файл сохраняется в формате FB2, но запакованным в архив. Это довольно удобно, ибо снижает его размер, а большинство программ для чтения FB2 на мобильных устройствах умеют открывать книги в архивах (я пользуюсь до сих пор Haali Reader на своем КПК, купленном в начале этого века).
Если хотите посмотреть качество работы конвертера на компьютере, то можете установить какую-нибудь программу для чтения файлов в формате FB2, например, FBReader for Windows.
Ну, где то так. Если у вас имеются другие варианты для решения этих задач, то разрешаю вам их озвучить в комментариях (обычно просьбы озвучить остаются неуслышанными, поэтому возлагаю надежду на высокомерное «разрешаю» — вдруг оно вас заденет и возымеет действо). Спасибо.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Комментарии и отзывы (7)
Статья прошла сертефикацию и подлежит прочтению
Озвученные способы конвертации имеют место быть. Но, все делают это по своему. Если получить Adobe PDF на выходе без учета тонкостей подойдет любой. Но лучше бы сделать итоговую таблицу сравнения по параметрам конвертации.
И уточняю — встроенный конвертор в Word 2010, для word 2007 нужен плагин.
Вообще то есть бесплатная программа Calibre, которая с блеском проделает работу по конвертации разного формата файлов в любой мобильный формат, в том числе и FB2. Предложенные в статье программы оставляют желать лучшего.
подскажите,если перевести файлы в PDF,то эти документы,что автоматически появятся в интернете. и их смоет любой прочитать?
извините, а как вставить картинку на обложку для книги в редакторе htmldocs2fb2 нажимаю на кнопку чтобы добавить изображение, выбираю, а в результате, не добавляется и ещё можно ли, добавить краткое содержание для книги и если да, то как? Автору благодарствую, весьма полезная статья СПАСИБО выручили)))
Приветствую. Перешел по ссылке этой утилиты Doc2fb, но там про Windows 7 ничего ни сказанно (в смысле работы этой утилиты с данной операц. системой). Работает эта утилита с Винд. 2000, ХР, Vista, а про 7-ку молчок. У меня как раз 7-ка. Вопрос: будет она с моей системой (Wind. 7) работать или что-то дополнит. надо к ней закачивать? Да, мой антивирус Комодо спрашивает у меня разрешения при закачке данной утилиты (типа, вирус, недавно производил изменения у меня на компе), может, и «вода», но нЕ стАл покА закАчивать, т.б., может, с моей операционкой толком и не будет работать, х.з. Подожду ответа, там поглядим.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку «пользовательский интерфейс» и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится — а они есть.
Жмем кнопку «Экспорт» и документ готов.
Как преобразовать Ворд в ПДФ через Microsoft бесплатно
Пользователи, у которых установлен Windows, могут конвертировать файлы через него. Имея исходный документ, вы сможете быстро преобразовать Ворд в PDF. Для этого воспользуйтесь простой инструкцией:
- Откройте документ Word.
- Кликните на меню «Файл».
- В выпавшем списке выберите раздел «Экспорт/Сохранить».
- В новом меню кликните на пункт «Создать PDF».
Функционал сервиса настолько широк, что можно добавлять особые условия. Если необходимо преобразовать только часть документа, то воспользуйтесь такой возможностью:
- В процессе форматирования в окне «Опубликовать как PDF» кликните на «Параметры».
- Вы увидите список, в нем найдите «Документ», нажмите, а затем снимите галочку напротив «Свойства документа».
- Укажите необходимые вам параметры.
- Нажмите на кнопку «Ок».
- Выберите место для сохранения файла в окне «Опубликовать как PDF».
Обратите внимание! В Microsoft можно не просто преобразовать форд в ПДФ, но и использовать для него дополнительные настройки.
Вообще данная программа – это мощный и многофункциональный инструмент работы с файлами. В нем вы сможете не только конвертировать Ворд в PDF, но и добавлять свои корректировки:
- Если необходимости делать документ удобнее для чтения, в свойствах установите флажок «Теги структуры».
- Параметр «Совместимость с ISO 19005-1» даст гарантию, что при открытии вашего файла на другом ПК он сохранит изначальный вид.
- Текст можно преобразовать в точечный формат. Такое требуется, когда не получается внедрить шрифты. Используйте в параметрах «Точечный рисунок текста».
А еще вы можете зашифровать документ паролем. Такой функционал также находится в разделе «Параметры». С его помощью доступ к файлу будет иметь только тот, кому вы его предоставите.
Загрузка
Скачать надстройку можно по этой ссылке.
Нас очень порадовал тот факт, что во время скачивания не нужно нигде регистрироваться, указывать почтовый ящик, страну проживания и т.п. Просто нажмите на кнопку «Загрузить» и все.
Проверка созданного документа PDF.
Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:
Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь .
Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:
Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке 🙂
Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:
На первой же вкладке увидите все данные автора, которые внесли в настройках:
Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!
Онлайн сервисы
Не менее популярными стали и онлайн сервисы, способные преобразовывать документы таких типов между собой. В большинстве своем такие ресурсы могут, скажем, перевести ПДФ в «Ворд» бесплатно. Однако и у них есть свои минусы. Во-первых, это время ожидания. Во-вторых, условие наличия подключения к Интернету. Понятно, что если связь отсутствует, с доступом к таким ресурсам ничего не получится.
Если подвести некий итог, можно сказать, что наиболее простым решением в вопросе конвертирования форматов Word и .pdf между собой станет использование стандартных средств. Максимум, что потребуется, это установка одного дополнения к Word (конечно, при условии, что в системе установлено приложение Adobe Reader или что-то подобное). В этом случае можно избежать мороки с поиском и загрузкой сторонних приложений из Сети, их установкой, освоением принципов работы и т.д., тем более что большинство программ такого типа не имеют русификатора.
