Как перестать бояться проверки МВД на наличие лицензионных программ

Сертификация услуг по ремонту компьютеров, предметов личного потребления и бытовых товаров

Деятельность по техническому обслуживанию бытовой техники не подлежит обязательному лицензированию. Это не означает, что подтвердить качество оказания таких услуг невозможно. Предприниматель может пройти добровольную сертификацию по национальным и международным системам.

Перечни видов деятельности, по которым проводится лицензионная процедура, указаны в Федеральном законе № 99-ФЗ. Лицензия на ремонт бытовой техники по этому закону не требуется. Для законного осуществления деятельности необходимо зарегистрировать юридическое лицо или ИП, нанять персонал, приобрести необходимое оборудование.

Из обязательных документов, которые нужно для оказания услуг по сервисному обслуживанию можно выделить:

• выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• лицензионные соглашения на программное обеспечение, если оно не распространяется свободно;
• сертификаты и декларации на отдельные виды оборудования, которое используется для ремонтно-восстановительных работ.

Если зарегистрировать предприятие или ИП можно самостоятельно, то для получения сертификатов и деклараций нужно обращаться в аккредитованные органы. Специалисты нашего центра проведут консультацию, определят, какие документы вам нужно получить для законного оказания ремонтных услуг.

Узнать подробнее про документ

Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии

Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!

Есть 4 ключевых момента:

1. Если у вас найдут нелицензионное программное обеспечение, то вас накажут штрафом за административное правонарушение от 30 000 до 40 000 руб.
2. За каждую обнаруженную нелицензионную программу вы должны будете заплатить правообладателю рыночную стоимость этих программ и если суд посчитает нужным в добавок компенсацию.
3. Если стоимость обнаруженных программ превысит 100000р., то это нарушение тянет на причинение крупного ущерба автору и наказывается по уголовной статье. Наказывается одним из пунктов этого списка (на усмотрение судьи):
4. штрафом до 200 000р.,
5. арестом на срок до шести месяцев,
6. обязательными работами на срок до 480 часов,
7. исправительными работами на срок до одного года,
8. наказанием в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.

• принудительные работы на срок до пяти лет,
• лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.

Стоимости самых распространенных офисных программ

MS Windows (в среднем цены такие):

• Домашняя – 139$ = 9000р.
• Professional – 200$ = 13000р.
• Server – от 560$ = от 35800р.

MS office:

• В зависимости от версии и года от 16 000р.
  до 18 000р.

• Бухгалтерия базовая – 6 500р.
• Бухгалтерия 8 проф – от 19 200 до 24 480р.
• Предприятие 8 – от 432 000р. до 835 200р.
• Зарплата и Управление Персоналом 8 – от 9 720р. до 32 760р.
• Управление торговлей 8. Базовая версия – 8640р.
• Управление торговлей ПРОФ 8 – 27 120р. до 32 760р.
• Свод отчетов 8 ПРОФ – 129 600р.
• Управление нашей фирмой 8 – от 5520р. до 20888р.
• Комплексная автоматизация 8 – 74 040р.
• Корпорация – 1 920 000р.
• Управление холдингом 8 — 1 500 000р.

Adobe:

• Photoshop – от 60 000р. до 74 000р.
• Illustrator – от 60 000р. до 74 000р.
• Premiere pro – от 60 000р. до 74 000р.

CorelDRAW:

• От 80 000 до 300 000р. в зависимости от дополнительных пакетов.

WinZip:

• От 2 900 до 4 800р.

The Bat (почтовая программа):

• От 2 400 до 3 600р.

Антивирус ESET NOD32:

• От 1 500 до 2 500р. за штуку.

TeamViewer:

• От 2 000р. до 6700р.

Антивирус Kaspersky:

• От 2000р.

Пример расчета штрафов и компенсаций

Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:

• Windows = 5 х 9 000р. = 50 000р.
• Office = 5 х 16 000р. = 80 000р.
• WinZip = 5 х 2900 = 14 500р.
• ESET NOD32 = 1500 х 5 = 7500Р.

На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.

У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.

Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.

Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.

Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:

• Распознавание текста с картинки.
• Проигрыватели музыки или видео.
• Программа для сканирования.
• Программа для чистки компьютера.
• Acrobat pro для редактирования pdf.
• Редактирования видео или аудио.

Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».

Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:

• Конкуренты! Очень неприятно об этом говорить, но некоторые так поступают… Пишут заявление в МВД, а это основание для проверки.
• Сотрудник, который считает, что его несправедливо уволили или обделили пишет заявление туда же.
• Региональный представитель по лицензионным продуктам Microsoft, 1С или др. Есть конкретные люди, которым платят за то, чтобы они находили фирмы с пиратским программным обеспечением и писали наводку в МВД.
• Просто план проверок МВД.
• У вас может быть контрагент, который находится под следствием и к вам приходят службы с целью найти документы необходимые для дела. А почему бы заодно не проверить и компьютеры. Правда на это необходим отдельное постановление, но прохождение проверки, это отдельная большая тема.

Техническое диагностирование: лицензия

Правила проведения проверки работоспособности и безопасности производственного оборудования определены приказом Ростехнадзора № 538. Этот документ определяет, что такая проверка осуществляется в рамках экспертизы промышленной безопасности и включает процедуру технической диагностики и другие работы. Для выполнения таких видов деятельности исполнителю требуется действующая лицензия на техническое диагностирование и экспертизу промбезопасности. Ее предоставление производится в соответствии с положениями 99-ФЗ.

Одним из распространенных способов проведения технической диагностики оборудования является применение методов неразрушающего контроля. Они представляют собой разнообразные способы физического воздействия на анализируемый объект, не нарушающие его целостности. Общий список методов НК приводится в межгосударственном стандарте ГОСТ 18353-79. Порядок же проведения работ по неразрушающему контролю производственного оборудования определен положениями приказа Ростехнадзора от 21 ноября 2016 года N 490.

Данный нормативный документ требует, чтобы производством таких работ занимались только специализированные организации. Лицензия на неразрушающий контроль положениями закона № 99-ФЗ или других правовых актов не предусмотрена. Однако такая организация обязана пройти аттестацию согласно постановлению Госгортехнадзора от 2 июня 2000 года N 29. Кроме того, специалисты, работающие в такой организации, также должны быть аттестованы в соответствующих

Что будет если не переоформить?

У компаний и ИП со старыми лицензиями будет мало шансов для заключения выгодных сделок, а также контрактов с бюджетными медучреждениями.

Например, у некоторых медучреждений есть в ТЗ требование, чтобы подрядчик имел лицензию, которая выдана согласно действующему постановлению правительства РФ № 1445 от 15 сентября 2020 г. Срок замены лицензии установлен постановлением до 31 декабря 2023 г. Однако несмотря на это некоторые медучреждения отказывали организациям участвовать в закупке. Конечно, этот отказ можно оспорить, но это потребует достаточно много времени и сил.

Поэтому есть достаточно большая вероятность, что некоторые медучреждения начнут прописывать в ТЗ требования, о наличии лицензии согласно новому постановлению правительства РФ № 2129 от 30 ноября 2021 г. И это несмотря на то, что срок переоформления лицензии до 1 января 2024 г. Таким образом, компании и ИП, у которых нет новых лицензий, будут постепенно терять заказчиков.

С 1 января 2024 г. они вообще не смогут осуществлять деятельность по старой лицензии.

Может ли медорганизация с лицензией на проведение медосмотров и без лицензий по УЗИ, КЛД и др. услугам проводить обязательный медосмотр?

Для участия в закупках услуг по проведению медицинского профосмотра (периодического) сотрудников заказчика достаточно иметь лицензию на осуществление медицинских осмотров (предварительных, периодических), экспертизы профпригодности, и необязательно иметь отдельные лицензии по лабораторной диагностике, клинической лабораторной диагностике, ультразвуковой диагностике, психиатрии, наркологии и других видах деятельности, даже если они входят в состав обследований, проводимых при проведении периодических медосмотров в соответствии с Порядком проведения обязательных медосмотров работников.

Правовая позиция сформулирована судами трех инстанций и поддержана Верховным Судом РФ в деле по оспариванию решения УФАС – антимонопольный орган нашел нарушение ч. 6 ст. 31 (ч. 6 ст. 66) Закона о контрактной системе в том, что заказчик (детсад компенсирующего вида), размещая заказ на закупку услуг по медосмотру своих сотрудников, потребовал от участников закупки наличие следующих лицензий на оказание первичной специализированной медико-санитарной помощи в амбулаторных условиях:

• по акушерству и гинекологии,
• по бактериологии,
• по паразитологии,
• по психиатрии,
• по наркологии,
• по дерматовенерологии,
• по клинической лабораторной диагностике;
• по оториноларингологии (за исключением кохлеарной имплантации);
• по стоматологии общей практики;
• по ультразвуковой диагностике;
• по функциональной диагностике;
• по профпатологии;
• по гигиеническому воспитанию;
• по офтальмологии,
• а также лицензию по терапии при оказании первичной врачебной медико-санитарной помощи в амбулаторных условиях.

В защиту своей позиции детсад ссылался на требования Приказа 302н (он действовал в момент закупки):

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ
• Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ
• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.