Инкассация Сбербанк

Инкассация Сбербанк

Большие и малые компании, а также частные предприниматели, работающие с наличными деньгами и другими ценностями могут довериться профессионалам. Вам не придется тратить время на решение рутинных, но все-таки важных финансовых задач. Пользуйтесь услугой Сбербанк Инкассация.

Инкассаторы привезут наличные из любой торговой точки, магазина или офиса, в удобное для вас время. Гибкие тарифы без скрытых комиссий и платежей за сейф-пакеты приятно удивят.

Инкассация может понадобиться, если:

• Вы работаете с наличными деньгами
• Ваша выручка для сдачи в банк более 200 000 руб. в день. Ещё не достигли этих объемов — можете воспользоваться самоинкассацией от Сбербанка
• У вас одна или несколько торговых точек

1. Надежно. Банк гарантирует доставку денег, чтобы не случилось.
2. Прозрачно. Нет штрафов, скрытых комиссий и платежей за сейф-пакеты.
3. Деньги зачисляются на любой банковский счет.
4. Удобно. Инкассаторы приедут в любое место и время.

Запуск клиента и его основные разделы

После перезагрузки ПК можно будет без проблем осуществить запуск модуля Клиента — при помощи появившегося ярлычка «Клиент инкассации».

В ходе первого запуска откроется окно с запросом разрешения на загрузку справочников. Следует нажать «ОК». Потом возникнет уведомление о необходимости добавить обслуживаемую точку. Здесь нужно также нажать «ОК». Лишь после этого возникнет сам модуль Клиента. И в главном его окне можно увидеть такие элементы, как:

• меню режимов;
• основное меню;
• справочник объектов;
• панель инструментов.

Многим пользователям при возникновении каких-то вопросов, касающихся работы модуля, может понадобиться телефон инкассации Сбербанка. В таком случае следует позвонить либо по телефону универсальной горячей линии 88005555550, либо по телефону того отделения, в котором потребитель услуг инкассации непосредственно обслуживается.

Режимы и справочник объектов

Пристальное внимание стоит обратить на имеющиеся в Клиенте режимы. Например, режим введения оперативных данных позволяет передать в банк необходимую информацию для правильного и безошибочного формирования так называемой препроводительной ведомости. Формирование данной ведомости является обязательным при подготовке груза для инкассаторской службы.

Режим «Справочник валют» содержит сведения о валютах, с которыми имеет дело пользователь, режим «Номиналы» — информацию о номиналах дензнаков. Режим «Кассовые символы» являет собой справочник, содержащий сведения о кассовых символах. И всякая строка из перечня символов может быть изменена. Чтобы внести сюда новый кассовый символ, нужно нажать команду «Добавить». Чтобы удалить, нужно нажать на плашку «Удалить». Для сохранения введённых изменений следует кликнуть на команду «Сохранить».

Режим загрузки справочников даёт возможность загрузить банковские и клиентские реквизиты. И только при наличии верных реквизитов программное обеспечение будет работать как положено. Когда вы выберете этот режим, откроется специальное диалоговое окно импортирования справочников. Для дальнейшей загрузки реквизитов банка в этом окне надо поставить флажки возле граф «Добавлять точки для новых ИНК» и «Импортировать реквизиты». После этого пользователь должен кликнуть на плашку «Добавить» и одобрить путь к электронному документу с реквизитами.

«Редактирование реквизитов» — ещё один важный режим. Он существует для того, чтобы выполнить первичный ввод реквизитов или, если есть такая потребность, внести в них корректировки. Форма редактирования имеет несколько полей. В частности, тут есть поля, где нужно вписать идентификационный номер, предоставленный Сбербанком, ИНН, ОКАТО и КПП клиента, наименования банка-вносителя и банка-получателя, БИК банка-вносителя и банка-получателя.

В строчке «От кого» следует указать, как юридически называется обслуживаемый объект. В строчке «Расчётный счёт» пользователь должен ввести счёт, на который будет осуществлено начисление инкассируемой (забранной с торговой точки) выручки. В строке «Получатель» прописывается наименование фирмы-контрагента. Графу «Счёт Дебет» можно не заполнять.

