Что такое кассовая программа и как она помогает магазину экономить

Что такое кассовая программа и как она помогает магазину экономить

Предприниматели по закону ставят онлайн-кассы, но в магазине и салоне не всегда нужна дорогая касса с экраном. Достаточно поставить на компьютер кассовую программу и подключить фискальный регистратор для печати чеков. Это полноценная касса, она помогает избежать штрафов и воровства сотрудников. Рассказываем, какие программы есть на рынке, что они умеют и как помогают экономить.

Преимущества «Торговли.Онлайн»:

  1. можно добавить несколько магазинов, и даже несколько юридических лиц в одну программу;
  2. нет ограничения по количеству пользователей;
  3. полноценная работа с ЕГАИС;
  4. партионный учет FIFO, LIFO, FEFO;
  5. бесплатные автоматические обновления;
  6. упрощает приемку, продажу маркированных товаров и обмен УПД с поставщиками;
  7. может работать с ККТ Элвес, если установлена на Android-планшет.

Интерфейс рабочего места кассира схож со многими подобными программами и не имеет особых отличий.

Стандартный набор функций:

  • вход в учетную запись кассира с паролем;
  • открытие/закрытие смены;
  • внесение наличных в кассу в начале смены;
  • продажи и возвраты товаров.

Как работать кассиру



Плюсы и минусы

Как ни странно, рассматриваемое нами приложение повсеместно используется как простыми пользователями, так и предпринимателями. Но кроме озвученных свойств, наш софт обладает рядом характерных положительных и отрицательных особенностей. Давайте рассмотрим их подробнее.

  • удобный и простой пользовательский интерфейс;
  • полная русификация программы, мало того, других локализаций тут попросту нет;
  • уникальный, приятно выглядящий дизайн;
  • все управляющие элементы правильно расположены, что позволяет быстро получить доступ к любой функции;
  • поддержка любых версий Windows, включая устаревшую XP;
  • минимальные системные требования и отличное быстродействие;
  • все работает «из коробки» инсталлировать что-либо дополнительно не нужно;
  • полностью отсутствует реклама;
  • поддержка на новой Windows 10;
  • при необходимости программу можно очень просто удалить.

Настройки

Если вы занимаетесь торговлей хоть сколько-нибудь серьезно, Kassy должна присутствовать обязательно. С нею вы легко оформите стиль своих чеков и даже выберете кассовый аппарат. Если же он вдруг выйдет из строя, печатать чеки можно будет прямо с ПК или ноутбука.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

регистрация в V-c.tech

Как пользоваться V-c.tech:

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

товарный чек в пдф

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Бесплатная программа для учета товаров в магазине и на складе

obl ts

Инфо-Предприятие:Бесплатный Торговый склад

Отличное решение для предпринимателей и небольших организаций в сфере торговли. Чтобы начать работу, просто скачайте программу и установите на свой компьютер.
Вам не придется приобретать мощный компьютер — наша программа не требовательна к технике и будет работать даже на старом слабом компьютере.
Это не временная демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа! Она не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.
На одном компьютере, в одной торговой точке вы сможете вести в ней учет столько, сколько вам нужно. Для работы в базе данных двух и более пользователей и организации централизованного учета в нескольких магазинах восспользуйтесь платными версиями.

Какие у программы возможности?

В отличие от большинства бесплатных продуктов, наша бесплатная складская программа включает все функции, необходимые для ведения торгового учета небольшой организации или индивидуального предпринимателя:

  • Учет любых видов движения товара, работа с ценами и скидками
  • Работа с маркированными товарами(табачные изделия, обувь, духи и туалетная вода, одежда), подключение к системе Честный знак
  • О бмен с ЕГАИС для розничных продавцов пива (для работы с крепким алкоголем необходима платная версия)
  • Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
  • Бесплатные обновления через Интернет
  • Учет договоров, расчеты с организациями, касса, банк, обмен с клиент-банком
  • Инвентаризация товаров, использование упаковок и единиц измерения
  • Работа со штрих-кодами, загрузка их из Интернета
  • Автоматизация розницы, подключение торгового оборудования
  • Работа через интерфейс кассира
  • Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами (Эвотор, МодульКасса, Атол, Штрих-М)
  • Формирование книги учета доходов и расходов (КУДИР) при УСНО
  • Формирование книги покупок и продаж при ОСНО
  • Формирование различных аналитических отчетов
  • Элементы CRM-системы

Если функционала бесплатной версии вам станет недостаточно, в любой момент можно перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Торговый склад на льготных условиях — со скидкой 50% (если бесплатной версией вы пользуетесь более 1 года). При переходе база данных останется та же, вся информация сохранится.
Как узнать имеете ли вы уже право на скидку? Позвоните нам по телефону 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный!) или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных.

