Как создать общую сетевую папку в локальной сети Windows: назначение общих папок
Если у вас на компьютере есть два жёстких диска (ну или 2 локальных диска, например «диск C:» и «диск D:») то лучше использовать не тот на котором установлен Windows, и на котором больше свободного места. Не забудьте оценить сколько гигабайт памяти вам понадобится для работы в течение следующего года и позаботиться о том, чтобы на выбранном диске её было достаточно.
- На выбранном диске создаем обычную папку, ее можно назвать «Сетевая папка», «Сервер» или как вам вздумается.
- Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и заходим в «Свойства».
- В открывшемся окне убираем галочку на пункте «Только для чтения» и переходим во вкладку «Доступ». Далее нажимаем на расширенная настройка.
- В открывшемся окне включаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке». В поле «Ограничить число одновременных пользователей до», увеличиваем до максимума. И нажимаем на кнопку «Разрешения».
- В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить», а в следующем «Дополнительно…».
- В этом окне нажимаем на кнопку «Поиск», находим пункт СЕТЬ, выбираем его и нажимаем кнопку «ОК».
- В окне (Выбор: «Пользователи» или «Группы») тоже жмем «ОК».
- В окне (Разрешение для группы «Название вашей папки») выбираем группу «СЕТЬ» и включаем галочку разрешить полный доступ. Нажимаем «Применить» а затем «ОК». В оставшемся окне «Расширенная настройка общего доступа так-же нажимаем «Применить» и затем «ОК».
- На данном этапе мы добавили, для нашей сетевой папки, группу пользователей в которую входят все компьютеры внутренней локальной сети. Теперь нам надо добавить такую-же группу в разделе безопасность, этой же папки. Переходим во вкладку «Безопасность», нажимаем кнопку «Изменить» и в открывшемся окне кнопку «Добавить».
- Дальше выполняем такие-же действия как в пунктах с 5 по 7.
- В оставшемся окне выбираем пункт «СЕТЬ», ставим галочку разрешить полный доступ, а дальше «Применить» и «ОК». Переходим обратно во вкладку «Доступ» и нажимаем на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
- Сейчас мы создали и настроили сетевую папку. Но наш компьютер не настроен на общение с сетью. Он не передает другим компьютерам информацию и не берет ее у них.
Что мы делаем. В «Центре управления сетями и общим доступом» в профилях «Частная» и «Гостевая или общедоступная» включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам. А в профиле «Все сети» – «Включить общий доступ, чтобы все пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках» и «Отключить общий доступ с парольной защитой».
Сетевая папка отрыта! Но как в нее попасть!?
Как открыть общий доступ к папке в Windows 7, 8 или 10
Открыть общий доступ к папке в Windows 7, 8 или 10 довольно просто. Для начала кликните правой кнопкой мышки по нужной папке и выберите пункт «Свойства».
После этого перед вами появится окно со свойствами папки. В этом окне нужно перейти на вкладку «Доступ» и нажать там на кнопку «Общий доступ».
Дальше появится окно «Общи доступ к файлам». В данном окне нужно открыть выпадающее меню и выбрать в нем пункт «Все», после этого нажать на кнопку «Добавить».
В результате в списке пользователей, которые имеют доступ к папке должен появиться пользователь с именем «Все». По умолчанию у этого пользователя будет разрешение только на чтение папки. при необходимости вы можете изменить права пользователя нажав на кнопку «Чтение». Для того чтобы подтвердить открытие доступа к папке нажмите на кнопку «Поделиться».
После этого появится окно с названием общей папки. Здесь нужно просто нажать на кнопку «Готово».
На этом открытие доступа к папке завершено.
Активация общего доступа
Теперь разрешите внутренний доступ в ДГ.
- Откройте «Управление сетями».
- Зайдите в «Дополнительные параметры». Они в списке слева.
- В подразделе «Текущий профиль» везде о и сохраните изменения.
После этого вы сможете просматривать то, что находится на других компьютерах. Откройте Пуск — Сеть. Там будут все добавленные в домашнее окружение устройства (не только ПК, но и ТВ-приставки, планшеты, Wi-Fi адаптеры).
