Функция СЦЕПИТЬ в excel

Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».

Мастер функций в Microsoft Excel

Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в программе Microsoft Excel

  • Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.
  • Результат функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Способ 2: применение функции с пробелом

    Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

    1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
    2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

    Активация ячейки для редактирования функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

    Изменения внесены в Microsoft Excel

  • Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Пробелы в функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel установлены

    Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

    Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

    Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

      Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

    Ячейка с пробелом в Microsoft Excel

    Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

    Добавление пустого аргумента СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  • Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
  • Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

    Результат обработки данных функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

    Способ 4: объединение колонок

    С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

      С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

    Абсолютные ссылки в аргументах функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  • После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.
  • Способ 5: добавление дополнительных символов

    Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

      Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

    Добавление текстового материала с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.
  • Текстовый материал добавлен с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel: объединение содержимого ячеек

    Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

    Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

    Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

    Формула функций выглядит так:

    =СЦЕП(текст1;текст2;. ) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

    Максимальное количество аргументов – 255.

    Вставка и настройка функции

    Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

    Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

    1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
  • В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.Выбор функции СЦЕП в Эксель
  • На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
    • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;Заполнение аргументов функции СЦЕП в Эксель
    • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.Заполнение аргументов функции СЦЕП в Excel
  • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).Заполнение аргументов оператора СЦЕП в Эксель
  • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.Заполнение аргументов оператора СЦЕП в Excel
  • Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.Результат по функции СЦЕП в Эксель
  • Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).Копировании функции СЦЕП на другие ячейки столбца в Эксель

    Результат копирования функции СЦЕП на другие ячейки столбца в Excel

  • Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.
  • Аргументы функции без разделителей

    Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

    Аргументы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Эксель

    Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в ячейке Эксель

    Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

    Указание разделителя в отдельной ячейке

    Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

    Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

    Ячейка с разделителем для функции СЦЕПИТЬ в Эксель

    В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

    Заполнение аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разделителем в Эксель

    Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

    Заполнение аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с зафиксированным разделителем в Эксель

    Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

    Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разделителем в Excel

    Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

    Корректировка разделителя в функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel

    Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

    Аргументы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разными разделителями в Эксель

    Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

    Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) с разными разделителями в Эксель

    Редактирование функции

    Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

    Способ 1: изменения в окне аргументов

    Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

    Переход к корректировке аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Эксель

    Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

    Корректировка аргументов функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel

    Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

    Результат по функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в ячейке таблицы Excel

    Способ 2: ручная корректировка формулы

    Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

    1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.Редактирование формулы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel
    2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.Редактирование формулы функции СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Эксель

    Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

    • адреса ячеек пишутся без кавычек;
    • перечисление аргументов – через знак “;”
    • если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

    Заключение

    Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.


    Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

    Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.

    Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

    Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

    Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

    1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
    2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
    3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

    

    Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

    Начнем с простейших примеров.

    Данные для объединения:

    Данные для объединения.

    Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

    СЦЕПИТЬ.

    Результат объединения значений в ячейках:

    Результат.

    Такой же результат получим с помощью амперсанда:

    Результат 1.

    Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:

    Результат 2.

    И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

    1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат: Результат 3.
    2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат. Результат 4.
    3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2). Результат 5.
    4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

    Результат 6.

    Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

    ТРАНСП.

    Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

    Формула массива.

    Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

    • ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
    • ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
    • ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.
    1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь). ЛЕВСИМВ.
    2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца. ПРАВСИМВ.
    3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

    ПСТР.

    Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.


    Функция СЦЕПИТЬ в excel

    Microsoft Excel Функция CONCAT объединяет тексты из нескольких столбцов, строк или диапазонов вместе.

    Синтаксис

    =CONCAT ( text1 ,[ Text2 ],…)

    аргументы

    Текст 1 (Обязательно): текстовый элемент, который нужно объединить.

    Текст 2 (Необязательно): дополнительный текстовый элемент, который нужно присоединить.

    Текстовые аргументы могут быть:

    • Текстовое значение
    • Ссылка на ячейку
    • Ряд ячеек

    Возвращаемое значение

    Вернуть строковое или текстовое значение без разделителя.

    Функция Примечание

    1. Эту функцию CONCAT можно применить к Office 2019 и Office 365 (убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office) в Windows или Mac.
    2. Если вы используете Office 2016 или более ранние версии, используйте функцию СЦЕПИТЬ.
    3. Вы можете комбинировать до 255 текстовых аргументов одновременно.

    Примеры

    В этом разделе приведены примеры функции CONCAT, чтобы показать вам, как ее использовать в Excel.

    Пример 1: объединить тексты из нескольких ячеек в одну

    Как показано на скриншоте ниже, как объединить тексты в разных столбцах B, C, D и E вместе и поместить результат в столбец F? Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.

