Индексация и сроки выплаты зарплаты, перерывы при работе за компьютером, медосмотры: читаем новые разъяснения Роструда

Перерывы при работе за компьютером трудовой кодекс

Большинство профессий сегодня подразумевает работу на компьютере в той или иной мере.

У одних она занимает несколько часов в день, а кто-то трудится, не отходя от компьютера целый день. Сегодняшние технологии позволяют заявлять о безопасности такого времяпровождения.

Излучения от экранов мониторов минимизированы, что сохраняет зрение и иные физические показатели.

Однако никакие технологии не могут справиться с тем фактором, что работнику приходится целый день сидеть в одной позе и быть постоянно сконцентрированным на трудовом процессе.

Такой напряженный график в течение каждого дня может нанести непоправимый вред здоровью человека и вызвать со временем ряд заболеваний. Обязанность руководителя сохранить здоровье подчиненных по максимуму, обеспечив им не только труд, но и своевременный отдых. Перерывы при работе за компьютером — это обязательная норма, закрепленная в законодательных актах РФ.

Перерывы при работе за компьютером

Какова периодичность и продолжительность перерывов при работе за компьютером?

Согласно Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере (утв. приказом Минсвязи от 02.07.01 № 162), продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов. При этом, если работа связана с набором текста или вводом данных на компьютере, и нет возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, то перерывы рекомендуется делать чаще — через каждые 45-60 мин. продолжительностью 10-15 мин. (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Ежедневный междусменный отдых

Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.

Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.

Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).

При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

Работа за компьютером как вредный фактор производства

Вред от постоянной работы за компьютером – это не просто предположение, а официально закрепленный в законодательстве факт. На сегодняшний день список факторов, которые считаются вредными и опасными, содержится в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н. разделе 3.2.2.4 содержится упоминание о таком факторе как электромагнитное поле, продуцируемое ПЭВМ – персональной электронно-вычислительной машиной: таков на сегодняшний день официальный термин, используемый для обозначения обычных офисных компьютеров.

В этом разделе нормативного документа содержится оговорка о том, что данный фактор рассматривается как вредоносный только в том случае, если активной работе за компьютером, сотрудник посвящает не менее 50% рабочего времени. В этом случае данный фактор учитывается как вредный при проведении специальной оценки условий труда, а также обусловливает необходимость проведения обязательного медицинского осмотра для данной категории работников. Его периодичность составляет один раз в два года. В ходе этой процедуры должны принимать участие терапевт, офтальмолог и невролог.

Периодичность и порядок индексации зарплаты

Необходимо ли включить в трудовой договор условие об индексации заработной платы? С какой периодичностью нужно проводить индексацию? Обязательно ли при индексации увеличивать оклады, или достаточно повысить заработную плату за счет премиальной части?

Порядок индексации заработной платы (в том числе ее периодичность) определяется работодателем и устанавливается коллективным договором, соглашениями и (или) локальным нормативным актом организации (ст. 134 ТК РФ). Включать в трудовой договор положения об индексации заработной платы не обязательно.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Перерывы при работе за компьютером

Для организаций и предприятий санитарными нормами регламентируется соблюдение перерывов в работе.

При трудовой деятельности без подобных чередований, требуется:

1. Продолжительность работы допускается 10-15 минут.
2. После каждого часа необходимо устанавливать перерывы.

Такие перерывы нужно включать:

• в общее рабочее время и не вычитать из продолжительности смены;
• время работы увеличивается, если работой за ПЭВМ заниматься по ночам.

Продолжительность перерывов следующая:

1. Если установленный рабочий день равен 8 часам, то сумма времени на перерывы составляет от 50 мин. до 1,5 часа.
2. Если рабочее время составляет 12 часов, то — 80-140 мин.

Регламентированные перерывы прописываются экспертами в картах спецоценки условий труда.

Технологический перерыв

В обязанности работодателя входит обеспечение не только безопасных, но и комфортных условий труда. Согласно статье 109 ТК, выполнение некоторых профессиональных обязанностей автоматически предполагает право работников на отдых во время рабочей смены. Технологические перерывы по Трудовому Кодексу регламентируются администрацией и после утверждения работодателем вносится в Правила внутреннего трудового распорядка предприятия или учреждения.

