Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Требования к организации рабочего места за компьютером кратко

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАБОЧЕЕ МЕСТО ОПЕРАТОРА

Общие эргономические требования и требования к производственной среде. Методы измерения

Displays. Operator’s workplace. General ergonomic requirements and environmental requirements. Measuring methods

Дата введения 1997-07-01

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Научным Центром социально-производственных проблем охраны труда

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 10 июля 1996 г. N 451

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2008 г.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Общие требования к рабочим помещениям и рабочим местам

Количество рабочих мест в помещении должно быть определено исходя из следующих норм:

• площадь пола под одно рабочее место с компьютером — не менее 6 м2;
• объем пространства вокруг рабочего места — не менее 20 м3.

Освещение в помещениях должно быть и естественное, и искусственное. Располагать компьютеризированные рабочие места в помещениях без окон запрещается.

Помещения для работы с компьютерами должны:

• отапливаться;
• вентилироваться.

Для отделки поверхностей внутри помещений должны быть использованы диффузно-отражающие материалы (с необходимым коэффициентом отражения).

Пол в помещении должен быть ровным, не скользким, обладать антистатическими свойствами, и с него должны легко удаляться загрязнения.

В помещении необходимо иметь огнетушитель и аптечку первой помощи.

Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Гигиенические требования

Согласно действующим санитарным правилам и нормам к персональным компьютерам, используемым в деятельности сотрудников, применяются условия о соответствии следующих параметров действующим нормативам:

• звуковое давление;
• характеристики временных электромагнитных полей, создаваемых компьютерами;
• визуальные параметры устройств для отображения информации;
• концентрация вредных веществ, выделяемых техникой в атмосферный воздух помещения;
• мощность экспозиционной дозы генерируемого мягкого рентгеновского излучения;
• коэффициент отражения и блесткость;
• яркость и контрастность;
• другие параметры.

Общие требования к организации и оборудованию рабочих мест

Действующее законодательство выделяет основные нормы, которых требует работа у компьютера в постоянном режиме:

• рабочие места изолированы друг от друга и обеспечиваются организованным воздухообменом. Если занимающие их сотрудники заняты творческой деятельностью, следует оборудовать их места перегородками высотой 1,5-2 метра;
• конструкция кресла регулируется, чтобы обеспечить соответствие его положения индивидуальным физическим параметрам сотрудника. Его поверхность должна быть нескользящей и гарантировать возможность легкой чистки;
• конструкция стола должна обеспечивать рациональное и удобное размещение имеющегося оборудования и иметь коэффициент отражения, не превышающий 0,7.

Требования к помещениям с копмьютерами

Правила выполнения работ за компьютером устанавливают следующие требования к помещениям:

• помещения должны иметь оконные проемы для проникновения естественного света, ориентированные преимущественно на север или северо-запад. Работа в офисах без естественного освещения допускается только после проведения высокоточных расчетов, обосновывающих эквивалентность организованного искусственного освещения нормативам естественного света;
• окна в помещении следует оборудовать устройствами для регулирования яркости естественного освещения, такими как шторы, жалюзи и проч.;
• допустимая площадь одного рабочего места сотрудника должна составлять не менее 6 квадратных метров, а при условии, что в работе используются плоские мониторы компьютеров жидкокристаллического или плазменного типа – 4,5 квадратных метра;
• внутренняя отделка помещений должна производиться с использованием материалов, имеющих санитарно-эпидемиологические заключения. Максимальный коэффициент отражения используемых при отделке материалов составляет для потолка – 0,8, для стен – 0,6, для пола – 0,5;
• помещения должны находиться вдали от силовых кабелей, высоковольтных трансформаторов и другого оборудования, способного создавать помехи для офисной техники. В комнатах необходимо организовать защитное заземление, обеспечивающее безопасную работу компьютеров.

Правила размещения монитора

Обязательные нормы по технике безопасности требуют обеспечения следующих нормативов при размещении монитора:

• расстояние между столами сотрудников составляет не менее 2 метров, а между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 метра;
• экран используемого монитора находится на расстоянии 0,6-0,7 метра от глаз работника.

