Горячие клавиши в Экселе

В MS Excel доступны для использования очень много «быстрых» клавиш. В данной статье я расскажу какими пользуюсь сам и покажу как это увеличивает скорость работы.

Мой лозунг для пользователя MS Excel:

Каждый пользователь MS Excel в жизни должен сделать три вещи:

  • Выучить функцию ВПР;
  • Освоить Сводные Таблицы;
  • Научиться использовать «быстрые» клавиши.

Реклама Оцените скорость работы с использованием «быстрых» клавиш (копируем таблицу из одного листа и вставляем в другой лист только значения) — записано в замедленном виде ( курсор мышки не сделал ни одного движения ):

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Ну давайте уже перейдем к сути — какие клавиши помогают мне ускорить работу в MS Excel.

Работа с книгой (файлом):

Ctrl+F1 — скрыт/показать ленту меню;

Сtrl+N — создать новую книгу (файл);

Ctrl+O — открыть книгу (файл);

Ctrl+S — сохранить книгу (файл);

Ctrl+Z — отмена последнего действия.

Перемещение по листам книги:

Ctrl+PageDown — перейти на 1 лист вправо;

Ctrl+PageUp — перейти на 1 лист влево.

Перемещение по листу (по таблице):

Чтобы быстро переместиться по листу или таблице — Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор перейдет на последнюю или первую (в столбце или строке) ячейку с данными, если данных нет — перейдет на последнюю ячейку строки или столбца (в конец листа).

Перемещение в ячейку «A1» из любого места листа — Ctrl+Home.

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Выделение диапазонов и таблиц:

Чтобы выделить несколько ячеек — Shift+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Чтобы быстро выделить таблицу — Shift+Ctrl+8.

Чтобы выделить столбец или строку таблицы — Shift+Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Копирование и вставка:

Для копирования я использую или Ctrl+C или Ctrl+Insert, зависит это от того на какой клавиатуре я работаю. На ноутбуке легче Ctrl+C, на стационарном компьютере удобнее Ctrl+Insert.

Для вырезания — Ctrl+X.

Для вставки скопированного — Ctrl+V.

Для вызова диалогового окна «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V.

Для быстрого копирования по столбцу или по строке — Ctrl+D и Ctrl+R соответственно. Тут есть один нюанс, а именно чтобы быстро скопировать данные встаньте курсором в ячейку, которую вы хотите скопировать и выделите вместе с ней диапазон в который вы хотите скопировать данные и нажмите Ctrl+D или Ctrl+R:


Горячие клавиши в Excel

Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?

Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.

Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

Горячие клавиши в Excel

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Горячие клавиши в Excel

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

Основные комбинации клавиш в Эксель

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

  • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
  • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
  • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
  • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
  • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
  • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
  • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
  • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
  • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Вычислительные действия

В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.

Клавиши для навигации по документу

  • Alt+= — запуск функции “Автосумма”
  • Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
  • F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
  • Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе

Редактирование имеющихся данных в документе

Редактирование имеющихся данных в документе

  • Ctrl+C – копирование выделенных данных
  • Ctrl+X – вырезание выделенных данных
  • Ctrl+V – вставка выделенных данных
  • Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
  • F2 – редактирование выделенной ячейки
  • Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
  • Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
  • Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
  • Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
  • Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе

Форматирование данных в документе

В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.

Форматирование данных в документе

  • Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
  • Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
  • Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
  • Ctrl+Shift+! – применение числового формата
  • Ctrl+Shift+# — применение формата даты
  • Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
  • Ctrl+Shift+

— применение общего формата

Прочие сочетания клавиш

Горячие клавиши в Эксель

  • F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
  • F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
  • Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
  • Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеек

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.


Горячие клавиши в Экселе

Горячие клавиши в Экселе

Горячие сочетания клавиш очень удобная функция, которая имеется во многих программах. С помощью комбинаций можно быстро получить доступ к функциям, окнам, фильтрам и другим полезным опциям в программном обеспечении. Горячие клавиши есть и в табличном редакторе Microsoft Excel, о которых мы расскажем в данной статье.

Общие сведения

Надо отметить, что для полного понимания при пользовании горячих клавиш будет использоваться знак «+», который обозначает сочетание клавиш. Если знака будет два «++», то жмите на клавиатуре плюс. Клавиши F1, F2, F3 требуется искать на клавиатуре вверху. Если в горячих клавиш ах указано Shift, Ctrl, Alt, то их следует нажимать и удерживать первыми, а потом нажимать на другие кнопки.