Технологический перерыв − что это

Необходимость устройства небольших перерывов диктуется особенностями производственного процесса. Они вытекают из специфики технологии и тонкостей организации выполнения той или иной профессиональной задачи. Технологический перерыв — это остановка работы для кратковременного профилактического отдыха.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологического надзора. В частности, требования СанПин обязывают работодателя контролировать концентрацию вредоносных элементов в том помещении, где выполняется работа. Поэтому один из самых распространенных видов технологического перерыва — проветривание.

В идеале сотрудники в это время могут провести несколько минут в специально обустроенной комнате отдыха. Топовые компании устраивают для этого холл или комнату эмоциональной разгрузки, компактные зимние сады или просто площадки, на которых устанавливается кулер или кофейные автоматы. Проветривание жизненно важно для сотрудников, которые вынуждены проводить рабочее время рядом с химикатами, сильно пахнущими веществами, моющими средствами.

Кроме того, в нем могут нуждаться также сотрудники офиса, если рабочих мест (столов) в нем слишком много. Нехватка кислорода сказывается на работоспособности персонала.

[1]

Другие примеры технологических перерывов:

• Уборка помещения. Не имеются в виду обычные санитарные мероприятия. Поддержка санитарного состояния является обязанностью обслуживающего персонала. Помимо этого, во внутренних правилах предприятия должно предусматриваться устранение с рабочей площадки отходов. Например, это актуально для перерабатывающих производств, в цехах когторых могут скапливаться опилки, металлическая или пластмассовая стружка и другой мусор, мешающий выполнению профессиональной задачи.
• Пополнение (обновление) информационной базы. Условия производства иногда требуют систематического обновления базы данных. Например, отдел отгрузки продукции нуждается в систематическом пополнении сведений из разнообразных внешних источников по фактам приемки. Точно так же диспетчеры логистических предприятий должны находиться в постоянном контакте с удаленными сотрудниками и корректировать маршруты с учетом занятости транспортных средств.
• Остановка компьютера. Перенапряжение от работы с ПО влечет нагрузку на глаза и нервную систему. Оно чревато также эмоциональным дисбалансом. Без соблюдения регламента технологических перерывов у работников может развиться синдром хронической усталости или депрессия от перегрузок.

Технологические перерывы при 12-часовом рабочем дне

На некоторых производствах день длится не в 8, а 12 часов. Согласно методическим рекомендациям МР 2.2.9.2311-07.2.2.9, которые утверждены Главным санитарным врачом, работодатель в этом случае обязан обеспечить сотрудников определенными отрезками времени для восстановления работоспособности.

Технологические перерывы при 12-часовом рабочем дне:

• на обед — 2 часа (вместо стандартного часового перерыва при 8-часовом рабочем дне);
• дополнительные 4 остановки работы — по 10 минут;
• на сон — 60 минут.

В частности, перерыв на сон практикуется далеко не во всех организациях. Он устанавливается по требованиям самих сотрудников.

Право работодателя корректировать количество дополнительных кратковременных перерывов обусловливается тем, что в Приказе Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ №181н от 1 марта 2012 не приводится конкретный перечень их (перерывов). То есть, администрация принимает решение самостоятельно в зависимости от особенностей производства.

Польза от введения в обычную практику данных перерывов заключается в том, что они служат для профилактики переутомления и снятия стресса. Кратковременный отдых повышает работоспособность сотрудников. Как результат, улучшается эмоциональный настрой в коллективе и повышается эффективность труда.

Технологический перерыв при работе за компьютером

Производственные циклы на многих производствах полностью компьютеризированы. Помимо безусловных преимуществ использования компьютерных систем, специалисты отмечают также факторы риска для персонала, который их (системы) обслуживает.

Потенциальная опасность заключается в:

• электромагнитном излучении;
• чрезмерной нагрузке на глаза;
• воздействии высокоэнергетического видимого света (от длительности его воздействия страдает нервная система);
• чрезмерной статической нагрузке на мышцы и суставы.