Отдельного разговора заслуживает и справочник объектов («точек») в Клиенте. Он включает в себя сведения об обслуживаемых адресах. Справочник позволяет указывать новые точки, редактировать и удалять их. Этот справочник будет особенно полезен в ситуациях, когда надо оформить препроводительную документацию с одного рабочего адреса для сразу нескольких адресов.

Как работает инкассация

Схема работы инкассаторской службы реализуется по следующему алгоритму:

1. Прибытие в согласованное время ответственного сотрудника, который подтверждает свои полномочия через удостоверение личности и доверенность.
2. Распечатка ведомости на наличные средства со специальным штрих-кодом и передача денежных средств в специальном сейф-пакете от Сбербанка.
3. Считывание штрих-кода с сейф-пакета и препроводительной ведомости о движении средств, а также зачисление их на указанный клиентом счет в любом финансовом учреждении.

Как оформить заявку на инкассацию

Подключение нового клиента к услуге реализуется так:

1. Заявитель направляет соответствующий письменный запрос-анкету в отделение банка. Подать заявку на активацию услуги можно и через Личный кабинет сервиса «Сбербанк Инкассация» (sberbank-inkassacia.ru). В онлайн-запросе указываются базовые реквизиты: контактные данные заявителя, наименование компании, ИНН.
2. По телефону менеджер сервиса уточняет все исходные данные компании для рассмотрения заявки.
3. После одобрения запроса разрабатывается индивидуальный тарифный план, а также проект предварительного соглашения с клиентом. Следует учесть тот факт, что стоимость услуг для каждого будет разной.
4. Уполномоченный сотрудник сервиса проводит осмотр объекта, где будет производиться инкассация, для оценки уровня его безопасности.
5. Согласование условий обслуживания и изложение их в договоре.
6. Подготовка необходимого технического обеспечения для реализации процедур (оттисков пломб, инкассаторских сумок, пакетов и пр.)
7. Выдача клиенту образцов сопроводительной документации: ведомостей, заявок на доставку и прочих инструкций.

Если есть вопросы подбора кассово-инкассаторских услуг, обратитесь в контактный центр Сбербанка по телефону 8 (800) 555 5 777

Кому же доступен данный тип услуги? Инкассация предназначена прежде всего для владельцев центров услуг, торговых точек, владельцев кафе, ресторанов, а так же иных представителей среднего и малого предпринимательства.

Согласно инструкции подключение к услуге осуществляется поэтапно. И прежде всего владельцу бизнеса или предпринимателю нужно заняться тем, чтобы открыть счет в банке (а может быть это будет несколько счетов Сбербанка). После этого вам нужно будет написать заявку на подписание договора. Если банк устроит сотрудничество с вашей компанией, то его сотрудником будет выдан идентификационный код. Именно с его помощью можно осуществлять операции посредством банкомата. Вот почему код очень важно запомнить, и в дальнейшем никому его не разглашать. После того, как договор будет заключен, сотрудник Сбербанка выдаст клиенту список банкоматов, с помощью которых можно осуществить функцию Самоинкассации.

К слову, начиная с 2015 года клиенты, которые подключились к данной услуге, становятся дополнительно обладателями определенного пакет услуг. В этот пакет входят наиболее распространенные программы расчетно-кассового обслуживания для владельцев бизнеса.

Объем таких услуг оговаривается отдельно во время заключения договора. Что же до стоимости пакета услуг, то она назначается согласно тарифам банка, и при использовании уже не изменяется. Дополнительно клиентам банка могут быть предложены следующие услуги входящие в обещанный пакет:

• Поставка на торговую точку разменных средств.
• Заранее осуществленная подготовка разменных средств, которые в дальнейшем передаются представителю данного клиента.
• Распределение внесенной выручки сразу на несколько счетов.
• При необходимости можно подключить услугу, с помощью которой вы сможете сдать имеющуюся у вас выручку инкассатору Сбербанка уже через два часа после того, как поступил звонок в банк.
• Консультация специалистов банка относительно меры безопасности и защиты, а так же способы определения подлинных купюр.

Ранее для того, чтобы подключить услугу, нужно было в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть подраздел Самоинкассация, а затем создать шаблоны с параметрами зачисления, а так же тех лиц, которые вносят средства; так же надо было указать кассовые символы и расчетные счета. Далее каждому лицу, который должен был вносить средства, приходило сообщение с логином и паролем, по которому можно было внести средства через банкомат.

