Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Как создать максимально комфортное освещение для рабочего стола

Неправильный свет может вызвать головные боли, испортить зрение и даже «усыпить» вас в середине рабочего дня. Делимся советами, где поставить стол и на какие строчки в характеристиках лампочки обратить внимание.

Есть три типа освещения:

• естественное — солнечный свет;
• искусственное — от электрических лампочек и диодов;
• смешанное, или гибридное, — используются источники обоих типов.

Естественный свет для человека благоприятнее всего. Исследование , проведенное в Корнеллском университете на группе офисных сотрудников, показало, что при естественном освещении на 84% меньше устают глаза и реже болит голова, на 10% снижается сонливость. Если солнце в окне загораживает соседняя многоэтажка, стоит добавить искусственные источники — люстру или лампу.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Виды освещения

В рабочих кабинетах и других помещениях используют три вида освещения:

1. естественное (солнечный свет);
2. искусственное (электрические источники);
3. смешанное или гибридное.

Последний вариант представляет собой комбинацию двух предыдущих. Искусственное освещение, в свою очередь, делится на общее, локальное и комбинированное, естественное может быть верхним, боковым или смешанным.

Освещение в офисе: нормы

Уровень освещенности измеряется в люксах и регулируется следующими документами:

• СНиП 23-05-95 “Естественное и искусственное освещение”.
• СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 “Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий”.
• ГОСТ Р 55710-2013 “Освещение рабочих мест внутри зданий”.

Согласно этим документам, освещение должно быть оптимальным и направлено на сохранение здоровья . Выделим основные требования:

• Оптимальная яркость — свет не должен быть слишком ярким или тусклым, чтобы не пришлось напрягать зрение. Избыток света является раздражающим фактором, а при недостатке же, зрение будет падать.
• Равномерность — световой поток не должен слепить глаза, образовывать тени и блики.
• Регулировка мощности освещения за рабочим столом в зависимости от типа выполняемых работ.

Освещение подразделяют на три типа: общее, местное и декоративное. Последнее применяется для подсветки элементов интерьера и никак не влияет на производительность, поэтому поговорим о первых двух. Итак, какое должно быть освещение в офисе по санитарным нормам:

• В общей зоне — 300 Лк;
• Для рабочей зоны — не менее 500 Лк.

Что такое люксы?

Определение, Википедия:

Люкс (от лат. lux — свет; русское обозначение: лк, международное обозначение: lx) — единица измерения освещённости в Международной системе единиц (СИ). Люкс равен освещённости поверхности площадью 1 м² при световом потоке падающего на неё излучения, равном 1 люмен.

Стоит отметить, что это предельно допустимые в России минимальные значения. Специалисты рекомендуют ориентироваться на международные нормы (МКО), которые несколько выше российских. Для сравнения, приведем нормы освещения в офисе в таблице:

Технико-экономическая эффективность

Светодиодные OFLED SL 66 608А и люминесцентные ЛВО 4х18-CSVT

Самыми популярными лампами для создания офисного освещения являются люминесцентные и светодиодные. Сравним их технико-экономическую эффективность.

Для сравнения оставим потолочные светодиодные OFLED SL 66 608А и возьмем аналогичные растровые люминесцентные светильники ЛВО 4х18-CSVT (для «Армстронга»).

ЛВО 4х18-CSVT (4 лампы) (лл)	OFLED SL 66 608А (led)
Цена, руб	1500 (с лампами)	3000
Цена одной лампы TL-D, руб	55	—
Световой поток, лм	4800	4889
Мощность,(P), Вт	72	48,8
Срок службы, час	15000	70000

Люминесцентных ЛВО 4х18-CSVT для освещения нашего офиса площадью 200 м 2 понадобится:

Примем, что за год электричество горит 3200 часов. Цена одного кВт электричества – 5 руб/кВт. Тогда:

Люминесцентные ЛВО 4х18-CSVT	Светодиодные OFLED SL66 608А
Суммарная потребляемая мощность, (n×P/1000), кВт	3,02	2
Суммарное годовое потребление электроэнергии, кВт*ч	9664	6400
Годовые затраты на электроэнергию, тыс.руб.	48,320	32
Затраты на покупку светильников, руб.	63	123
Затраты на обслуживание, тыс. руб.	16,28 тыс. руб. каждые 15000 часов (замена ламп примерно каждые 4,5 года; за 20 лет это 65,12 тыс. руб.)	123 тыс. руб. каждые 70000 часов (замена светильников целиком примерно каждые 20 лет)
Суммарные затраты за год, тыс.руб.	111,32	155
Суммарные затраты за 5 лет, тыс.руб.	367,6	283

Таким образом, капитальные затраты на монтаж и обслуживание выше у светодиодных панелей. (Можно взять led модели со сменными лампами, тогда обслуживание будет дешевле). Однако, это компенсируется разницей в затратах на электричество ежегодно. С учетом затрат на обслуживание led окупится за 2-3 года.

В таблице не учитаны затраты на утилизацию 168 люминесцентных ламп при их замене каждые 4,5 года. Также не учитывается падение яркости led с течением времени, из-за чего заменять панели придется чаще, чем каждые 20 лет.

О размещении приборов

Над столом лампы необходимо располагать в виде линий сплошного или прерывистого типа. Они должны быть установлены сбоку и при этом параллельно к зрению. Положение монитора тоже должно быть учтено при размещении.

Свет от светильника должен быть направлен на поверхность стола. Для ламп защитный угол должен быть не меньше 40 .

На выполнении работы не должно отражаться размещение приборов освещения при любом из выбранных вариантов.

