Регистрация в ЕГАИС индивидуальному предпринимателю
Подключиться и работать в ЕГАИС очень просто, достаточно получить электронную подпись, а так же выделить 15 минут своего времени. Не надо платить 2 −3 тысячи рублей за регистрацию сторонним организациям, всё можно выполнить самостоятельно! Данная пошаговая инструкция поможет в этом.
ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.
Нужно ли обновлять УТМ версии 3.0.8 до версии 4.2.0?
Срок обязательного полного перехода на новую версию УТМ пока не определен, но ФСРАР сообщает, что с 1 апреля 2022 года для «стабильности документооборота» нужно обновиться. Кроме того версию 3.0.8 после 15 апреля ФСРАР поддерживать не будет.
Прежде чем обновлять УТМ до версии 4.2.0 мы рекомендуем:
- выяснить, поддерживает ли ваша программа для ЕГАИС работу с новой версией УТМ. Основной функционал (документооборот) полностью совместим с версией 3.0.8, однако поменялся формат лог-файлов, вместо трёх служб осталась только одна, новый формат и функционал домашней страницы. Эти изменения могут создать проблемы для программ для ЕГАИС, которые работали с этими компонентами в версии 3.0.8.
- завершить документооборот по всем документам в очередях УТМ. Перенос базы данных из версии 3.0.8 на период выхода новой версии 4.2.0 невозможен , поэтому придется заново создавать базу данных (она будет создана при первом запуске УТМ 4.2.0).
Торговое оборудование
Для продаж крепкого алкоголя:
-
, которая поддерживает обмен данными с УТМ;
- сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417);
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС можно посмотреть в личном кабинете на сайте egais.ru.
Требования к кассовому компьютеру:
- процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
- 2 Гб оперативной памяти;
- сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
- Windows 7 или выше;
- Java 8 или выше.
2D-сканеры
2D-сканер штрихкода необходим для проверки продукции перед тем, как она попадет на прилавок, а также при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателями (ТСД для ЕГАИС).
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.
Новая версия документооборота.
Для активации работы УТМ с 4 версией документооборота, нужно добавить строку «validator.xsd.version=4» в файл настроек «transport.properties», который по умолчанию находится в «C:UTMtransporterconf».
В этой версии были добавлены новые документы:
- Заявление о выдаче ФСМ.
- Справка об отсутствии задолженности.
- Документ о вывозе АМ за пределы РФ.
- Уведомление о начале оборота АП.
- Документ о планируемом ввозе АП.
- Запрос на отмену документа о планируемом ввозе АП.
- Документ о выдаче АМ для импорта АП.
- Запрос на отмену документа о выдаче АМ.
- Уведомление об отказе в выдаче ФСМ.
- Уведомление о повторной проверке.
- Отчёт об уничтожении АМ/ФСМ.
- Запрос на отмену документа о вывозе АМ за пределы РФ.
- Уведомление о возврате ФСМ.
- Чек, чек возврата, реализация розничной продажи по безналичному расчету.
- Накладная на возврат ФСМ заявителем.
- Транспортная накладная.
- Отмена транспортной накладной.
Также были обновлены некоторые уже существующие документы:
- Отчёт об импорте продукции.
- Отчёт о производстве продукции.
- Товарно-транспортная накладная.
- Акт разногласий для товарно-транспортной накладной.
Дополнительное сообщение о сроке перехода на использование УТМ 3.0.8
В дополнении к информационным сообщениям от 15.06.2018 и от 06.11.2018 Росалкогольрегулирование сообщает, что в связи с окончанием срока действия корневого сертификата, используемого ранее удостоверяющего центра для выдачи RSA-ключей, необходимо обновить используемый универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) до версии 3.0.8 в срок до 10.12.2018 или провести замену файлов в папках /UTM/transporter/lib и /UTM/updater/lib в соответствии с вложением .
Штатное функционирование УТМ версии ниже 3.0.8 после указанного срока Службой не гарантируется.
Все поля обязательны к заполнению.
Сообщить о синтаксической ошибке на странице
Установка помощника
Установка производится в несколько шагов:
Для отключения программы в верхней строке экрана нужно нажать «Настройки». В разделе «Связь с ЕГАИС» можно увидеть статус помощника, а рядом — кнопку для его отключения:
При ее нажатии появится окно, в котором нужно подтвердить отключение:
Настраиваем подключение к системе Егаис
Устанавливаем драйвера для Рутокен ключа
Обязательно, нужно в первую очередь, установить драйвера для аппаратного ключа, перейдя на официальный сайт по данной ссылке rutoken.ru/support/download/windows и в разделе Пользователям Windows, нажав на Драйверы Рутокен для Windows, EXE.
Отмечаем, что лицензионное соглашение прочитано и нажимаем Условия приняты.
После скачивания установочного файла rtDrivers.exe за пару минут, открываем его.
Отметим создание ярлыка панели Рутокен на рабочем столе и нажимаем Установить.
Ожидаем быстрого окончания установки.
И, закрываем установочное окно.
После установки драйверов, открываем на рабочем столе ярлык Панель управления Рутокен, заходим в раздел Сертификаты и внимательно проверяем срок их действия для организации. Если всё в порядке, тогда мы двигаемся дальше.