В том случае, если у клиента сразу несколько торговых точек, то он может заключить с банком Централизованный тип оговора.

Такой тип договора позволяет объединять все средства на одном счету, вне зависимости от того, в каком регионе или городе были внесены средства. Кроме того, такому клиенту не нужно будет заключать договор на каждую отдельную торговую точку. Достаточно будет всего лишь одного контракта, который будет заключен в отделении банка, где находится главный офис клиента.

Что же до комиссий и тарифов по данным типам услуг, то они будут одинаковыми для всех точек клиента, даже если эти точки находятся в разных концах страны.

Дополнительно в личное пользование клиента будет предоставлен специалист, который будет консультировать относительно проблем, возникших во время сотрудничества, решать их, вести договор, и вообще выполнять все взаимоотношения между банком и конкретным клиентом. Безусловно, такое сотрудничество будет выгодным как для самого клиента, так и для руководства банка, так как руководство Сбербанка нуждается в крупной целевой аудитории.

Однако относительно недавно были внесены изменения, благодаря которым подключение может быть осуществлено только при личном обращении в одно из отделений банка – при этом клиенту выдается идентификационный счет для того, чтобы он мог внести средства в банкомат.

Описание режимов

Заполнение препроводительной ведомости входит в технологический цикл подготовки сумки для передачи ее инкассаторам.

Режим «Ввод оперативных данных» позволяет ввести необходимую информацию для корректного формирования препроводительной ведомости.

Окно «Данные шапки препроводительной ведомости», предназначено для ввода общей информации и содержит следующие поля:

· дата (по умолчанию указывается текущая календарная дата);

· номер объекта (ИНК) (указывается автоматически из справочника реквизитов),

Примечание. В поле «источник поступления» указывается вид, инкассируемой денежной наличности (например – торговая выручка).

В поле «дополнительно» при необходимости указываются идентификационные реквизиты инкассируемой точки (например – Аптека № 5, АЗС № 000, или %%12345%% и т. д.). Данная информация будет отражена в платежном поручении в поле назначение платежа.

Информация, указанная в поле «источник поступления», «дополнительно» сохраняется и не требует ежедневного повторного ввода.

Окно «Содержимое» предназначено для ввода количества сдаваемых банкнот и монет, содержащихся в сумке для передачи инкассатору и состоит из следующих полей:

· валюта (по умолчанию указывается Российский рубль);

· номинал (заполнен автоматически);

· монета (для монет в данной колонке стоит «галочка». Заполняется автоматически);

· количество (заполняется путем указания значения с помощью цифровых клавиш либо с использованием счетчика).

Итоговая сумма документа рассчитывается автоматически по данным введенного кассиром количества банкнот и монет каждого номинала.

Внимание! В состав одной сумки могут входить банкноты и монеты только одной валюты.

Окно «Суммы по символам» предназначено для указания сумм по кассовым символам и состоит из следующих полей:

· символ (указывается путем выбора из выпадающего списка. По умолчанию указывается «02»),

· сумма (заполняется пользователем вручную)

Для добавления символа в список нажмите на кнопку «Добавить»

Для удаления символа из списка нажмите на кнопку «Удалить»

При разбиении суммы по кассовым символам, выполняется контроль равенства сумм, отраженных по символам и общей суммы.

При необходимости формирования препроводительных ведомостей для разных точек (разное название, разные реквизиты) с одного рабочего места, имеется возможность выбора текущей точки.

Для смены точки (выбор другого ИНК), в правой верхней части окна имеется выпадающий список «Текущая точка».

Форма ввода оперативных данных.

После заполнения всех полей для печати препроводительной ведомости необходимо нажать кнопку «Печать».

Если у «точки» несколько расчетных счетов, то после нажатия на кнопку «Печать» на экран будет выведена информация по выбору нужного расчетного счета.

В окне печать доступны следующие элементы:

· Кнопки перехода на следующую и на предыдущую страницу ведомости (стрелки) и поле с номером текущей страницы;

· Кнопка «Выход» (Крестик справа на панели инструментов);

· Область предварительного просмотра квитанции с полосами прокрутки.