Генеральные настройки

Наиболее востребованные – это основные инструменты по пользованию Microsoft Excel. К ним относятся: создание листа, сохранение файла, печать и другие. Для обращения к данным опциям, используйте:

Ctrl+N – создание файла;

Ctrl+S – сохранение книги;

F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;

Ctrl+O – открытие новой книги;

Ctrl+F4 – закрытие книги;

Ctrl+P – предпросмотр печати;

Ctrl+A – выделить весь лист.

Горячие клавиши в Экселе

Клавиши навигации

Для лёгкого передвижения между листами или в файле используйте:

Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;

Tab – передвижение к следующей ячейке;

Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;

Page Up – передвижение вверх на размер монитора;

Page Down – передвижение вниз на размер монитора;

Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;

Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;

Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;

Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши в Экселе

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Разработчики учитывают, что для удобного пользования программой нужны комбинации клавиш для всех опций, поэтому есть горячие клавиши и для вычислительных действий.

Alt+= — активации авто суммы;

— отображение результатов вычисления в ячейках;

F9 – пересчет всех формул в файле;

Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;

Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Горячие клавиши в Экселе

Редактирование данных

Ускорить заполнение и редактирование полей, также помогут горячие клавиши.

F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;

Ctrl++ — добавление столбцов или строк;

Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;

Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;

Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;

Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;

Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Горячие клавиши в Экселе

Форматирование

Немало пользы приносит работа с датой, числами и другими типами данных, которые можно форматировать с помощью следующих горячих клавиш:

Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;

Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;

Ctrl+Shift+# — формат даты;

Ctrl+Shift+! – формат чисел;

Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Горячие клавиши в Экселе

Другие горячие клавиши

К другим не менее популярным горячим клавишам относятся:

Alt+’ – выбор стиля оформления;

F11 – создание диаграммы на новом листе;

Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;

F7 – проверка текста на ошибки.

Горячие клавиши в Экселе

Хотя горячие клавиши не всегда удобно использовать, так как это требует их запоминания, они очень популярны у многих пользователей, которые постоянно пользуются Microsoft Excel. В этой статье мы рассмотрели основные горячие клавиши, но это далеко не все.


Горячие клавиши в Экселе

В MS Excel доступны для использования очень много «быстрых» клавиш. В данной статье я расскажу какими пользуюсь сам и покажу как это увеличивает скорость работы.

Мой лозунг для пользователя MS Excel:

Каждый пользователь MS Excel в жизни должен сделать три вещи:

  • Выучить функцию ВПР;
  • Освоить Сводные Таблицы;
  • Научиться использовать «быстрые» клавиши.

Реклама Оцените скорость работы с использованием «быстрых» клавиш (копируем таблицу из одного листа и вставляем в другой лист только значения) — записано в замедленном виде ( курсор мышки не сделал ни одного движения ):

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Ну давайте уже перейдем к сути — какие клавиши помогают мне ускорить работу в MS Excel.

Работа с книгой (файлом):

Ctrl+F1 — скрыт/показать ленту меню;

Сtrl+N — создать новую книгу (файл);

Ctrl+O — открыть книгу (файл);

Ctrl+S — сохранить книгу (файл);

Ctrl+Z — отмена последнего действия.

Перемещение по листам книги:

Ctrl+PageDown — перейти на 1 лист вправо;

Ctrl+PageUp — перейти на 1 лист влево.

Перемещение по листу (по таблице):

Чтобы быстро переместиться по листу или таблице — Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор перейдет на последнюю или первую (в столбце или строке) ячейку с данными, если данных нет — перейдет на последнюю ячейку строки или столбца (в конец листа).

Перемещение в ячейку «A1» из любого места листа — Ctrl+Home.

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Выделение диапазонов и таблиц:

Чтобы выделить несколько ячеек — Shift+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Чтобы быстро выделить таблицу — Shift+Ctrl+8.

Чтобы выделить столбец или строку таблицы — Shift+Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево).

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Копирование и вставка:

Для копирования я использую или Ctrl+C или Ctrl+Insert, зависит это от того на какой клавиатуре я работаю. На ноутбуке легче Ctrl+C, на стационарном компьютере удобнее Ctrl+Insert.

Для вырезания — Ctrl+X.

Для вставки скопированного — Ctrl+V.

Для вызова диалогового окна «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V.

Для быстрого копирования по столбцу или по строке — Ctrl+D и Ctrl+R соответственно. Тут есть один нюанс, а именно чтобы быстро скопировать данные встаньте курсором в ячейку, которую вы хотите скопировать и выделите вместе с ней диапазон в который вы хотите скопировать данные и нажмите Ctrl+D или Ctrl+R:


Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

В процессе работы над визуальным оформлением текста в таблицах Excel довольно часто требуется выделить ту или иную информацию. Это достигается путем настройки таких параметров как вид шрифта, его размер, цвет, заливка, подчеркивание, выравнивание, формат и т.д. Популярные инструменты выведены на ленту программы, чтобы они всегда были под рукой. Но есть и другие функции, которые нужны не так часто, но полезно знать, как их найти и применить, если они понадобятся. К таким, например, относится зачеркивание текста. В данной статье мы разберемся, как можно это сделать в Эксель.

