Инструкция по работе с электронным журналомконсультация на тему

Как исправить оценку в электронном дневнике?

В информационную эпоху бумажные документы постепенно переходят в электронный вид. Это удобно — можно получить доступ в любое время, легко вносить изменения, экономически и экологически выгодно, и ещё много плюсов. Также и во многих школах обучение теперь происходит с применением информационных технологий: на уроке используются ноутбуки или планшеты, экзамены проводятся с помощью современной вычислительной техники, а учёт оценок ведётся в электронном журнале.

Информационные технологии приносят много плюсов, но есть и недостатки — всё, что оцифровано, может быть взломано и изменено. В этой статье мы рассмотрим задачу, каким способом можно исправить плохую оценку в школьном электронном дневнике.

Предварительный просмотр:

Инструкция по работе с электронным журналом

Создание вкладки ДНЕВНИК.РУ

Загрузите браузер. Откройте экспресс-панель одним щелчком левой кнопки мыши. Выберите свободное окно, в строке АДРЕС напишите ДНЕВНИК.РУ и нажмите ОК.

Как работать в электронном журнале на уроке?

Попав на свою страничку в Дневнике.ру, найдите в с строке на синем поле ШКОЛА. Подведите мышь к слову ШКОЛА, ниже откроется строка, в которой выберите МОИ КЛАССЫ и одним щелчком левой кнопки мыши откройте эту страницу.

На странице МОИ КЛАССЫ выберите нужный класс ЖУРНАЛ ПРЕДМЕТА. После одного щелчка левой кнопкой мыши Вы попадаете на страницу классного журнала.

В верхнем правом углу найдите ПОУРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Одним щелчком левой кнопки мыши Вы попадаете на страницу ПОУРОЧНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ. На этой странице таблица, в которой можно записать тему урока, добавить файлы и записать домашнее задание, как всему классу, так и индивидуальное.

1. Запись темы урока.

Нажмите один раз левую кнопку мыши в графе ТЕМА УРОКА. Откроется окно, в котором нужно записать тему. После того, как тема записана, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ.

1. Редактирование темы урока.

Чтобы редактировать тему, подведите мышь к «карандашу». Одним щелчком левой кнопки мыши Вы оказываетесь на странице РЕДАКТИРОВАНИЕ УРОКА. Отредактировав тему, нажмите СОХРАНИТЬ.

1. Добавление файлов.

Подведите мышь на графу ФАЙЛЫ. Левой кнопкой мыши нажмите ДОБАВИТЬ. Откроется окно ПРИКРЕПЛЕНИЕ ФАЙЛА К УРОКУ.

Нажмите на ОБЗОР, выберите то, что Вы хотите прикрепить и нажмите на ПРИКРЕПИТЬ.

Если Вы хотите удалить файл, то подведите мышь к крестику и нажмите УДАЛИТЬ.

1. Восстановление файлов.

Если Вы удалили файл, но затем хотите его восстановить, то левой кнопкой мыши нажмите ВОССТАНОВИТЬ.

1. Запись домашнего задания.

Подведите мышь к ДОБАВИТЬ ДЗ К СЛЕДУЮЩЕМУ УРОКУ и одним щелчком левой кнопкой мыши откройте страницу СОЗДАНИЕ ДОМАШНЕГО ЗАДАНИЯ. На этой странице найдите окно ЧТО ЗАДАНО.

В кратком описании записать домашнее задание, учитывая, что в данном окне поместится не более 50 символов. Дополнительные комментарии к выполнению ДЗ можно разместить в графе полное описание.

После того, как домашнее задание записано, нажмите СОЗДАТЬ. Откроется страница, на которой нужно выдать домашнее задание.

Если задание выдается всему классу, то в верхнем квадратике одним щелчком левой кнопки мыши отметьте учеников всего класса и нажмите ВЫДАТЬ ЗАДАНИЕ.

Если выдается индивидуальное задание, то отметить нужно именно тех учеников, кому задание выдается и также нажать ВЫДАТЬ ЗАДАНИЕ.

1. Редактирование домашнего задания.

Чтобы редактировать тему, подведите мышь к «карандашу».