Расшаривание папок для пользователей локальной сети
Как обмениваться данными по локальной сети? В разделе «Сеть» системного проводника «Десятки» будем видеть все включённые сетевые компьютеры, а при заходе в них – папки, расшаренные для общего доступа.
В Windows 7 и 8.1 в числе сетевых устройств будут отображаться и компьютеры других пользователей, и свой компьютер. В этом плане старые версии чуть лучше продуманы: отображение в разделе «Сеть» проводника своего компьютера даёт нам возможность комплексно увидеть все наши расшаренные папки и при необходимости к каким-то закрыть доступ.
Как расшарить свой контент для общего доступа – чтобы другие пользователи могли заходить в наши папки и что-то оттуда забирать себе, а что-то копировать нам? Windows предусматривает папку общего доступа по умолчанию, она есть в каждом пользовательском профиле Windows изначально, называется «Общие». Папка находится рядом с профильными папками пользователей компьютера по пути C:Users . В ней созданы пустые подпапки для различного типа контента. И вот в эти подпапки можно добавлять файлы, чтобы они были доступны сетевым пользователям.
У папки «Общие» есть недостаток — она находится на системном диске С. И, соответственно, хранящиеся в ней данные могут исчезнуть в случае внеплановой переустановки Windows. Ну и, в принципе, не рекомендуется хранить большие объёмы пользовательских данных на диске С, чтобы не захламлять системный раздел диска. Большие объёмы данных типа видео, аудио, да и фото тоже лучше хранить на других разделах диска и оттуда расшарить их для совместного с сетевыми пользователями доступа. Чтобы расшарить любую изначально нерасшаренную папку, в её свойствах заходим на вкладку «Доступ» и кликаем «Общий доступ».
Жмём выпадающий список, в нём выбираем категорию пользователей «Все», кликаем «Добавить».
Таким образом мы открыли всем пользователям сети общий доступ к нужной папке. Но Windows по умолчанию назначает общий доступ только в части просмотра данных. Чтобы сетевые пользователи могли в эту нашу папку помещать свои файлы, необходимо для категории «Все» дополнительно установить право записи данных. Кликаем выпадающий список уровня разрешений и выбираем пункт «Чтение и запись». По итогу жмём внизу кнопку «Общий доступ».
И – «Готово».
Всё – выбранная папка расшарена, чтобы увидеть её, сетевым пользователям необходимо просто обновить раздел «Сеть» в системном проводнике.
Как сделать сетевую папку в Windows 7.
Для того, что бы сделать сетевую папку в Windows 7, создаем папку, нажимаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства«.
В окне свойств, перходим на вкладку «Доступ» и нажимаем «Общий доступ«.
Теперь необходимо добавить необходимых пользователей и предоставить им соответствующий доступ, в данном примере полный доступ (возможность изменять и удалять файлы) на папку будет у всех . В поле Добавить выбираем «Все«, в столбце Уровень разрешений выбираем «Чтение и запись«, нажимаем «Общий доступ«.
Откроется окно сообщений о том, что пака стала сетевой. Нажимаем «Готово«.
После этого заходите в «Пуск»- «Панель управления»- «Центр управления сетями и общим доступом» или нажмите на кнопке Сетевого подключения на Панели задач и выберите «Центр управления сетями и общим доступом«.
В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом посмотрите какая сеть используется (в данном примере — Рабочая) нажмите на «Изменить дополнительные параметры общего доступа«.
В используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внесите необходимые изменения, а именно:
— Включите сетевое обнаружение;
— Включите общий доступ к файлам и принтерам;
— Включите общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
Опуститесь ниже и:
— Отключите общий доступ с парольной защитой.
На этом настройку сетевой папки в Windows7 можно считать оконченной.
Что бы пользоваться сетевой папкой заходите в Компьютер , справа нажимаете «Сеть«, выбираете компьютер на котором находится сетевая папка, справа откроются все расшаренные папки компьютера.