Могут ли пользователи работать самостоятельно, без помощи специалистов?

Да! Именно на это изначально и рассчитывали разработчики!

— Бесплатная складская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, платить за обновления не нужно. У Вас всегда будут актуальные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
— Вы сможете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, заполнить реквизиты, внести данные, настроить программу, подключить онлайн-кассу и другое необходимое торговое оборудование. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать на этой странице.
— Появятся вопросы — задавайте их на форуме разработчика

Скачивайте, изучайте и работайте!

Чем бесплатная версия отличается от платных? Что вы не сможете в ней делать?

  • Работать с общей базой данных по сети
  • Разграничивать права доступа пользователей к разным данным и участкам работы
  • Собирать информацию из разных торговых точек в одну центральную базу данных
  • Организовать обмен данными с интернет-сайтом
  • Веести учета нескольких организаций в одной базе данных
  • Дорабатывать программу под свои запросы
  • Интегрировать Торговый склад с другими продуктами Инфо-Предприятие для ведения комплексного учета
  • Использовать функции электронного документооборота

Чтобы выбрать необходимую вам версию, ознакомьтесь со сравнением возможностей версий Инфо-Предприятие:Торговый склад:

Основные модули и функции программы

Обмен с ЕГАИС, учет алкогольной продукции

Бесплатная программа Инфо-Предприятие поддерживает обмен с ЕГАИС по розничным продажам пива и пивных напитков (для торговли крепкими спиртными напитками необходимы платные версии). Вы сможете организовать полноценный учет алкогольной продукции в соответствии с действующим законодательством.
Основные возможности:

  • Запрос справочника поставщиков и алкогольной продукции
  • Загрузка и отправка ТТН
  • Отправка всех видов актов (о подтверждении, расхождении, отказе)
  • Оформление возвратов продукции
  • Поддержка нескольких УТМ для одной базы данных
  • Инвентаризация и сверка складских остатков с ЕГАИС по всем регистрам учета
  • Отправка актов о постановке на баланс и актов о списании
  • Распроведение документов
  • Контроль двойных продаж
  • Подходит для предприятий общепита
Работа с маркированными товарами

Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программы Инфо-Предприятие:Торговый склад реализован обмен данными маркировки с системой Честный знак для розничной торговли.

Как начать работу с маркированными товарами в программе Инфо-Предприятие?

Рассмотрим на примере продажи сигарет:

  1. Зарегистрируйтесь в системеЧестный Знак
    Вам в помощь Пошаговая инструкция регистрации в системе Честный ЗНАК
  2. Выберите и заключите договор с оператором ЭДО (электронный документооборот) — для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой «Честный Знак» (Для приёмки входящих электронных документов от поставщиков). Как вариант, можно использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт оператора системы маркировки «Честный Знак»
  3. Подготовьте оборудование:
    1. Проверьте работу 2D сканера, это можно сделать на сайте Честного Знака
    2. Проверьте готовность онлайн-кассы к работе с марками (Обратитесь в ЦТО для обновления прошивки кассового аппарата для передачи в чек кода маркировки)
    3. Установите/Обновите драйвер онлайн-кассы до крайней версии (Обратитесь в ваш ЦТО)
    1. Включите категорию ТМЦ в меню «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг»: выберите вкладку «Отключенные», откройте запись «Сигареты», поставьте флажок «Вкл» и нажмите кнопку «ОК»
    2. В справочнике «ТМЦ и услуги» для маркированных сигарет в карточке товара в поле «Товар/Услуга» выберите категорию «Сигареты».
    3. В настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для касс «Атол ККМ v10 (С поддержкой ОФД)» и «Штрих-М (С поддержкой ОФД)» в окне «Настройка чека» (пункт контекстного меню «Настроить | Настройка чека») включите опцию «Маркировка. Обработка марки онлайн-кассой«.
    4. Для защиты от продаж маркированных товаров без сканирования марки или с некорректной маркой в настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для всех онлайн-касс включите опцию «Маркировка. Запрет продажи без марки» (контекстное меню «Настроить | Настойка чека»). При включённой опции будет действовать запрет на добавление позиции в чек маркированного товара (категория ТМЦ «Сигареты» или «Обувь») без сканирования марки или некорректной марки.

    Теперь при добавлении маркированных товаров в Интерфейсе Кассира в чек с типом «Сигареты» будет выводиться запрос сканирования марки. При пробитии чека в систему передаются сведения (марка товара) для последующего выбытия продукции из оборота системы «Честного Знака».

    Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий

    Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программ Инфо-Предприятие:Торговый склад и Инфо-Предприятие:Бухгалтерия для розничной торговли реализован обмен с системой ВЕТИС (Меркурий).
    Основные возможности:

    • Гашение входящих ВСД
    • Создание в программе входящих накладных на основе входящих ВСД из ВЕТИС
    • Перемещениепродукции в системе Меркурий между своими филиалами (площадками)
    • Отгрузка продукции в системе Меркурий другим организациям
    • Сверка остатков в учетной программе и в ВЕТИС, проведение инвентаризации

    При закрытии кассовой смены программа позволяет автоматически фиксировать списание и возврат продукции в системе ВЕТИС, отправляя данные инвентаризации для коррекции остатков.

    Как настроить работу c ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие?

    Для того, чтобы начать обмен с ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие, нужно пройти регистрацию и получить данные для доступа к системе обмена данными с ВЕТИС.

    Для регистрации перейдите на сайт ВЕТИС.API, нажмите на кнопку «Получить доступ» и выполните следующие шаги:

    • 1 шаг
      «Сведения о подключаемой организации» — заполните данные вашей организации, которую вы подключаете
    • 2 шаг
      «Вариант подключения» — выберите «Регистрация новой клиентской системы»
    • 3 шаг
      Заполните следующие пункты на странице:
      • «Тестирование проводилось» – ДА
      • «Тип» — Покупное решение
      • «Сведения о разработчике» — ООО НОВАСОФТ (ИНН 7705309376; Россия, г. Москва, Остаповский проезд, д. 5, стр. 4, Строение 4, ОФИС 222)
      • «Название системы» — Инфо-Предприятие

      После получения письма можно приступить к настройке программы Инфо-Предприятие:

      • Активировать обмен с ВЕТИС в настройках склада (Сервис – Настройки склада – Меркурий, обмен с ВЕТИС – Включить обмен с ВЕТИС);
      • Перейти по кнопке Настройки ВЕТИС и указать данные из письма
      • Перейти в меню программы Инфо-Предприятие ВЕТИС (оно появится в программе после активации обмена с ВЕТИС) и нажать «Начало работы. Загрузка исходных данных». Далее следуйте подсказкам программы.

      Остались вопросы? Скачайте и воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией со скриншотами, которую разработали наши специалисты:

      Программа поддерживает оборудование, рассчитанное на работу с «библиотекой подключаемого оборудования 1C» (список здесь: https://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm), имеющее сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

      Также поддерживает работу со следущим оборудованием:

      АТОЛ совместимые (через драйвер)
      Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

      АТОЛ совместимые (через драйвер весов)
      Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

      Драйвер электронных весов АТОЛ
      Внимание! Драйвер является платным!

      Драйвер платежных систем АТОЛ
      Внимание! Драйвер является платным!

      Драйвер дисплея покупателя ШТРИХ-М

      Драйвер дисплеев покупателя АТОЛ
      Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

      АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и совместимые (в том числе онлайн-кассы Viki Mini, Viki Tower, Viki Classic, Viki Micro)

      ШТРИХ-М miniPOS и совместимые

      Есть ли техническая поддержка бесплатной программы?

      Работая в бесплатном Торговом складе, Вы сможете пользоваться ограниченной бесплатной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. .

      Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций! Перейдя на одну из платных версий, Вы получите доступ к бесплатным консультациям наших специалистов.

      Чтобы начать работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

      Чтобы разобраться в программе, скачайте и изучите инструкции и обучающие ролики по работе с Инфо-Предприятие:Торговый склад

      Нужно подключить онлайн-кассу? Вам в помощь следующие инструкции:

      Обучающие ролики и справочные материалы ищите также прямо в программе в разделе Справка.
      Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам!

      Мы предлагаем пользователям бесплатных версий следующие платные услуги :

      — услуги по автоматизации учета в торговой точке (заключаем договор на комплексное обслуживание)
      — разовые консультации по ведению торгового учета в программе
      — настройка и подключение онлайн-касс, сканеров шрих-кодов, весов и другого поддерживаемого оборудования
      — подключение, настройка и обучение работе с маркированными товарами (обувь, сигареты)
      — подключение, настройка и обучение работе с ВЕТИС
      — консультационные услуги по работе с ЕГАИС и списанию в программе алкогольной продукции
      — удаленное бухгалтерское обслуживание

      Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

      Начните работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

      Есть вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию? Хотите узнать подробности? Нужна помощь?
      Обращайтесь к нам любым удобным для вас способом:
      — Напишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
      — Позвоните по телефону на 8-800-600-13-01 (По России звонок бесплатный!)
      — Напишите или позвоните в WhatsApp или в Viber на номер 8-967-470-38-46
      — Нпишите сообщение в группе в VK
      — Обращайтесь через форму обратной связи
      — Звоните в скайп frin-soft

      Учет товаров в кассовой программе

      Скачать кассу онлайн можно в тандеме с товароучетной системой. В этом случае пользователю откроются широкие возможности управления бизнесом. Товароучетная система – приложение онлайн-кассы – поможет отслеживать продажи сразу в нескольких магазинах. Если же используется облачная модификация ПО, вести контроль можно из любой точки мира.

      Бесплатная кассовая программа для онлайн-кассы не осуществляет ведение учета оставшихся на складе товарных единиц. На это ПО возлагаются функции программ «фронт-офис», то есть оно отвечает за продажи. Если же требуется учитывать остатки, больше подойдет «бэк-офис». Под ним понимается специальный сервис либо же товароучетная система. У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы:

      • Веб-сервис с отчетностью. Обычно интегрирован с программой для фискального регистратора и включен в общую цену. Сервис дает возможность управления ценами, предоставляемыми скидками, контроля выручки в магазинах в режиме реального времени. С его помощью можно также отслеживать прибыль и составлять план дальнейших закупок.
      • Товароучетная система. Полноценный продукт, в котором отображаются все сведения о совершаемых продажах.

      Выбор конкретного варианта обусловлен масштабами бизнеса. Если речь идет о 2-3 магазинах, вполне достаточно веб-сервиса с отчетами. Для более крупного бизнеса нужна отдельная товароучетная программа.

      Возможности программы

      В интернете есть множество программ, которые помогут вам легко управлять своим бизнесом. Одна из таких программа – «Касса МойСклад».

      Данная программа почти не требует времени на установку, и она имеет не очень сложную настройку, которую нужно выполнить, прежде чем сможете его фактически использовать. У программы чистый и интуитивно понятный графический интерфейс, где имеется множество доступных функций.

      Для чего они нужны

      Кассовая программа для онлайн-кассы — это технологическое решение, с помощью которого пользователь ККТ, используя клавиатуру и иные инструменты управления онлайн-кассой, задействует ее функции. К основным функциям онлайн-кассы можно отнести:

      • фискализацию доходов и расходов магазина (прописывание сведений о платежных операциях во внутренней памяти фискального накопителя и последующую их отправку в ФНС через ОФД);
      • формирование чеков для покупателей (бумажных, электронных);
      • формирование кассовых отчетов.

      То, каким образом применяются программы для онлайн-касс, лучше всего рассматривать в контексте классификации ККТ на две общеизвестные категории:

      • автономные кассы;
      • модульные кассы.

      Рассмотрим их специфику подробнее.

      p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

      Возможности

      Приложение 1С:Касса имеет достаточный функционал для для первичной автоматизации небольшого магазина или салона услуг:

      • Удобное встроенное рабочее место кассира с возможностью подключения любых совместимых с 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс), сканеров штрихкодов, банковских терминалов.
      • Автоматическая синхронизация с интернет-сервисом 1С:Касса в полуавтономном режиме рабочего места кассира (доступно с середины января 2020 г.).
      • Подключение дополнительных внешних касс на базе смарт-терминалов Эвотор.
      • Работа с маркированным товаром и алкоголем (ЕГАИС)
      • Обмен данными с 1С:Клиент ЭДО.
      • Приёмка товаров, учёт остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек
      • Работа с несколькими юридическими лицами и системами налогообложения
      • Печать ценников и этикеток
      • Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов, простая интеграция с 1С-UMI и 1С-Битрикс
      • Интеграция по протоколу ED (Enterprise Data) с приложениями и сервисами, созданными компанией 1С и её партнёрами
      • Приложение работает на платформе 1С:Предприятие 8.3, версия Базовая

      Начиная с середины января 2020г. становится доступным полуавтономный режим рабочего места кассира в 1С:Касса. При его активации запускается автоматический обмен данными с облачным интернет-сервисом 1С:Касса, а функционал 1С:Касса приложение для ПК при этом сокращается до уровня кассовой программы с возможностью приёмки товаров от поставщиков. Это позволяет сочетать преимущества централизованного управления магазинами через интернет и при этом сохранять в магазине необходимую функциональность (продажи, приёмка товаров) даже при обрыве связи с интернетом. При восстановлении связи данные будут синхронизированы автоматически.

Adblock
detector