    1. Выберите пустую ячейку (говорит F3) для вывода объединенного текста, скопируйте в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты. Смотрите скриншот:
    =CONCAT(B3:E3)

    Пример 2: объединить тексты из нескольких ячеек в одну с определенным разделителем

    Предположим, что есть два столбца, содержащие отдельно имя и фамилию, и вы хотите объединить имя и фамилию в одну ячейку с разделителем пробелом, попробуйте следующий метод.

    1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты.
    =CONCAT(B3,» «,C3)

    Базовые ноты:

    1. B3 содержит первое имя, а C3 содержит второе имя.
    2. «» означает, что вы объедините имя и фамилию с пробелом. Если вы хотите комбинировать с запятой, замените пробел запятой, например «,» или другим разделителем, который вам нужен.
    3. Если вы хотите, чтобы все тексты были прописными или строчными после присоединения, примените формулу ниже.
    =UPPER(CONCAT(B3,» «,C3))
    =LOWER(CONCAT(B3,» «,C3))

    3. Вы можете включить другое текстовое значение в функцию CONCAT напрямую, заключив текст в двойные кавычки.
    =CONCAT(B3,» «,C3,»,», «Class 1»)

    Другие статьи CONCATENATE:

    Полужирный текст части при объединении двух столбцов в Excel
    На листе Excel после объединения двух значений ячеек с формулами вы можете выделить часть текста в объединенной ячейке формулы жирным шрифтом. В этой статье есть метод, который поможет вам это сделать.
    Нажмите, чтобы узнать больше .

    Объедините столбцы ячеек и сохраните цвет текста в Excel
    Как все мы знаем, при конкатенации или объединении столбцов ячеек в один столбец форматирование ячеек (например, цвет шрифта текста, форматирование чисел и т. Д.) Будет потеряно. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих объединить столбцы ячеек в один и максимально упростить сохранение цвета текста в Excel.
    Нажмите, чтобы узнать больше .

    Объединяйте значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце
    Предположим, у вас есть список значений, который включает некоторые пустые ячейки, и теперь вы хотите объединить каждый набор данных между пустыми ячейками в ячейку и перечислить объединенные значения в другом столбце. Попробуйте метод, описанный в этой статье.
    Нажмите, чтобы узнать больше .

    Объединить ячейки из другого листа / разных листов в Excel
    В общем, мы применяем функцию СЦЕПИТЬ для объединения ячеек из одного листа. Но иногда вам может потребоваться объединить ячейки из разных листов в Excel. В этой статье показаны два метода, которые помогут вам сделать это легко.
    Нажмите, чтобы узнать больше .

    Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel
    В этой статье говорится о объединении строки / столбца в одну ячейку с разделением запятой или пробелом, а также о объединении диапазона в одну строку / столбец / ячейку с разделением содержимого каждой ячейки любыми разделителями, такими как запятая, пробел, разрыв строки и т. д. в Excel.
    Нажмите, чтобы узнать больше .

    Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы

    Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.

    • Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
    • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
    • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
    • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.


    Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    kleim ya4eyki Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Здравствуй дорогой, читатель!

    В этой статье я бы хотел осветить такую возможность Excel, как соединение нескольких ячеек с разными адресами в одно значение с одним адресом. Соединить, возможно, любое значение, будь то текст или число, если используется функция СЦЕПИТЬ в Excel и эта операция доступна одновременно для 255 ячеек. Так что можно даже собрать какой-нибудь рассказ.

    Scepit 7 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Применять возможность сцепления ячеек в Excel в основном нужно когда вы комбинируете тексты с цифрами, собираете новое значение для дальнейших вычислений или вам нужен результат, в той форме которую получить вычислениями невозможно.

    Scepit 1 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel Scepit 2 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    А также часто функция СЦЕПИТЬ используется когда нужно работать с выгруженными данными других программ, так там данные вводятся по ячейкам и соответственно так и выгружаются, а вот нам есть необходимость работать с соединенными значениями или с измененными знаками точки вместо запятых, и таким образом, мы приходим к тому что используем рассматриваемую функцию.

    На данный момент существует 3 способа сцепить ячейки в Excel:

    Но рассмотрим мы только первые 2 варианта, ну а о третем поговорим уж в другой раз. Итак:

    1. Функция СЦЕПИТЬ в Excel

    С помощью функции СЦЕПИТЬ, как я выше уже писал, можно объединить до 255 ячеек и до 8 192 символов. Что позволяет производить громадное количество комбинаций для наших нужд. Есть также небольшой нюанс в использовании, не стоить забывать о пробелах, программа, увы, сама их не ставит и что бы не получить слитый текст в одно слово, между значениями нужно указать пробел как текстовое значение (пример: “ “). В таком случае функция СЦЕПИТЬ в Excel сработает на 100% и вы получите нужный вам результат.

