Как отсканировать документ в Windows 10
Пожалуй, самый надежный способ сохранить конфиденциальность печатных документов, таких как контрактов, соглашений, договоров, — это хранить их в цифровом виде. В этой статье мы расскажем, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних программ.
Как правило, вы можете отсканировать документ с помощью программного обеспечения, которое предоставляется производителями. Принтеры и сканеры обычно продаются с дисками, содержащими необходимые драйверы и инструменты. Производители также размещают свои драйверы и инструменты в интернете, на тот случай, если в вашем компьютере отсутствует оптический привод.
Например, в этой статье в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство Brother 7030. В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения содержит восемь отдельных программ для распечатки CD вкладышей, сканирования, обновления программного обеспечения и многое другое.
Так как производители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, в нашей статье мы уделим внимание двум «родным» средствам для Windows — это Microsoft Scan и Windows Fax and Scan.
Разумеется, мы рекомендуем по возможности, всегда использовать программное обеспечение вашего производителя для работы со сканером. Но если вы не хотите, чтобы на вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, двойное решение от Microsoft поможет решить данную проблему.
Как сканировать фото или документы с МФУ на компьютер с Windows 10
Часто случаются ситуации, когда пользователю необходимо отсканировать какие-либо документы, но на компьютере установлен неполный комплект драйверов для многофункционального устройства, в этом случае вы легко сможете воспользоваться функцией сканирования через меню «пуск».
Нам будет предложено выбрать параметры для использования функций МФУ, нажимаем на стрелочку рядом с моделью нашего МФУ, в выпадающем списке выбираем – сканер (модель нашего МФУ), нажимаем на кнопку «открыть сканер», появится окно сканера.
Здесь можно выбрать тип файла, который мы получим на выходе. Как правило, всё сканируется в JPEG, это универсальный формат. Документы можно сканировать в PDF.
Внизу окна есть кнопка – «просмотр» — нажав её, можно посмотреть, как будет выглядеть отсканированный файл.
Если вы готовы начать сканирование, нажмите кнопку «сканировать», которая расположена внизу, рядом с кнопкой «просмотр».
Если после сканирования нам нужен файл на рабочем столе, нажимаем кнопку «посмотреть», в открывшемся окне, в самом верхнем правом углу нажимаем на три точки, и в выпадающем меню выбираем «копировать», затем правой кнопкой мыши, кликаем на рабочий стол – «вставить».
Использование стандартных средств Windows
Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.
Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:
- Зайти в «Пуск».
- Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».
- В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.
- Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».
- В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
- Далее нужно дождаться окончания процедуры.
Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.
Использование программы Факсы и Сканирование
Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:
- Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
- Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
- В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
- Нажмите «ОК».
- В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