Еще один способ- нажать «Пуск» или сочетание клавиш «Win»+ «R» и ввести // , например //User-ПК.
Для удобства использования сетевую папку можно подключить сетевым диском .
Как настроить совместную папку на Windows с паролем
В домашних сетях удобно использовать совместные папки с доступом без пароля. Но в корпоративных сетях, либо в других случаях, когда не все пользователи должны иметь доступ к общей папке, можно настроить вход на совместную шару по паролю.
Настройка сетевой папки по паролю почти полностью повторяет процесс описанный в предыдущем разделе. Отличия следующие:
- Необязательно менять настройку «Общий доступ с парольной защитой» — вы можете оставить значение по умолчанию, когда запрещён доступ к совместным ресурсам без пароля.
- При открытии общего доступа к шаре в качестве владельца укажите пользователя с паролем. Можно специально создать нового пользователя с паролем, который будет использоваться в качестве владельца общей папки. И Windows 10 создать локальную учётную запись как при установке системы, так и уже после стало реально непросто. Если у вас схожие проблемы, то смотрите, статьи:
- Как создать локальный аккаунт при установке Windows 10
- Как создать новую учётную запись локального пользователя в Windows 10
Теперь нужно создать папку, владельцем которой будет только что созданный пользователь (ShareOverlord). Можно перезагрузить компьютер, выполнить вход под этим пользователем и создать папку, но я предполагаю, что возникнет несколько проблем:
- У этого пользователя ограниченные права (я не стал повышать его аккаунт до административного), поэтому он наверняка не сможет создать папку в корне диска C: и придётся затем искать эту папку
- Опять же из-за ограниченных прав нового пользователя могут возникнуть проблемы с открытием доступа по сети для созданной папки. То есть придётся вновь перезагружаться под административной учётной записью, искать в недрах пользовательских папок нужную. Причём могут возникнуть проблемы с правами доступа к папкам другого пользователя…
В общем, я создам папку под текущим аккаунтом администратора. Чтобы у пользователя, под которым будет выполняться вход для доступа к этой папке, были права на эту папку, можно поступить двумя способами:
- Сделать созданного для этих целей пользователя владельцем этой папки
- Добавить этому пользователю права доступа к этой папке
Поскольку в Windows администраторы по умолчанию всё равно имеют полный доступ к папке любого пользователя, то эти способы весьма схожи по результатам.
Допустим, вы решили поменять владельца папки, тогда смотрите статью «Как поменять владельца папки в Windows 10».
Теперь вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ». При желании вы можете удалить права доступа текущего администратора. Нажмите кнопку «Поделиться».
Обратите внимание, что общий доступ убран для текущего администратора только когда он будет пытаться просмотреть папку по сети. При локальном доступе, администратор всё равно может просматривать и менять содержимое этой папки — это можно поменять во вкладке «Безопасность» в свойствах папки.
Имеется нюанс если мы вместо смены владельца добавляем права доступа для определённого пользователя, поэтому рассмотрим второй вариант. Я удалил и заново создал папку C:ShareRestricted, поэтому текущий администратор вновь является её владельцем. Вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ» и добавляем права чтения и записи для пользователя ShareOverlord:
Нажимаем кнопку «Поделиться».
Теперь нажимаем «Расширенная настройка»:
Там нажимаем кнопку «Разрешения»:
В открывшемся окне нажимаем «Добавить»:
Вводим имя пользователя под которым должен выполнятся вход для доступа к папке (у меня это пользователь ShareOverlord) и нажимаем кнопку «Проверить имена»:
Теперь нажимаем «ОК» и возвращаемся в предыдущее окно:
Если вы хотите, чтобы у этого пользователя было не только право просматривать содержимое папки, но и её менять, то поставьте соответствующие галочки:
Теперь во всех открытых окнах настроек и свойств нажмите «ОК» для их закрытия.
О сетевых папках
Общий каталог незаменим, если вы работаете сразу на нескольких устройствах. Например, на ноутбуке, персональном компьютере и сервере. Можно настроить обмен информацией между ними.