  • Метод 1: зачеркивание ячейки целиком
  • Метод 2: перечеркивание отдельного слова (фрагмента)
  • Метод 3: применение инструментов на ленте
  • Метод 4: горячие клавиши
  • Заключение

Метод 1: зачеркивание ячейки целиком

Для реализации поставленной задачи придерживаемся следующего плана действий:

Переход к настройке формата ячеек через контекстное меню в Эксель

    Любым удобным способом выделяем ячейку (или область ячеек), содержимое которой хотим зачеркнуть. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделению и в раскрывшемся списке выбираем пункт “Формат ячеек”. Также вместо этого можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как будет выполнено выделение).

Выбор зачеркнутого текста в окне форматирования ячеек в Эксель

На экране отобразится окно форматирования. Переключившись во вкладку “Шрифт” в блоке параметров “Видоизменение” находим опцию “зачеркнутый”, отмечаем ее и щелкаем OK.

Зачеркнутый текст в ячейках таблицы Excel

  • В результате получаем перечеркнутый текст во всех выделенных ячейках.
  • Метод 2: перечеркивание отдельного слова (фрагмента)

    Описанный выше способ подходит в случаях, когда требуется зачеркнуть все содержимое ячейки (диапазона ячеек). Если же нужно сделать перечеркнутым отдельные фрагменты (слова, цифры, символы и т.д.), выполняем шаги ниже:

    1. Дважды щелкаем по ячейке либо устанавливаем курсор на нее и затем жмем клавишу F2. В обоих случаях активируется режим редактирования, что позволит выделить часть содержимого, к которой мы хотим применить форматирование, а именно, зачеркивание.Выделение части содержимого ячейки в таблице ЭксельКак и в первом методе, щелчком правой кнопкой мыши по выделению открываем контекстное меню, в котором выбираем пункт – “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования содержимого ячейки через контекстное меню в ExcelПримечание: выделение можно выполнить и в строке формул, предварительно выбрав нужную ячейку. В этом случае контекстное меню вызывается щелчком по выделенному фрагменту именно в данной строке.Переход в окно форматирования содержимого ячейки через контекстное меню в Эксель
    2. Мы можем заметить, открывшееся на этот раз окно форматирования ячеек содержит только одну вкладку “Шрифт”, которая нам и нужна. Здесь мы также включаем параметр “зачеркнутый” и кликаем OK.Выбор зачеркнутого текста в окне форматирования ячеек в Excel

    Зачеркнутый фрагмент содержимого ячейки в таблице Excel

  • Выделенная часть содержимого ячейки стала перечеркнутой. Нажимаем Enter, чтобы завершить процесс редактирования.
  • Метод 3: применение инструментов на ленте

    На ленте программы, также, предусмотрена специальная кнопка, позволяющая попасть в окно форматирования ячеек.

    1. Для начала производим выделение ячейки/фрагмента ее содержимого или диапазона ячеек. Затем в главной вкладке в группе инструментов “Шрифт” кликаем по небольшому значку со стрелкой, направленной по диагонали вниз.Переход в окно форматирования ячеек через ленту инструментов в Эксель
    2. В зависимости от того, какое выделение было выполнено, откроется окно форматирования – либо со всеми вкладками, либо с одной (“Шрифт”). Дальнейшие действия описаны в соответствующих разделах выше.Активация зачеркнутого текста в параметрах форматирования ячеек в Эксель

    Метод 4: горячие клавиши

    Большинство функций программы Excel можно запустить с помощью специальных сочетаний клавиш, и перечеркнутый текст не является исключением. Все что нужно сделать – это нажать комбинацию Ctrl+5, после того, как будет выполнено выделение.

    Комбинация клавиш для зачеркнутого текста в Эксель

    Метод, несомненно, можно назвать самым быстрым и комфортным, но для этого нужно запомнить данное сочетание клавиш.

    Заключение

    Несмотря на то, что зачеркнутый текст не является таким востребованным, как например, полужирный или курсив, иногда он необходим для качественного представления информации в таблицах. Справиться с задачей можно разными способами, и каждый пользователь может выбрать тот, который ему кажется наиболее удобным в реализации.

    Adblock
    detector