Для офисных сотрудников опасен также кистевой туннельный синдром. Он заключается в резких болях в районе кисти руки. Повреждение нерва руки может надолго лишить сотрудника работоспособности.

Согласно требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, перерывы регламентируются следующим образом:

через 2 ч. от начала смены и спустя 2 ч. после обеденного перерыва: два 15-минутных перерыва при рабочей нагрузке до 20 000 символов.

В целом за компьютером можно работать без перерыва 2 часа. В противном случае отмечается «синдром цифровой усталости».

Технологический перерыв при тяжелых условиях работы

Выполнение некоторых работ требует изрядной физической силы. Никакие дополнительные выплаты не компенсируют потерю здоровья, если работодатель вовремя не побеспокоился о составлении перечня технологических перерывов для работников, задействованных на особо тяжелых работах.

Перерывы предусмотрены для персонала, который выполняет трудовые функции на открытых площадках зимой или осенью. Кроме того, на перерыв имеет право рабочий, выполняющий свои обязанности в закрытых помещениях, в которых не предусмотрено отопление.

Длительность перерывов определяет работодатель при согласовании с профсоюзом. Отсутствие технологического перерыва на обогрев чревато штрафами для работодателя.

Грузчики также имеют право на технологический перерыв, поскольку их работа сопряжена с поднятием тяжестей. Непрерывность их труда дает большую перегрузку позвоночному столбу и мышечному корсету в целом. Утомление сказывается на снижении работоспособности и внимании грузчиков.

Это особенно опасно на тех участках производства, где погрузо-разгрузочные работы ведутся при задействовании движущихся механизмов. Например, при обслуживании работы складских помещений, предназначенных для хранения строительных материалов.

Это же правило распространяется на обслуживание паллетных стеллажей внутри самого склада. Для того, чтобы поднять упаковки на заданную высоту, опять-таки, задействуются разнообразные механизмы. Но физический утомительный труд и в этом случае имеет место. Соответственно, право на технологический перерыв за грузчиками, работающими внутри склада, сохраняется.

Количество и длительность перерывов определяет работодатель.

Спорные моменты

Сотрудники могут отказаться от перерыва на обед путем заключения отдельного соглашения с работодателем. В этом случае рабочий день сокращается.

Отказаться от технологических перерывов сотрудники не имеют права. Более того, несоблюдение регламента технологических перерывов рассматривается как нарушение. Правило одинаково актуально и для работодателя, и для персонала.

Иногда сотрудники настаивают на сокращении рабочей смены за счет упразднения технологических перерывов. Работодатель не имеет права соглашаться на такое предложение.

Но чаще возникает диаметрально противоположная ситуация, когда администрация отказывается составлять расписание технологических перерывов на производстве. В этом случае сотрудники имеют право обратиться к инспекторам трудовой инспекции. В случае подачи коллективного ходатайства в ГИТ организуется инспекторский выход на производство для проверки соблюдения прав трудящихся.

Надзорные органы жестко отслеживают такие ситуации. На основании 5.27 КоАП работодатель, допустивший нарушение, подлежит штрафным санкциям. В зависимости от того, как долго длилось нарушение, инспектора ГИТ могут обязать работодателя выплатить сотрудникам компенсацию в размере двойных окладов.

Перезагрузка компьютерного оборудования во время смены — достаточно частое явление в офисах. В обязанности работодателя входит обеспечение работоспособности компьютерных систем. Если во время работы произошел сбой по независящим от сотрудников причинам, то им может понадобиться некоторое время на перезагрузку системы.

Работодатель не имеет права в этом случае предъявлять сотрудникам претензии в простое. Более того, сами сотрудники имеют право требовать от работодателя бесперебойного функционирования ПО, поскольку этого зависит выполнение или невыполнение трудовой функции.

Кратковременная остановка компьютеров необходима также в летнее время, когда перегревается все оборудование. Перезагрузка и остывание офисной техники не относится к технологическому перерыву, поскольку эти действия не планируются заранее и не регламентируются локальными актами. Их приравнивают к техническому перерыву наравне с кратковременным отключением электричества.