После успешной установки драйверов для аппаратного ключа, нужно зайти в личный кабинет на сайте ЕГАИС, выполнив при этом, четыре обязательных условия.
Заходим в личный кабинет на сайте ЕГАИС
Первое условие — это использование стандартного браузера Internet Explorer не ниже 9 версии, который мы находим у себя на компьютере, открываем, заходим через него на официальный сайт egais.ru и нажимаем Войти в личный кабинет.
Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.
И, нажимаем Начать проверку по четырём пунктам.
- Операционная система — Microsoft Windows XP или выше;
- Браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
- Установлен и корректно работает программный компонент Фсрар-Крипто 3;
- Убедитесь, что на вашем компьютере вставлен аппаратный ключ.
Итак, возможно появление закономерной ошибки на третьем пункте.
Не установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (Фсрар-Крипто 3).
Появилась она из-за того, что настройка происходит у нас с чистого листа и заранее мы не устанавливали с вами обязательный Фсрар Крипто 3. Но, можем сделать это прямо сейчас, нажав на предложение Скачать и установить.
Выбираем Выполнить установочный файл сразу же, после загрузки.
И, ожидаем максимально быстрого его скачивания и начала установки на компьютер.
Устанавливаем программный компонент ФСРАР-Крипто 3
После запуска процесса установки, ожидаем извлечение файла ФСРАР-Крипто3.msi.
После извлечения, нажимаем Далее.
А затем, Установить.
Ожидаем быстрой установки компонентов программы на компьютер.
И, нажимаем Готово.
Перезапускаем Internet Explorer и возвращаемся к проверке условий, которая должна теперь пройти успешно. Если у вас снова появилась ошибка на третьем пункте, тогда можно поступить, следующим образом..
Ошибка: Не установлен программный компонент Фсрар Крипто 3
Во первых, нужно внимательно проверить, установлен на компьютере Фсрар Крипто 2 версии или нет. Если установлен, тогда удаляем ее и снова устанавливаем 3 версию.
Во вторых, Открываем Internet Explorer и перед началом проверки, нажимаем F12 для активации режима разработчика и жмем Начать проверку. Если в консоле появится строка isbc_pkcs11_main.dll, значит необходимо установить актуальные драйвера для ключа, так как происходит обращение к программной библиотеке, которой у вас нет.
PKCS#11 — это библиотека, которая предоставляет интерфейс RSALabs PKCS#11 и является одним из ключевых элементов программного обеспечения Рутокен. Для операционных систем Windows библиотеки входят в состав драйверов Рутокен.
Затем, после успешного прохождения проверки, нажмём Перейти в личный кабинет.
Вводим стандартный пин-код Рутокен ключа 1-8 и нажимаем Показать сертификаты.
Появится сертификат организации, на который кликнем для входа в личный кабинет.
Теперь, настало время для записи ключа RSA для связи с ЕГАИС на аппаратный ключ.
Записываем ключ доступа RSA на Рутокен
RSA-ключ нужен для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС.
Выбираем из левого меню Получить ключ доступа и нажимаем Сформировать ключ.
Затем, заполняем несколько разделов нового формуляра, следующим образом.
- ПИН (RSA) для рутокена 1-8;
- ПИН (ГОСТ) для рутокена 1-8;
- Подтверждаем достоверность данных;
- И, нажимаем Сформировать ключ.
В новом окне с просьбой ввести пин код, снова указываем 1-8 и нажимаем ОК.
Дожидаемся успешной записи сертификата на ключ и нажимаем Закрыть.
Следующий шаг — это установка на компьютер Транспортного Модуля (УТМ).
Скачиваем Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
Универсальный транспортный модуль или (УТМ) — это программное обеспечение, разработанное для передачи в ЕГАИС разной информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли.
Заходим в Транспортный модуль и скачиваем установщик транспортного модуля.
Выбираем Выполнить установочный файл сразу же, после загрузки.
Ожидаем быстрого скачивания на ПК.
После скачивания и установки транспортного модуля на компьютер, появится новый ярлык UTM на рабочем столе, который мы, собственно и активируем. Кстати, можно УТМ запускать и через Диспетчер задач (Ctrl+Alt+Del) в разделе Службы, активируя по очереди, три соответствующие ему службы.
- Transport;
- Transport-Monitoring;
- Transport-Update.
Итак, запускаем и проверяем в нижней панели задач, появление активного ярлыка.
Чтобы зайти в УТМ, открываем Internet Explorer и переходим по адресу localhost:8080 , где можно ознакомиться с основной информацией о работе транспортного модуля.
С основными настройками мы закончили и теперь, можно переходить к 1С Рознице.
Шаг 1. переключение в режим администрирования
В меню «Пуск» найдите приложение «Единый клиент JaCarta» и откройте его.
Рис. 1. Единый клиент JaCarta
Откроется рабочая область программы.
В левом нижнем углу нажмите на ссылку «Переключиться в режим администрирования».
Рис. 2. Переключение в режим администрирования
Вновь откроется рабочая область программы. Перейдите на вкладку PKI.
Рис. 3. Информация о токене
ПРИМЕЧАНИЕ: Перед тем как продолжить, убедитесь, что раздел PKI не заблокирован.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
- 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12 — розничная торговля пивом.
- 56.30 — подача напитков;
- 47.25 — розничная торговля напитками
Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.
Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
Установите сертификат RSA
Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.