В таких каталогах хранят внушительные объёмы данных: фильмы в высоком качестве, архивы, образы, коллекции фотоснимков. Они будут занимать место только на одном ПК. Это удобно, если на остальных устройствах мало памяти на жёстком диске.
Такую папку можно создать, если файлы нужны многим пользователям. К примеру, вы работаете с компанией людей над совместным проектом. И каждый человек должен что-то изменять, добавлять, изучать. Если обмениваться файлами через USB-носители, отправлять их друг другу по почте или через мессенджеры, уйдёт очень много времени. Но если сделать работу и оставить документ в общей директории, другие члены команды смогут сразу его просмотреть.
Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным
Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам — себе и другим — вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.
Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.
Использование общедоступных папок — это подходящий метод, если вы просто хотите обеспечить открытый доступ к выбранным файлам, особенно если вы хотите поделиться ими с другими пользователями того же самого компьютера.
Вручную указывать общие файлы и папки — и даже диски — это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.
Наконец, облачное хранилище — идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.
Настройка компьютера-сервера
Термины «компьютер-сервер» и «компьютер-клиент» здесь введены только для лучшего понимания. На самом деле любой компьютер сети может выступать как «компьютер-сервер», так и «компьютер-клиент».
Базовая настройка
В центре управления сетями и общим доступом нажмите на пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа». Убедитесь, что возле имени сетевого профиля «Частная» присутствует надпись «(текущий профиль)». Установите переключатель в положение «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
В сетевом профиле «Все сети», установите переключатель в положение «Отключить общий доступ с парольной защитой».
Настройка доступа к папке
Выберите или создайте папку на компьютере-сервере, к которой хотите предоставить доступ. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». На вкладке «Доступ» нажмите на кнопку «Расширенная настройка».
Поставьте галочку рядом с пунктом «Открыть общий доступ к этой папке».
Нажмите на кнопку «Разрешения» и в открывшемся диалоге установите галочки напротив нужных разрешений: полный доступ, изменение или только чтение, чтобы подключенным компьютерам-клиентам разрешить/запретить выбранные действия в папке с общим доступом. В примере открыт доступ только на чтение, т.е. с общедоступной папки можно копировать/скачивать файлы, но записывать нельзя. Нажмите кнопки «Применить» и «ОК» в этом и предыдущем диалогах, чтобы сохранить настройки.
На вкладке «Безопасность» окна свойств папки нажмите на пункт «Изменить…».
В открывшемся диалоге нажмите на кнопку «Добавить».
В следующем открывшемся окне, в нижнем поле наберите на русском слово «Все» и нажмите на кнопку «ОК», чтобы создать группу «Все».
Разрешения для созданной группы должны соответствовать разрешениям, выставленным на этапе предоставления общего доступа к папке. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «ОК».
Таким образом Вы можете настроить и другие общедоступные папки на компьютере-сервере, если нужно.
Открываем папку на компьютере получателя
После того как все вышеописанные действия по настройке доступа были выполнены, останется сделать одно: перейдите в проводнике к нужной папке, выделите её, в верхнем участке окна выберите вкладку «Поделиться» и используйте функцию «Отправить». Нажав на зелёную стрелочку, вы увидите список пользователей, которым вы ранее выдали доступ к папке, — выберите одного или нескольких из них.
Нажимаем на стрелочку «Поделиться»
Пользователь, у которого есть доступ к отправленной папке, сможет зайти в проводник и увидеть новую папку с её содержимым. Возможно, для работы с папкой ему придётся одноразово ввести установленный вами пароль. В зависимости от того, какой уровень доступа вы ему выдали, он сможет или только просматривать общие элементы, или сможет их редактировать.
Общая папка появилась в проводнике
Открыв доступ к папке, вы можете поделиться её содержимым с остальными учётными записями, имеющимися на компьютере, или пользователями, находящимися с вами в одной локальной сети. Каждому участнику можно выдать определённый уровень доступа, разрешив или запретив изменение содержимого папки. Также на общую папку можно установить пароль для увеличения уровня безопасности.