При этом электростатический потенциал дисплея не должен превышать 500 В.

Режим труда и отдыха при использовании компьютера

Безопасные правила поведения и техники выполнения трудовых операций приводятся инструкци по охране труда. В зависимости от категории выполняемой работы и уровня зрительной нагрузки, приходящейся на сотрудника в течение смены, суммарное время перерывов в зависимости от ее продолжительности составляет:

• при 8-часовой смене – от 30 до 70 минут;
• при 12-часовой смене – от 70 до 120 минут.

Требования к организации и оборудованию рабочих мест

Рабочие места с персональными компьютерами по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, желательно слева.

Схемы размещения рабочих мест с персональными компьютерами должны учитывать расстояния между рабочими столами с мониторами: расстояние между боковыми поверхностями мониторов не менее 1,2 м, а расстояние между экраном монитора и тыльной частью другого монитора не менее 2,0 м.

Рабочий стол может быть любой конструкции, отвечающей современным требованиям эргономики и позволяющей удобно разместить на рабочей поверхности оборудование с учетом его количества, размеров и характера выполняемой работы. Целесообразно применение столов, имеющих отдельную от основной столешницы специальную рабочую поверхность для размещения клавиатуры. Используются рабочие столы с регулируемой и нерегулируемой высотой рабочей поверхности. При отсутствии регулировки высота стола должна быть в пределах от 680 до 800 мм.

Глубина рабочей поверхности стола должна составлять 800 мм (допускаемая не менее 600 мм), ширина — соответственно 1 600 мм и 1 200 мм. Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев, иметь матовую или полуматовую фактору.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

Быстрое и точное считывание информации обеспечивается при расположении плоскости экрана ниже уровня глаз пользователя, предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда (нормальная линия взгляда 15 градусов вниз от горизонтали).

Клавиатура должна располагаться на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

Для удобства считывания информации с документов применяются подвижные подставки (пюпитры), размеры которых по длине и ширине соответствуют размерам устанавливаемых на них документов. Пюпитр размещается в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

Для обеспечения физиологически рациональной рабочей позы, создания условий для ее изменения в течение рабочего дня применяются подъемно-поворотные рабочие стулья с сиденьем и спинкой, регулируемыми по высоте и углам наклона, а также расстоянию спинки от переднего края сидения.

• ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
• поверхность сиденья с закругленным передним краем;
• регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углом наклона вперед до 15 градусов и назад до 5 градусов.;
• высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости 400 мм;
• угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30 градусов;
• регулировку расстояния спинки от переднего края сидения в пределах 260-400 мм;
• стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной 50-70 мм;
• регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.;
• поверхность сиденья, спинки и подлокотников должна быть полумягкой, с нескользящим неэлектризующимся, воздухонепроницаемым покрытием, легко очищаемым от загрязнения.

Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 град. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Виды освещения

Естественное освещение представлено тремя типами (боковое, верхнее, комбинированное). То, какой тип присутствует в определенном помещении, зависит от местонахождения световых проемов (окон). Этот свет лучше всего подходит для человеческих глаз, поэтому при проектировании зданий особое внимание уделяют месторасположению окон.

Естественный свет благоприятно влияет на человека. При достаточном его количестве улучшаются обменные процессы в организме, налаживается деятельность нервных процессов, люди испытывают положительные эмоции, им легче дышать. Все это приводит к увеличению производительности труда.

Искусственное освещение применяют для замены естественного в темное время суток или при недостатке дневного света в помещении. Использовать в помещении, где располагаются компьютеры, необходимо не только общее освещение, но и локальное на каждом столе.

На работах, которые требуют повышенной точности и внимания, используют совместное освещение.

Естественное освещение зависит от конструкции здания и количества оконных проемов, а искусственное контролируется энергетическими компаниями.

Требования к рабочим местам

1. Рабочие места, оборудованные компьютерами, должны быть размещены в помещении по схеме с учетом того, что:

• расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно составлять не менее 1,2 м;
• расстояние между экраном 1 монитора и тыльной частью другого — не менее 2 м.