Сколько можно работать за компьютером без перерыва беременным женщинам

Для беременных женщин нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 отдельно определяется только общее времяпровождение за компьютером: оно не должно быть более 3 часов в день.

Времяпровождение детей за компьютером регламентируется действующими нормами РФ – нормами СП 2.4.3648-20, утверждёнными главным санитарным врачом РФ в сентябре 2020 г. Эти нормы являются юридическим документом, регулирующим отношения в сфере воспитания и образования детей, и за их несоблюдение воспитательные и образовательные учреждения могут быть привлечены к юридической ответственности. Нормы касаются любых цифровых средств отображения информации – компьютеров, ноутбуков, планшетов, интерактивных досок, любых иных устройств с сенсорными экранами и любых иных цифровых устройств в принципе, которые используются в процессе обучения детей.

Согласно нормам СП 2.4.3648-20 при воспитании деток до 5 лет в образовательных процессах нельзя вообще использовать цифровые средства отображения информации.

В образовательных процессах детей старше 5 лет непрерывное использование цифровых устройств не должно превышать:

Общая же продолжительность использования цифровых устройств отображения информации на одном уроке определяется отдельно для интерактивных досок и компьютеров. Для интерактивных досок не должна превышать:

Вот это, друзья, в РФ такие официальные нормы времяпровождения за компьютером. Сколько можно работать за компьютером без перерыва конкретно вам и вашим детям в домашних условиях – решаете только вы сами, исходя из индивидуальных особенностей и потребностей. Развитие сферы IT и её плотное внедрение в нашу жизнь порой само диктует нам, сколько мы должны отдать сил и времени работе с компьютером. Когда у нас сессия, дедлайн, когда наш начальник – тот ещё тиран, когда нас того и гляди подсидят более молодые, более перспективные сотрудники, мы должны рвать и метать за своё место под солнцем. И тут уже, конечно, не до норм охраны труда.

Ну а что касается времяпровождения за компьютером детей, настоятельно рекомендую взять этот процесс под контроль и контролировать его как можно сбалансированнее. Не забывайте о полезных для детей факторах компьютера:

Изучая компьютер с малых лет, ребёнок вырастет технически грамотным, что в будущем откроет для него лучшие перспективы в получении профильного образования и трудоустройства;

Обращаясь уверенно с компьютером, понимая азы его работы, ребёнок также будет уверенно чувствовать себя с любой электроникой;

Работа с компьютером развивает у детей логическое мышление, мелкую моторику, улучшает память, усиливает скорость реакции, улучшает концентрацию внимания;

Работа с компьютером обучает детей самостоятельно получать информацию и работать с ней, а, соответственно, учит самостоятельности в принципе.

Ваш контроль времяпровождения детей за компьютером не должен сформировать у них отношение к компьютеру как запретному плоду или объекту, играющему роль триггера запуска негативных детских переживаний. Всё это может породить в сознании детей перекосы, которые не дадут им раскрыться во взрослой жизни – уход в виртуальный мир, компенсирующий недостаток компьютера в детстве, боязнь работы с техникой, боязнь новой информации, неспособность её корректно обрабатывать. Приучите детей делать перерывы в процессе работы с компьютером, грамотно объясните, почему это нужно делать, почему в принципе важно следить за своим здоровьем. Запрещая детям компьютер, планшет или смартфон сверх вашей нормы, предлагайте им альтернативу – обеспечьте материальными играми по возрасту и развитию, поручите заботу о домашнем питомце, отдайте в какую-то секцию, гуляйте с детьми на природе и т.п.

Ну и, конечно же, в целях сохранности здоровья своего и своих детей организуйте правильно пространство за компьютером: организуйте правильное освещение, купите хорошее компьютерное кресло, купите монитор с функцией сохранения зрения, не располагайте монитор ближе 50 см от ваших глаз. Если на компьютере у вас стоит Windows 10, настройте функцию «Ночной свет», если используете старшие версии Windows, прибегните к помощи программ типа CareUEyes.