Делу время: 20 стильных примеров организации рабочего места
Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.
Не в каждом доме удается выделить отдельную комнату под рабочий кабинет, но организовать «офисный» уголок не составит особого труда. В нашем обзоре собраны яркие и оригинальные идеи, которые позволят сделать рабочее место комфортным и стильным.
1. Функциональность
Рациональное использовани пространства на рабочем столе и около него. Стену над столом можно использовать для размещения различных напоминаний и хранения мелочей, которые используются во время работы.
2. Винтаж
3. Ничего лишнего
4. Мастерская
Большой стол со множеством ячеек, в которых владелец разместил милые сердцу мелочи, а также вещи необходимые для работы.
5. Монохром
6. Шарм и строгость
Светлый офис, оформленный в скандинавском стиле, с небольшим письменным столом и двумя вместительными комодами из натурального дерева.
7. Компактность
8. Современный интерьер
9. Островок
10. Минимализм
11. Внимание к деталям
Черно-белая стена визуально отделяет рабочую зону от основного пространства комнаты, а яркие детали подчеркивают индивидуальность ее владельца.
12. Стильные мелочи
13. Солнечный свет
14. Стекло
15. Уютный уголок
16. Творческое пространство
Необычное рабочее пространство в винтажном стиле со множеством декоративных элементов, таких как: полочки в стиле декупаж, подставки под канцелярские предметы, вазочки, сувениры и фотоснимки.
17. Ослепительны белый
18. Индустриальный стиль
19. Цветочные мотивы
20. Геометрия
Сдержанный интерьер рабочего пространство можно украсить яркой мебелью и предметами декора.
Очень многие нужные вещи для рабочего места можно создать самостоятельно. Вот, например 16 полезных вещей, которые можно сделать из обычных канцелярских скрепок .
Стильное рабочее место
Эстетическое наслаждение – это одно, а вот попытка сделать со своим рабочим местом подобное – кардинально другое. Проиллюстрирую собственным примером. Во-первых, такой стол не про меня. После того как спадает первая волна восторга, я задаюсь вопросом: а где счастливый обладатель этого идеального рабочего места хранит всякую канцелярскую мелочь: бумаги, скрепки, маркеры, блокноты и прочее, прочее, прочее. Есть подозрение, что за кадром остается, например, гигантский шкаф с кучей ящиков, где все это добро и обитает. В таком случае функциональность стола лишь в производимом впечатлении.
Во-вторых, если на столе нет беспорядка, я попросту не могу работать. Есть замечательное ироничное высказывание на эту тему:
В общем, моя история – это обрывки мыслей на стикерах, журналы с красивыми фотографиями, блокноты с идеями, несколько ежедневников и планингов, визитки, ручки всех цветов, открытки, флешки… Да, 40% всего этого к работе никак не относится, но именно эти 40% делают этот стол моим рабочим местом, именно здесь мне приятно сидеть, творить, думать, виртуозно отыскивать в ворохах всего упомянутого нужные вещи и записи.
Между прочим, спешу порадовать товарищей по любви к творческому беспорядку, ученые из Университета Минесоты выявили, что завал на столе и даже в комнате/кабинете стимулирует воображение. Так, в ходе теста люди, находящиеся в идеально убранной комнате, смогли придумать меньше способов использования мячика для пинг-понга, чем те, кто размышлял в атмосфере легкого беспорядка. А Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», подчеркнул, что главное достоинство беспорядка – возможность вдруг найти что-то интересное, что вдохновит на новый проект, натолкнет на оригинальную идею или поможет разрешить какую-то проблему.
В-третьих, лично мне важно, чтобы все было под рукой. Если я и принесу практичность в жертву эстетике, то ради фото в Инстаграм и пары часов самообожания, мол, а я все-таки смогла. Потом мне захочется, чтобы принтер всегда был рукой, батарейки, ластик, файлы, папки – в ящиках стола. А для этого как минимум нужны и ящики, и место на самом столе.