Рабочее место должно быть оборудовано рифленой подставкой для ног не менее 300 мм в ширину и не менее 400 мм в длину. Подставка должна регулироваться по высоте в пределах до 150 мм.

1. Рабочий стол:

• позволяет удобно расположить оборудование с учетом характера работы (например, есть место для подставок под рабочие документы);
• минимальная ширина — не менее 600 мм, минимальная длина — не менее 1200 мм, высота — в пределах от 680 до 800 мм;
• поверхность матовая или полуматовая (не бликующая);
• пространство под столом позволяет свободно помещать и вытягивать ноги;
• имеет дополнительную поверхность для клавиатуры либо позволяет расположить ее на расстоянии 100– 300 мм от края стола.

1. Рабочий стул:

• обеспечивает работнику физиологически удобную позу и позволяет изменять ее в течение рабочего времени;
• поверхность сиденья — не менее 400 мм по ширине и глубине, с закругленным передним краем;
• сиденье регулируется от 440 до 550 мм по высоте и от –5 до 15 градусов по наклону вперед;
• поверхность спинки — 300 мм в высоту и 380 мм в ширину, наклон и расстояние от сиденья регулируются;
• подлокотники должны иметь длину не менее 250 мм и ширину 50–70 мм, высота подлокотников над сиденьем — в пределах 230 мм, а расстояние между ними— в пределах 350–500 мм;
• поверхность сиденья, спинки, подлокотников должна быть полумягкой, не скользкой, не электризоваться и хорошо очищаться.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязаны информировать сотрудников об условиях и охране труда.

Телефон

Если часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, подключите к динамикам или используйте гарнитуру, чтобы не держать аппарат между головой и шеей.

Длительное сидение за компьютером влияет не только на зрение, но и осанку. В результате могут появиться боли в спине, руках, шее и другие проблемы.

Малоподвижный образ увеличивает риск возникновения:

• Диабета;
• Сердечно-сосудистых заболеваний;
• Постоянных головных болей

и других проблем со здоровьем.

Врачи рекомендуют делать регулярно перерывы в работе и выполнять комплекс упражнений.

Упражнения для шеи плеч

Медленно повернуть голову настолько, насколько удобно, вправо, затем влево.

Сделать круговые движение плечами, прижав локти к туловищу сначала вперед, затем назад.

Наклонить голову к левому, затем к правому плечу.

Вытянуть подбородок вперед, не меняя положения шеи, затем прижать к груди, потянув шею вверх.

Упражнения для спины

Опустить плечи вниз, одновременно отводя назад.

Медленно поднять плечи вверх и задержаться на несколько секунд. Медленно опустить и расслабиться.

Поднять согнутые под углом 90 градусом руки вверх. Медленно отвести назад, сжимая лопатки. Задержаться на несколько секунд, затем опустить руки на колени.

Сесть прямо, плотно прижав спину к спинке кресла. Руки поднять вверх. Потянуться вверх, как будто нужно дотянуться до чего-либо. Задержаться на несколько секунд и расслабиться.

Упражнения для рук и запястий

Развести руки в стороны. Аккуратно встряхнуть кисти в течение нескольких секунд.

Поднять руки перед собой ладонями вверх. Повернуть кисти так, чтобы тыльная сторона была направлена друг к другу.

Поставить локти на стол. Левой рукой прижать правую к предплечью. Задержаться на несколько секунд. Повторить с другой рукой.

Опустив руки ладонями вниз, раздвинуть как можно шире пальцы. Затем сжать в кулак и вернуться в исходное положение.

Упражнения для ног

Сжать пальцы и задержаться в этом положении.

Сделать круговые движения стопой сначала в одну сторону, затем в другую.

Поставить ноги вместе на пятки. Повернуть стопы поочередно в одну сторону и затем в другую.

Следуя правилам работы за компьютером, придерживаясь эргономике рабочего места, делая регулярные перерывы в работе позволит сохранить здоровье на долгие годы.

4 совета от врача-кинезиолога, как правильно работать за компьютером

Окончила Курский медицинский университет по специальности «Лечебное дело». Спецализация — гастроэнтеролог. Стаж работы более 18 лет.