Клавиатура: как копировать/вставлять текст без помощи мыши
Работа с компьютером — неотъемлемая часть повседневной жизни большинства населения нашей планеты. Человек использует своего «электронного друга» по работе и для себя. Частенько приходится работать и с текстовыми файлами, не только печатать их, но и производить с ними разнообразные операции, иными словами, приводить текстовый документ в порядок. Пользователь ПК делает это при помощи мыши и клавиатуры. Но что, если мышь сломается, будет неисправна или ее не будет вовсе? Как тогда выполнять операции с текстовыми файлами?
В данной статье рассказывается о том, как можно выделить, вырезать, скопировать и вставить какой-либо отрывок и сохранить результат сделанной работы без использования вашей компьютерной мыши, с помощью одной лишь клавиатуры. Искренне надеемся, что статья будет для вас интересна, полезна и информативна, и вы поймете, как вставить текст с помощью клавиатуры. Приятного чтения!
Выделение текста
Чтобы выделить фрагмент написанного мышью, используется серия кликов либо передвижение курсора с зажатой левой клавишей. Это крайне неудобно при использовании тачпада ноутбука. В этом случае клавиатурное управление выделением текста – отличный выход. Чтобы выделить фрагмент с клавиатуры, вместо кнопки мыши в большинстве случаев используется Shift в сочетании с клавишами управления курсором или другими, о которых расскажем ниже.
Как выделить текст полностью
Чтобы выделить весь текст в документе, нужно нажать комбинацию «Ctrl» и «A», это соответствует команде «Выделить всё». Удобно пользоваться этим сочетанием, если необходимо скопировать объемный текст до последнего знака. При выделении мышью есть риск потерять фрагмент документа.
Чтобы выделить фрагмент написанного, нужно открыть файл, а без мыши это делать непривычно. Но возможно. Воспользуйтесь клавишей «Win» (с флажком) (на Маках – «Command»). Стрелочками выберите нужную программу и запустите ее с помощью клавиши «Enter».
Для управления программой нажмите «F10», это функциональная клавиша в самом верхнем ряду. Результатом станет появление букв горячих клавиш возле различных пунктов меню программы. Например, чтобы вызвать меню «Файл», нужно нажать «A». После нажатия любой кнопки команда отменится и придется заново жать «F10».
Если вам необходимо открыть файл, который вы редактировали недавно, после «F10» жмите «1» или «A», а затем сочетание, которое подсвечено возле имени нужного файла. Если файл давний, но вы помните, где он лежит, тогда клавишами управления курсором выберите пункт «Обзор», и далее, открывая папки кнопкой «Enter». Если машина что-то делает не так, как вам хочется, отменить неудачную команду можно кнопкой «Esc», расположенной в верхнем левом углу клавиатуры.
Если вы не помните расположения файла, но знаете его название или хотя бы ключевые слова, то найти его можно, нажав «Win» и затем курсором выбрав из списка нужный документ.
Итак, файл открыт. Чтобы выделить текст в нем, важно, чтобы курсор был активен. Современные версии ОС Windows и MS Office по умолчанию делают активным свежеоткрытое окно. Жмите одновременно «Ctrl» и «A», должно появиться выделение серого или синего цвета. Язык раскладки неважен, это имело значение в старых версиях программного обеспечения.
Как выделить часть текста для копирования
Выделить часть написанного чуть сложнее. Если нужен фрагмент с начала до определенного места или от места до конца, то нужно установить курсор на нужное место и воспользоваться комбинацией «Shift», «Ctrl» и «Home» (это выделит фрагмент от курсора до начала) или те же две клавиши, но в сочетании с «End» — от курсора до конца.
«Shift» в сочетании с «Page Up» выделит несколько абзацев текста выше курсора, а с «Page Down» — ниже его. «Shift» и «Ctrl» в сочетании со стрелкой вверх или вниз выделят выше или ниже лежащий абзац, а если не нажимать «Ctrl» — то строку. «Shift», «Ctrl» и стрелочка влево или вправо выделит соответствующее слово, а без контрола – только один символ. Те же клавиши без «Shift» перенесут на такие же отрезки курсор, но текст выделен не будет.
Можно просто зажать «Shift» и стрелочку вверх или вниз и ждать, когда будет выделен весь нужный фрагмент. Если выделилось лишнее, то, не отпуская шифта, смените клавишу направления на курсоре.
Как выделить текст жирным шрифтом
Нам удалось выделить нужный фрагмент. Делали мы это для чего-то. Если задача – выделить отдельные фрагменты, то отпускайте «Shift». Убедитесь, что выделен необходимый фрагмент, и нажмите комбинацию «Ctrl» и «B» (что означает bold, «жирный»), чтобы выделить текст полужирным, «Ctrl» и «I» — для выделения курсивом, и с «U» — если нужно подчеркнуть участок.
Если изменилось начертание у лишних фрагментов, ничего страшного. Выделите конкретно их и нажмите те же клавиши, которые включали полужирное, курсивное выделение или подчеркивание. Отменяет действие та же комбинация клавиш, которая его включает.
Как вставить текст с помощью клавиатуры
После того, как текст скопирован, его можно перенести в любое другое место. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Выделенный фрагмент нужно сначала вырезать с помощью любой из комбинаций клавиш. Он перемещается в буфер. Затем открыть файл, в который нужно переместить информацию, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins). Текст будет скопирован в то место, где установлен курсор.