Одним щелчком левой кнопки мыши Вы оказываетесь на странице РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОМАШНЕГО ЗАДАНИЯ. Внесите исправления и нажмите СОХРАНИТЬ.

1. Выставление оценок за домашнее задание.

1 способ: оценки ставят на странице классного журнала (во время записи домашнего задания на странице классного журнала появляется дополнительная графа).

2 способ: На странице ПОУРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ нажмите один раз левой кнопкой мыши на номер домашнего задания. Откроется страница ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ №…….. В графе оценка левой кнопкой мыши на +. Появится маленькое окно с оценками. Выберите нужную и нажмите один раз левой кнопкой мыши. Автоматически оценка появляется и на странице классного журнала.

1. Удаление оценки за домашнее задание.

Подведите мышь к неправильно выставленной оценке и нажмите левой кнопкой мыши один раз. Появится маленькое окно. Выберите УДАЛИТЬ и нажмите.

2. Учитель Сократа.

Учителя настоятельно рекомендуют это приложение, и легко понять, почему? Потому что с его помощью можно создавать викторины с несколькими вариантами ответов или открытые тесты, а также опросы, которыми можно поделиться с другими учителями.

Это помогает с оценкой, предоставляя общую оценку, чтобы видеть, борются ли студенты в определенной области, а также позволяет загружать результаты.

Позволяет быстро создавать тесты и тесты для предварительной оценки, а также предоставляет систему мгновенной оценки для визуализации данных результатов и определения «возможностей для дальнейшего обучения».

Создание страницы электронного журнала

Электронный журнал – это комплекс документов, включающий в себя собственно электронный журнал (документ Excel), по структуре напоминающий бумажный журнал, а также планы уроков и другие документы, касающиеся учебного процесса (например, варианты контрольных работ или планы практических или лабораторных работ).

Предполагаю, что Вы владеете основными навыками работы в редакторе электронных таблиц Excel. Если нет, то отсылаю Вас к любому практическому руководству по работе в этом редакторе.

Итак, переходим к созданию странички электронного журнала.

1. Создание страницы электронного журнала

1.1. Наименование листа;

Запустите редактор электронных таблиц Excel.

Мы начинаем создавать новый документ, который представляет собой книгу, максимальное количество листов в которой может быть равным 256.

Для того чтобы легче было ориентироваться в журнале, переименуйте листы таким образом, чтобы их названия соответствовали наименованиям предметов, под которые Вы отводите в журнале листы. Для удобства можно также поменять цвет ярлычка листа (в последних версиях редактора Excel).

Рис. 1. Смена названия ярлычка листа электронного журнала.

1.2. Списки встроенные и новые;

Прежде чем мы начнем заполнять журнал, предлагаю Вам вспомнить или познакомиться с удобным инструментом редактора «Список». Для этого внесите в одну из ячеек листа название любого месяца или дня недели. После завершения ввода вернитесь к заполненной ячейке. Если Вы поставите указатель мыши на «хэндлер» — черный квадратик в нижнем правом углу рамки выделения, то указатель изменит свой вид и превратиться в тонкий черный крест. Если в этом положении Вы протяните выделение на несколько ячеек вправо или вниз, то в таблицу автоматически внесутся следующие за введенным названия месяцев или дней недели (см. рис. 2). Если выделенных ячеек будет больше, чем существует этих названий, то список, будучи закольцованным, будет повторяться.

Рис. 2. Использование инструмента «Список» для автозаполнения таблицы.

Теперь введем в перечень встроенных в редактор списков список учеников класса, для которого создаем электронный журнал. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.

a
) Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе. Выберите команду Параметры в элементе меню Сервис , а затем – вкладку Списки . Чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку «Импорт».

Рис. 3. Вкладка «Списки» окна команды «Параметры».

b ) Чтобы создать новый список, выберите Новый список из перечня Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER. Нажмите кнопку «Добавить» после того, как список будет набран полностью.

Теперь попробуйте ввести в перечень встроенных списков список класса и проверьте его работоспособность.

NB ! В качестве практического совета прелагаю Вам во избежание путаницы при использовании списков различных классов, в которых могут быть повторяющиеся фамилии, использовать в качестве элемента списка название класса.