При этом я, как и многие другие, находящиеся под влиянием течения «разумная организация пространства», всегда ищу, как упорядочить хаос на рабочем столе. И с практической, и с эстетической стороны. Ведь рано или поздно наступает момент, когда горы всякой всячины попросту мешают, раздражают, и вот тогда самое время навести порядок, а заодно и поразмыслить, как в следующий раз не допустить анархии. Мы нашли несколько очень дельных и толковых советов от Марка Шида, который, ни много ни мало, ведет блог о продуктивности в самых разных сферах жизни, и отобрали 10 наиболее полезных.
Итак, совет №1: избавьтесь от ручек, карандашей, которыми не пользуетесь (от себя добавлю: распрощаться можно и с высохшими маркерами, сломанными скрепками и пр.). Ничто так не раздражает, когда тянешься к стаканчику с ручками и только с пятой попытки находишь пишущую.
Совет №2: выделите отдельное место для хранения ключей, наушников, зарядок, мелочи, батареек. Это может быть небольшое керамическое блюдце, мраморная доска, какие сейчас просто на пике популярности, простаивающий без свечи подсвечник, соломенная корзиночка, – в общем, выберите то, что лучше всего впишется в концепцию вашего рабочего стола.
Совет №3: то, чем вы пользуетесь часто, должно быть под рукой. Другими словами, на вершине наших завалов, на расстоянии вытянутой руки. Для меня это конверт с важными паролями и логинами, я не люблю всякие программы для систематизации и хранения паролей, поэтому по старинке записала их на листочках и сложила в небольшой конверт, который всегда у меня на виду, какой бы хаос ни царил вокруг.
Совет №4: провода – стопроцентный враг как порядка, так и творческого беспорядка. Сейчас, правда, с этим стало проще: беспроводные мышки, клавиатуры, сканеры и принтеры работают по Bluetooth и WiFi, – все делается для того, чтобы убрать провода из нашей жизни, но если на вашем рабочем месте без них не обойтись, можно приобрести удобные органайзеры.
Совет №5 в некотором смысле перекликается с №3 – он о доступе к необходимым бумагам. Актуально для тех, кто работает дома и дома же хранит все документы. Не очень удобно, если за нужной бумагой приходится идти в другую комнату, искать ее среди других вещей, поэтому по возможности стоит расположить все файлы поблизости от рабочего места, упорядочить их, сделать подписи. Для тех, кто категорически не хочет заставлять стол папками и холдерами для бумаг, мы написали о настенных органайзерах.
Совет №6: сканируйте важные документы. Призадумавшись над этим советом, я поняла, что уже давно его практикую, хоть и не подозревала об этом. Действительно, отсканировав документы, вы сможете легко манипулировать ими в рамках рабочих задач: отправлять партнерам, коллегам и пр., каждый раз не тратя время на поиск и сканирование.
Совет №7 (очень толковый, кстати): держите под рукой влажные салфетки для уборки. Всякое случается в течение дня: ручка потечет, крошки от печенья упадут, там капелька кофе, здесь штрих от карандаша. А начав протирать стол, вам невольно придется незначительно потеснить все лежащее на нем, а там вы и сами не заметите, как мимоходом разложите вещи, уберете ненужное и вернете на места то, что залежалось.
Совет №8 о заметках на стикерах. О, ну кто же не сталкивался с этой проблемой: вокруг десятки разноцветных листочков, но на каком был записан так нужный в эту минуту адрес. А самоклеящиеся стикеры, которые не очень хорошо держаться, а вы задумали обклеить ими монитор компьютера и теперь где добрая их половина? Конечно, лучше держать все эти маленькие бумажки в той же корзинке или любой другой емкости или прикреплять на пробковую доску. А вообще Марк Шид советует записывать все в деловые ежедневники и бизнес-блокноты, которые потерять уж точно сложнее, чем неуловимый стикер.