Как скопировать и вставить текст с помощью контекстного меню
Традиционной является работа с текстом не с помощью клавиатуры и комбинации клавиш, а с помощью контекстного меню. Оно вызывается при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
Сначала выделяем текст любым из описанных ранее способов. Далее щелкаем ПКМ на выделенном фрагменте и в меню выбираем пункт «Копировать» или «Вырезать».
Переходим в область, в которую нужно вставить текст, и жмем ПКМ. В меню выбираем пункт «Вставить».
Те же операции с текстом можно осуществлять в MS Word и выше через панель меню «Вставка».
Как действовать клавиатурой – пошаговая инструкция
- Для сохранения в памяти текста требуется выделить желаемый фрагмент, затем нажать CTRL, не отпуская ее придавить на букву C. Чаще, из-за более удобного размещения, используют левую сторону клавиатуры, хотя и у правой функции аналогичные.
- Выделенная информация сохраняется в памяти компьютера. Следующая задача – перенести ее в требуемую зону страницы. Следует также применить комбинацию клавиш, хотя и несколько иную. Первая остается все той же (CTRL) а вот второй необходимо надавливать букву V. Здесь основное правило – нажатие обязано происходит совместно.
- Для удаления с предыдущей позиции выделенного элемента подойдет одновременное сочетание CTRL+X либо клавиша Delete.
Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры
Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:
- Комбинация клавиш Ctrl-Insert является аналогом CTRL-C и может использоваться для копирования текста.
- Комбинация клавиш Shift-Insert является аналогом CTRL-V и может использоваться для вставки скопированного текста.
- А комбинация клавиш Shift-Delete является аналогом команды вырезать Ctrl-Х.
Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:
- Ctrl-A – Выделить весь текст. Обычно используется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш Ctrl-A и CTRL-C, вы сможете быстро скопировать весь текст.
- Ctrl-Х – Вырезать текст. Копирование текста с удалением его с того места, где он был раньше. Используя комбинации клавиш Ctrl-Х и CTRL-V, вы сможете быстро переместить текст в другое место.
- Ctrl-Z – Отметить или сделать один шаг назад. Данная комбинация позволяет быстро исправить допущенную ошибку. Например, вы удалили часть нужного текста. В такой ситуации вас выручит комбинация клавиш Ctrl-Z, которая сразу все вернет на место.
- CTRL-P – Печать документа. С помощью данной комбинации клавиш вы можете быстро отправить напечатанный текст на принтер.
Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется курсором нужной фрагмент или весь текст, кликом правой кнопкой вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Копировать».
Более продвинутые пользователи используют для этой цели только клавиатуру, что намного удобней и быстрее. В этом материале вы узнаете, как копировать текст с помощью клавиатуры, используя комбинацию горячих клавиш.
Теория
Прежде чем приступить к практике, надо знать, какие инструменты будут использоваться при копировании и вставке. Здесь вам нужно знать только одно определение. А именно, что такое:
Горячие клавиши – сочетание кнопок на клавиатуре, при нажатии которых на персональном компьютере выполняется определенная функция. Инструмент был придуман для экономии времени и повышении удобства при работе с ПК.
Вырезать, копировать и вставлять с помощью мыши
Чтобы вырезать или скопировать файл или папку на вашем ПК, просто нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вырезать» или « Копировать . ». Перейдите в папку, где вы хотите получить файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
Аналогично, чтобы вырезать или скопировать изображение из одной папки в другую, наведите курсор мыши на изображение, нажмите правую кнопку мыши и выберите нужный параметр. Чтобы вставить, перейдите в нужную папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
Чтобы вырезать, скопировать и вставить текст с помощью мыши, сначала нужно навести курсор мыши на текст, который вы хотите скопировать. Чтобы выделить текст, нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и перетащите на текст, который хотите выделить. Выбранный текст отображается другим цветом.
Нажмите правую кнопку мыши и выберите « вырезать » или « копировать» . Чтобы вставить текст, выберите « Вставить». Параметры вставки , когда они предлагаются, дают вам дополнительные возможности вставки, такие как сохранение/отмена форматирования и т. д.
Комбинации горячих клавиш для копирования текста и файлов
Основными клавишами клавиатуры, предназначенными для копирования, являются «Ctrl» и «C». Выделив текст и одновременно нажав эти две кнопки вы скопируете его в буфер обмена (промежуточное хранилище данных). Далее можно будет произвести его вставку в нужное вам место.
Обратите внимание: этими клавишами можно копировать ярлыки, фотографии, видео, аудиофайлов и целых папок с их содержимым.
Вторая, не совсем популярная комбинация клавиш для копирования является – «Ctrl+Insert». Она полностью дублирует функционал предыдущей комбинации. На ноутбуках кнопка «Insert» чаще всего имеет сокращенную маркировку — «Ins».
Отмена последнего действия
Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.
Это не означает, что документ придётся создавать снова. Вместо этого можно воспользоваться комбинацией «горячих» клавиш для отмены последнего совершенного действия. Всё, что потребуется – это нажать CTRL+Z , и текст будет восстановлен до того, как вы нечаянно нажали не ту клавишу.
Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же, к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.
Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.