1.3. Заполнение ячеек таблицы последовательностью значений;

Часто при заполнении журнала приходится иметь дело с заполнением ячеек последовательностью номеров, дат и т.д. В этом случае полезно вспомнить об инструменте Заполнить  Прогрессия редактора электронных таблиц. Прежде чем Вы обратитесь к этому инструменту, не забудьте заполнить первую ячейку. Если она останется пустой, то инструмент работать не будет. Итак, введите в первую ячейку первого столбика листа журнала цифру «1». Далее можно выделить, начиная с заполненной ячейки, диапазон ячеек, который необходимо заполнить порядковыми номерами, или сразу же выбирать в строке меню элемент Правка. В ниспадающем меню активизируйте команду Заполнить , а в выплывающем справа меню – команду Прогрессия (см. рис. 4).

Рис. 4. Вид окна команды Прогрессия (элемент меню Правка  Заполнить).

Е
сли Вы выделяли диапазон ячеек, который необходимо заполнить, то при нажатии на кнопку OK операция будет выполнена. Если же Вы этого не делали, необходимо указать, как расположен диапазон ячеек, которые необходимо заполнить: по строкам или по столбцам, — и каково предельное значение заполнения (см. рис. 5). При желании Вы можете изменить Шаг заполнения.

Рис. 5. Вид окна Прогрессия в случае, когда диапазон заполняемых ячеек не был выделен (здесь указано, что заполнять нужно по столбцам до предельного значения 25).

Этот же инструмент можно использовать для заполнения диапазона ячеек датами с учетом только рабочих дней (см. рис.6).

Рис. 6. Вид окна команды Заполнить  Прогрессия в случае заполнения диапазона ячеек датами с единицами «Рабочий день».

Такой же результат Вы можете получить, если непосредственно на листе журнала заполните необходимыми данными не одну, а две ячейки. Далее, выделив обе заполненные ячейки, устанавливаем указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу выделения, проверяем, что указатель принял вид тонкого креста, и протягиваем выделение на необходимое число ячеек таблицы.

1.4. Заголовок листа журнала.

Теперь осталось внести в заголовок листа нашего журнала еще раз название предмета, фамилию преподавателя и другую необходимую информацию.

При работе в редакторе электронных таблиц мы можем вносить текстовую информацию непосредственно в ячейки таблицы, объединяя их, но более удобный способ — использование инструмента Надпись . Для того, чтобы использовать ее, Вы можете активизировать панель инструментов Рисование и на ней выбрать соответствующую кнопку (см. рис. 7).

Рис. 7. Кнопка “Надпись” на панели инструментов Рисование.

После этого необходимо растянуть в верхней части листа прямоугольник необходимых размеров, которые, кстати, Вы сможете позднее изменить, используя стандартный прием изменения размеров окна. В этом прямоугольнике, выбрав предварительно шрифт, его размер и цвет, можно записать все, что Вы найдете нужным (рис. 8). Кроме этого, можно использовать заливку области заголовка цветом. В случае использования цветных ярлычков листов желательно, чтобы цвета ярлычка и области заголовка совпадали.

Рис. 8. Заголовок листа журнала

Теперь Вы готовы к созданию формы листа классного журнала. Когда работа по оформлению будет Вами завершена, проставьте оценки своим ученикам.

В результате Вы получите примерно то, что видите сейчас на рис. 9.

Рис. 9. Примерный вид листа электронного журнала.

2. Подведение итогов за рассматриваемый период

2.1. Оценка за четверть (семестр, триместр).

Проверьте, что выделена ячейка, в которой Вы намереваетесь выставить итоговую оценку ученику, который идет в списке первым. Мы будем пользоваться для ее определения статистической формулой «Среднее значение». Однако, Вы можете сами разработать формулу для итоговой оценки, введя ее в эту ячейку. Возможно, Вы захотите использовать формулу для определения оценки с учетом веса каждой отметки. Например, для городской контрольной работы Вы установите вес, равный 1,1, а для отметки за домашнюю тетрадь – 0,9. Пока нет однозначных мнений на этот счет, поэтому останавливаемся на среднем арифметическом значении.