Для отправки документа на принтер нажмите кнопку «Печать». Будет распечатана препроводительная ведомость ф.0402300 состоящая из трех страниц («Ведомость к сумке», «Накладная к сумке», «Квитанция к сумке»). На втором экземпляре – накладная к сумке в верхней части будет нанесен штрих код (рисунок 1)

Для выбора принтера нажмите кнопку «Настройки». Откроется стандартный диалог выбора и настройки принтера.

Для переключения между страницами, воспользуйтесь стрелками.

Для возврата на предыдущую форму нажмите кнопку «Выход» или закройте окно стандартной кнопкой Windows.

Рисунок 1. Печатная форма «Ведомость к сумке».

Бесплатная горячая линия для вопросов клиентов

Любые вопросы по работе Сбербанк Онлайн и пожелания по усовершенствованию приложения можно отправить на e-mail help@sberbank.ru. Чтобы получить личную консультацию у оператора call-центра, позвоните:

(звонок только с мобильного, по России бесплатный). (звонок бесплатный). (платный звонок, согласно тарификации оператора связи).

Потенциальные места для службы

Где могут пригодиться охранные услуги? Вот гипотетические места работы:

• госслужба “Росинкасс” при Российской Федерации;
• небанковские организации вроде “Инкахран”;
• частные охранные фирмы и коммерческие учреждения.

• отзывы работников и клиентов;
• новости о возможно имевших место быть нападениях на сотрудников инкассации и их гибели;
• уровень технического оснащения и т.д.

Примечание 1. Статистика показывает, что опаснее всего работать в некрупных частных компаниях.

Скачать клиент инкассации Сбербанка

Клиент инкассации Сбербанка позволяет дистанционно создавать заявки на инкассацию и отменять их в несколько кликов.

С его помощью также можно добавлять новые объекты, просматривать историю взаимоотношений с инкассаторской службой, формировать запросы, отправлять обращения в банк и так далее.

Скачать Клиент инкассации от Сбербанка не помешает многим бизнес-компаниям и предпринимателям, обслуживающимся в этой огромной финансовой структуре.

Сегодня Клиент существует как для десктопе, так и в качестве мобильного приложения. Приложение можно найти в App Store и в Google Play (кстати, в Google Play у него оценка — 4,4 из 5).

Для установки Клиента на десктопе нужно сделать следующие несложные действия:

1. В первую очередь необходимо открыть портал Сбербанка sberbank.ru.
2. На следующем шаге надо перейти в раздел «Корпоративным клиентам», а затем в подраздел «Банковское обслуживание». Здесь необходимо кликнуть на вариант «Инкассация».
3. На новой странице справа, в блоке под заголовком «Полезно знать», можно увидеть гиперссылку на описываемое ПО.
4. Теперь следует сохранить файл дистрибутива на свой компьютер, а затем войти в папку, где сохранён этот файл, и запустить процесс его разархивирования.
5. После этого необходимо кликнуть на компонент collector.exe. В результате на мониторе должно появиться окошко мастера установки.
6. Чтобы установка продолжилась, в какой-то момент пользователя попросят подтвердить согласие с лицензионным соглашением.
7. Далее нужно следовать простым и понятным подсказкам. Когда все указания будут выполнены, рекомендуется осуществить перезагрузку рабочего компьютера.

Преимущества самоинкассации от Сбербанка

Самоинкассация – возможность для небольшой организации либо ИП самостоятельно сдавать выручку, зачисляя деньги на расчетный счет. Услуга в Сбербанке обладает рядом плюсов:

• огромное количество банкоматов, где можно внести средства;
• зачисление денег осуществляется круглосуточно;
• не нужно ехать в офис банка, тратить время и подстраиваться под график работы;
• в личном кабинете удобно контролировать финансы;
• не придется тратиться на услуги инкассаторов;
• отсутствует необходимость подписывать массу документов;
• средства поступают сразу же, если внесение осуществлялось не в выходной;
• можно настроить работу вносителей для нескольких торговых точек даже в разных городах – доступно для сетей, имеющих филиалы.

Услуга самоинкассации от Сбербанка – специальный проект для малого, среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Корпоративные клиенты, подключившие услугу, могут вносить наличные на расчетный счет дистанционно и вне зависимости от региона, где они находятся в настоящий момент. Более того, проводить операцию может не один уполномоченный представитель, а сразу несколько доверенных лиц – управлять услугой удобнее всего через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.