Нормы и требования к освещению рабочего места в офисе и на производстве

Освещение рабочего места — важнейший фактор производственной среды. Без оптимального размещения источников света на предприятии работа будет затруднена. Существуют определенные санитарные нормы и требования к помещению относительно его освещенности, которые должны соблюдать все организации.

Под освещенностью понимают световую величину, равную отношению падающего на определенный участок поверхности светового потока к площади этого участка.

Важно! Правильно организованное освещение особенно важно для производственных помещений, офисов, складов, цехов. Избыточное и недостаточное наличие света негативно действует на сотрудников.

• Согласно нормативам, в зданиях и на производстве распределение света для эффективного исполнения обязанностей должно быть оптимальным.
• От правильного освещения зависит КПД работников, ведь свет влияет на все составляющие этого показателя:

• энергичность, выносливость, работоспособность;
• мотивацию работы;
• здоровье, хорошее физическое самочувствие.

Зрение людей при недостатке света неизбежно будет падать, возникнут хроническое переутомление и усталость, утратится заинтересованность в результатах работы.

При избытке света глаза тоже устают, возникают головокружения, особенно при последующем попадании в помещение с менее яркими светильниками.

Итогом становится раздражительность, плохое настроение, падение работоспособности, невнимательность сотрудников.

Необходимость измерения освещенности

Согласно гигиеническому нормированию, основной показатель освещенности пространства измеряется в люксах (Лк). В некоторых нормативах единицей измерения выступает Люмен/квадратный метр площади, что, по сути, равно люксу.

Для чего замеряется искусственное освещение? К примеру, у офисных сотрудников, которые ежедневно работают за компьютером, постоянно повышенная зрительная нагрузка.

Если свет в офисе будет неравномерным, станет падать на стол не с нужной стороны, возникнут проблемы со здоровьем. По нормам на столе за ПК световой поток обязан быть равным 300-500 Лк.

Проведение необходимых замеров позволит быстро выявить отклонения в освещении.

Регулирование освещенности

Для регуляции данного вопроса применяются строительные нормы и правила (СНиП) — свод документов, который содержит все нужные данные и включает четыре части:

• общие положения;
• нормы проектирования;
• правила проведения и приемки;
• сметные правила и нормы.

Также существует ряд эпидемиологических документов — СанПиН, которые тоже регулируют вопрос видов освещенности, норм и основных требований к организации рабочего места. Требования СанПиН учитывают и при разработке СНиП, технической документации. СанПиН распространяется как на уже существующие промышленные и офисные помещения, так и на проектируемые, строящиеся.

Документы по освещению рабочих мест

Каким должно быть освещение на рабочем месте — отражает СНиП 23-05-95. Тут есть все требования, предъявляемые к освещенности: естественной, искусственной. Федеральный документ надо учитывать для старых, вновь создаваемых рабочих мест, при их перепланировке.

Требования к освещению рабочего места

Освещение столешницы как рабочего места, согласно нормам строительного проектирования, должно быть выполнено с учётом ряда требований. Вот некоторые из них.

• Источник света должен быть достаточно мощным, чтобы создавать необходимый уровень освещённости поверхности стола (900–1 000 лк).
• Светильник должен устанавливаться так, чтобы прямые световые лучи не попадали в глаза. Обычно его рекомендуют размещать высоко спереди (так, чтобы угол между прямым лучом от светильника к глазу и горизонтальной линией был более 30°) либо сбоку от рабочего места.
• Светильник должен быть расположен так, чтобы предметы по возможности отбрасывали как можно меньшую тень на поверхность столешницы, а сама поверхность рабочего места не давала блики (поэтому глянцевые и зеркальные столешницы не стоит использовать).
• Искусственное освещение целесо­образно устраивать с той же стороны, откуда падает дневной свет.
• Помимо локального светильника в помещении необходимо хорошо организованное общее освещение: рассеянный свет устраняет и смягчает падающие тени.

Не забывайте, что в рабочей зоне рекомендуется использовать несколько источников света. Уровней освещения должно быть как минимум два: общий и локальный, над рабочим столом. Резкие переходы от света к тени в комнате с рабочей зоной способствуют быстрой утомляемости глаз, что непременно скажется и на самочувствии, и на скорости восприятия информации. Недостаток, как и избыток освещения, также неблагоприятен.

Индекс цветопередачи лампы должен быть максимально естественным (Ra > 80), особенно если вам приходится работать с изображениями или цветом в той или иной форме.

Для создания рабочей атмосферы оптимальным вариантом будут светильники с возможностью выбора цветовой температуры или регулировки яркости света. Это могут быть как приборы для основного освещения, так и настольные лампы. Последние могут иметь и дополнительные функции. Например, в нашем ассортименте есть стильные светильники с USB-выходами и с музыкальной колонкой. Если же к вопросу освещения рабочего места подходить ещё более серьёзно, можно сделать расчёт освещённости в программе Dialux и выбирать лампы с минимальным уровнем пульсации.

Подсветка задней части монитора

Кроме стола, можно осветить по-особенному и заднюю часть монитора. Такую подсветку можно собрать самостоятельно или приобрести готовый комплект. Готовые комплекты позволят быстро создать уникальный цветовой фон за монитором. Например, подсветка будет реагировать на смену изображения на экране. Управляется она с помощью специальных программ. Таким же образом можно подсветить мышку или клавиатуру.

Без преувеличения можно сказать, что правильно организованное освещение столов в офисах может положительно сказаться на эффективности работы компании. Важно еще делать периодические перерывы (раз в час). Это позволит отдохнуть глазам.