После того, как Вы установили выделение необходимой ячейки, пользуясь элементом меню Вставка активизируйте команду Функция .

В
открывшемся окне выберете категорию Статистические функции, и в их перечне найдите функцию СРЕДЗНАЧ (см. рис. 10).

Рис. 10. Окно Мастера функций. Шаг 1 – выбор функции.

После нажатия кнопки ОК на экране возникнет окно (см. Рис. 11)

Рис.11. Окно для ввода диапазона ячеек.

В этом окне нужно указать диапазон ячеек, которые должны быть обсчитаны. Можно сделать это самим, указав через двоеточие диапазон, а можно выделить на листе журнала те ячейки, в которых стоят или могли бы стоять отметки ученика. Тогда выделенный диапазон занесется в нужное окно автоматически (см. рис.11).

После нажатия на кнопку ОК в итоговой ячейке появится оценка.

Далее, выставив указатель мыши на «хэндлер» в правом нижнем углу рамки выделения ячейки, протягиваем выделение на весь диапазон итоговых оценок. В результате получаем заполненный оценками столбец листа журнала.

Если разрядность полученных оценок Вас не удовлетворяет, можно воспользоваться кнопками уменьшения или увеличения разрядности на панели инструментов Форматирование, предварительно выделив необходимый диапазон ячеек (см. рис. 12). Однако для итоговой оценки, которую учитель будет анализировать как в течение периода обучения, так и при подведении итогов, желательно оставить не менее одного знака после запятой. Иначе Вы не будете знать, с какой стороны ученик приближается к итоговой оценке.

Рис. 12. Увеличение или уменьшение разрядности в выделенном диапазоне ячеек.

2.2. Подсчет числа отметок за урок.

Далее, используя функцию Счет , можно посчитать число учеников, получивших оценки за урок.

Для этого установим выделение в столбике первого дня рассматриваемого периода в ячейке под оценкой последнего ученика и проведем расчет по той же схеме, что и вычисление итоговой оценки. А именно, вызовем команду Функция из элемента меню Вставка .

Из перечня выберем функцию Счет и выделим диапазон ячеек, подлежащих обработке. В результате получим желаемую величину.

Протянем выделение этого ряда таблицы на весь рассматриваемый период, чтобы получить искомое число отметок за каждый день.

Рис. 13. Подсчет числа отметок за день.

2.3. Подсчет числа пропусков, пятерок, четверок и т.д. за урок.

Подсчитаем теперь число пропусков, пятерок, четверок и т.д. за день. В этом случае придется воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИ.

Алгоритм действий в этом случае такой же, как и в предыдущих случаях:

После того, как Вы установили выделение необходимой ячейки, пользуясь элементом меню Вставка активизируйте команду Функция .

В открывшемся окне выберете категорию Статистические функции, и в их перечне найдите функцию СЧЕТЕСЛИ.

После подтверждения выбора функции указываем диапазон обрабатываемых ячеек, а в окне критериев записываем один из возможных вариантов: н, 5, 4, 3 и 2. (см. рис. 14).

После нажатия на ОК результат появляется в соответствующей ячейке.

Р
ис. 14. Окно функции СЧЕТЕСЛИ в случае подсчета числа пятерок в диапазоне ячеек, соответствующих первому дню занятий.

Т
акже как и в предыдущем случае, протянув выделение с использованием тонкого креста на весь анализируемый диапазон, получим число пятерок, полученных в каждый день.

Рис. 15. Подсчет числа пятерок в каждый из дней занятий.

Таким образом, в результате мы получаем страницу журнала, на которой представлена текущая и итоговая информация. При этом, очевидно, что если оценки, проставленные в поле журнального листа будут редактироваться (добавляться, исправляться и т.д.), то автоматически будут меняться и итоговые оценки, а также число определенных оценок.

Продолжим работу над страницей журнала. Добавим к уже имеющимся еще один столбец правее столбца Итог и озаглавим его Дневник .

Для заполнения этого столбца мы будем использовать функцию ОКРУГЛ.

Вновь мы начинаем с выделения нужной ячейки (в данном случае – это ячейка, соответствующая оценке первого по списку ученика Вашего класса).

Далее – Вставка  Функция — выбор ОКРУГЛ.

