Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)

Как сделать скан-копии документов без сканера?

В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.

Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй онлайн кредит, необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.

Используйте специальное приложение

Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.

ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.

Воспользуйтесь фотокамерой гаджета

Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:

1. Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;

2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);

3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается

4. После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.

Используйте фотоаппарат

Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.

ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.

Сканирование смартфоном

Google Drive

Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.

Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.

1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже ). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать» .

Google Drive — сканировать (функция)

Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.

Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).

Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).

Получение скана, подрезка краев

После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже.

Выбор цвета, сохранения

После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!

Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.

Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».

CamScanner — Phone PDF Creator

CamScanner — скрины работы приложения

Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.

CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.

Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).

1. программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
2. в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
3. возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
4. у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
5. возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!) ;
6. разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
7. есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Tiny Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)

Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).

Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.

1. три режима сканирования: в цвете, в оттенках серого, в черно-белом варианте;
2. авто-обрезка границ листа;
3. несколько уровней контрастности (помогает приложению создавать сканы высокого качества даже с не очень ярких печатных изданий);
4. несколько размеров страниц (целый лист А4, половина листа и др.);
5. возможность защищать документы с помощью пароля;
6. быстрый и удобный просмотр сканов (программа создает миниатюры к каждому документу).

Clear Scanner: Free PDF Scans

Clear Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)

Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.

Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!

1. быстрая авто-обработка документов;
2. приложение самостоятельно обнаруживает края сканируемого листа;
3. несколько фильтров, позволяющие добиться высокого качества сканов;
4. несколько режимов цветности: в цвете, в сером, в черно-белом;
5. разные размеры страниц: Letter, Legal, A4, и др.;
6. возможность отправлять по e-mail как целый документ, так и отдельные его страницы;
7. возможность отправить сканы в «облака»: Dropbox, Evernote, OneDrive, SkyDrive, Google Drive и др.

Simple Scan — Free PDF Scanner App

Simple Scan — скрины работы приложения (от разработчиков)

Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.

Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!

1. сканирование документов в форматы JPEG или PDF;
2. три режима цветности для получаемых сканов: черно-белое, оттенки серого, цвет;
3. фильтры для удаления «шума» со сканируемого листа;
4. автоматическое определение границ листа (программа подрежет края за вас!);
5. возможность изменять размеры сканируемого листа: Letter, Legal, A4 и др.;
6. быстрый поиск файлов по имени, дате создания, и пр.;
7. возможность установки кода доступа для ряда файлов.

? Дополнение!

Если вы захотите перевести полученный документ из PDF в текстовый документ (скажем в формат doc или txt) — воспользуйтесь рекомендациями этой статьи.

Сканируем с помощью сервиса Bullzip

Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.

Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.

Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.

Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.

Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.

Советы и выводы

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.

Дайте знать, что вы думаете по данной теме статьи в комментариях. За комментарии, дизлайки, подписки, лайки, отклики низкий вам поклон!