Кадр из фильма «Брюс Всемогущий» (2003)
Совет №9: свет. По большому счету, это для того, чтобы вы во всей красе увидели, как за целый день захламили свой стол, устыдились и навели порядок.
Совет №10: занимайтесь организацией не после работы, а во время. Мы склонны идеализировать ситуацию и когда дела сделаны и мы решаем заняться оптимизацией рабочего места, можно ненароком лишить себя слишком многого в погоне за минималистичным столом с картинки или, наоборот, перестраховаться и заполнить стол совершенно ненужными вещами. Только в ходе рабочего процесса вы поймете, чего вам не хватает и чем вы пользуетесь чаще всего, так что наблюдайте и совершенствуйтесь.
Правила для родителей
Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:
14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.
15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.
16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!
17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).
18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.
19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.
20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.
Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.
30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.
Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2-4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.
Как обустроить рабочее место в офисе
Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями.
Также можно задуматься о более значимых изменениях. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.
Негласные правила
Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.
Украшение и забота о собственном здоровье
В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них.
Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.
Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.
Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.
Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.
Обустройство по фен-шую
Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.
Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:
- Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
- Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
- Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
- Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
- Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
- Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
- Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
- Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
- Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.
Важно! Китайская мудрость подчёркивает: не допускайте на офисном рабочем столе беспорядка. Вы можете к нему привыкнуть, но завалы и мусор негативно влияют на эффективность и способны аккумулировать отрицательную энергию.
Комфортное рабочее место за 15 минут: 8 простых пунктов, которые вы сможете выполнить прямо сейчас
Офис в спальне — почему бы и нет? Обустройте уголок для ноутбука или компьютера, где вас не будут беспокоить домочадцы. Организация рабочего места дома — дело не из легких, поэтому надо заранее все продумать, позаботиться о декоре и освещении.
1. Комфортная мебель. Жесткий стул все-таки удобнее дивана, хотя на первый взгляд вам покажется совсем наоборот. Рано или поздно обустройство уютного гнездышка в кресле с кошкой под боком может сказаться на здоровье позвоночника, поэтому непременно пересядьте на стул, который заставит держать спину прямо. И вы заметите, как производительность повысится в несколько раз!
2. Оборудование. Подумайте, где будет размещена техника, которую вы чаще всего используете. Например, принтер и сканер должны располагаться под рукой. В противном случае, по пути к нужному устройству в другой конец квартиры вы рискуете отвлечься от любимой работы и завернуть, например, на кухню за очередным бутербродом.
3. Стена для вдохновения. Создайте что-то вроде доски-органайзера, куда вы будете прикалывать напоминания, вдохновляющие иллюстрации, вырезки из журналов. Постепенно стена превратится в некий арт-объект, который будет воодушевлять вас на дальнейшие успехи и творческие свершения.
4. Освещение. Плохо освещенное место может не только негативно влиять на ваше настроение, но и сказаться на качестве работы. Постарайтесь устроить рабочее место около окна, или даже разместиться с ноутбуком на подоконнике.
5. Правильное хранение. Организуйте компактное хранение офисных мелочей: поставьте на рабочий стол симпатичные картонные коробки или плетенные корзины, чтобы сложить в них все необходимые принадлежности (документы, бумагу для принтера, ручки, карандаши).
6. Любимый декор. Разбавьте офисные предметы декоративными элементами — фотографиями и сувенирами. В окружении любимых вещей вам будет работать гораздо уютнее.
7. Растения. Не забудьте поставить на стол хотя бы один горшок с кактусом или суккулентами. Даже во время напряженной работы старайтесь ежечасно отрывать взгляд от монитора и давать отдых глазам. Созерцание растительного мира непременно поможет расслабиться.
8. Музыка. Держите наушники на рабочем столе, они обязательно пригодятся вам, если окружающие производят много шума и мешают сконцентрироваться. Люди по-разному реагируют на музыку, некоторым именно негромкий инструментальный фон позволяет настроиться на нужный лад.
Следуйте этим простым советам и вы будете чувствовать прилив энергии в течение всего рабочего дня!