В качестве аргумента указываем ячейку с итоговым результатом данного ученика, а в окне Количество цифр после запятой указываем 0 .

После появления результата в ячейке, протягиваем выделение с использованием тонкого креста на весь диапазон оценок Ваших учеников.

Теперь можно спокойно уменьшить разрядность полученных данных, поскольку информация к размышлению осталась в столбце Итог .

3. Практические задания к занятию

Пользуясь полученными сведениями, создайте лист с ярлычком «Литература».

Озаглавьте лист журнала, внеся в заголовок название предмета и фамилию преподавателя. Укажите также, какой период учебного года отражен на этом листе.

Используя внесенный в перечень встроенных списков список Вашего класса, а также заполнение прогрессией, создайте хорошо знакомую Вам электронную копию бумажного журнала. Обязательно озаглавьте столбики: № п.п., Фамилия и имя учащегося, даты (числа) проведения уроков.

Предпоследний столбик в ряду дат проведения уроков озаглавьте « ИТОГ », следующий за ним озаглавьте «ДНЕВНИК».

Не забудьте обрамить свою таблицу для того, чтобы при распечатке Вы не утратили сетку, помогающую лучше ориентироваться в бумажной копии журнала.

Выставьте отметки своим ученикам, исключая работу с итоговыми оценками.

Используя созданную ранее страничку электронного журнала и пользуясь полученными сведениями, проставьте итоговые отметки своим ученикам. Используете при этом формулу подсчета итоговой оценки, которая должна быть одна для всех учеников (среднее арифметическое или формула подсчета итоговой оценки с учетом веса каждой оценки).

Подсчитайте среднюю по классу итоговую оценку, введя ее в ячейку под последней итоговой оценкой списка учеников.

Проведите расчет оценок, которые Вы поставите в дневники своим ученикам.

Подсчитайте число оценок, полученных в каждый день занятий по предмету.

Проведите отдельно подсчет числа пропусков, пятерок, четверок, троек и двоек, полученных в каждый день занятий, а также проставленных в дневник.

Проверьте работоспособность Вашего журнала, изменяя полученные ранее отметки, и проставляя дополнительные (подсчитанные по формулам значения в Вашей таблице должны автоматически меняться).

4. Вопросы на понимание материала занятия

В Вашем классе появился новый ученик. Что нужно сделать, чтобы его фамилия оказалась внесенной в пользовательский список Вашего класса?

Можно ли заполнить, выделяя диапазон ячеек с использование тонкого креста строку дат проведения занятий, если занятия по предмету проходят по понедельникам и четвергам?

Как Вы считаете, будут ли отличаться значения числа пятерок, четверок, троек, подсчитанные по результатам столбцов Итог и Дневник при условии, что Вы уменьшили число разрядов в значениях столбца Итог до нуля? Если – да, то почему?

Запуск системы

Чтобы воспользоваться всеми инструментами ИСОУ ВШ, необходимо посетить сайт https://www.vsopen.ru/

После того, как учитель авторизовался на сайте, ему откроется доступ к интерфейсу сервиса.

На скриншоте выше показано, что работа с интерфейсом осуществляется через:

1. Главное меню
2. Боковое меню
3. Стартовый виджет

Главное меню

При переходе по ссылке Начать работу откроется стартовая форма.

Далее мы видим следующую структуру.

Кадры:

• Портфолио учителя

Классы:

• Список учеников класса
• Учебное расписание
• Учебные планы
• Учебный журнал

Образовательный процесс:

• Отправка СМС
• Техническое планирование
• Учебные материалы

Работа со школой:

Сервис:

• Внутренняя почта

Боковое меню

Это меню дублирует все возможности главного, но представлено в графическом виде. Вот обозначения кнопок:

Служебная панель

В верхнем правом углу нахоидтся служебная панель, которая имеет вид:

1. Поиск пользователя
2. Личный кабинет
3. Почта
4. Выход

Виджеты

В процессе работы в разных формах могут появляться определенные кнопки и виджеты.

Если появляется одна из последних двух кнопок, значит в системе есть функция автоматической загрузки или выгрузки данных. Ниже в этой инструкции описано, как работать с этими функциями.