    Scepit 3 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    2. Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

    Амперсанд — это своеобразный знак “+” для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки “7”, ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли. А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру, функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную. Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

    Scepit 4 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

    Пример №1:

    Нам надо сцепить текстовые значения, а именно ФИО сотрудников выгруженное с другой программы (зачастую выгруженные таблицы базы данных), но разбросанное в разных ячейках. Задача на первый взгляд легка, так оно, конечно, и есть, за исключением того, что нам надо фамилия и инициалы сотрудников, то есть сократить имя и по отчеству. И это можно сделать если использовать сочетание функций, а именно функция, которая, позволяет извлекать из текста первые буквы — функция ЛЕВСИМВ, в таком случае мы получим фамилию с инициалами в одной формуле.

    Scepit 5 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Пример №2:

    Нам надо сцепить разрозненную информацию о договорах его номер и дату заключения. К примеру, у нас есть “Договор на транспортные перевозки” “№23” “02.09.2015” и нам надо получить все данные одним предложением “Договор на транспортные перевозки №23 от 02.09.2015 года”. Но при использовании возможности сцепить диапазон ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ, мы не сможем получить нужный нам результат так будет произведена склейка текстовых значений, а нас есть дата. Соответственно, данные будут исковерканы. Для получения результата необходимо использовать дополнительно функцию ТЕКСТ. Она позволит, назначить для даты соответствующий формат «ДД.ММ.ГГГГ», соответственно формату мы получим данные двузначные для дней “ДД” и месяца “ММ” и четырёхзначное для года “ГГГГ”. Таким образом, мы сможем получить правильный конечный результат.

    Scepit 6 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

    Файл с примерами можно забрать сдесь.

    А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

    Экономия — способ тратить деньги без удовольствия.
    Арман Салакру


    Excel works!

    Excel работает за вас

    • Залогиниться
    • Зарегистрироваться

    Забыли пароль?

    menu

      logo

    Excel works!

    • Главная
      • Excel
      • Управление проектами
      • Книги
      • Прочее
      • Аналитика
    • Telegram-канал
    • Топ 5 статей
      • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
      • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
      • Что делать если Excel не считает формулу?
      • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
      • Как удалить символ в ячейке Excel?
    • Автор
      • Обо мне
      • Сделанные работы
    • Заказать работу
    • Задать вопрос
    • Сказать «Спасибо!»
    • Скачать Excel
    • Обучение Excel
    • Карта сайта
      • Друзья сайта

    Thanks for Visiting

    • Главная
      • Excel
      • Управление проектами
      • Книги
      • Прочее
      • Аналитика
    • Telegram-канал
    • Топ 5 статей
      • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
      • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
      • Что делать если Excel не считает формулу?
      • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
      • Как удалить символ в ячейке Excel?
    • Автор
      • Обо мне
      • Сделанные работы
    • Заказать работу
    • Задать вопрос
    • Сказать «Спасибо!»
    • Скачать Excel
    • Обучение Excel
    • Карта сайта
      • Друзья сайта

    backtotop

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel

    У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, а вам нужно объединить такие данные в одну строку. А если таких строк тысячи? Конечно не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас маленькие объемы. Ведь есть специальная функция СЦЕПИТЬ в Excel, она сделает это за вас, почти моментально. Чаще всего требуется объединить ФИО в одну ячейку.

    Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

    Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.

    Сцепить2

    В столбце D запишем формулу

    Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

    Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные, заключите их в кавычки!

    В итоге получается:

    объединять текст в Excel

    Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

    Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

    Запишем в столбец D такие формулы:

    Сцепить3

    По мне так этот способ даже удобнее.

    Сцепить текст и число

    Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом

    СЦЕПИТЬ в Excel

    Но здесь есть 1 нюанс: в Эксель вы зачастую округляете число форматом числа. Т.е. само число остается в неизменном виде, например, с четырьмя знаками после запятой.

    Добавляем в формулу нужное округление

    Теперь все красиво!

    Сцепить текст и дату

    Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

    Сцепить5

    Добавим еще запятые для красоты:

    Разделить текст по столбцам

    Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.

    Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю

    Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

    В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

    Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

    Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь . Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

    В отдельном столбце запишем формулу

    Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

    Теперь подсветим все дубликаты при помощи условного форматирования .

    Сцепить6

    Красным выделились все повторяющиеся строки:

    Adblock
    detector