Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить

Как работать в сбисе инструкция видео

С чего начать?Добро пожаловать в СБИС!Вы зарегистрировались в СБИС. Прежде чем осваивать новые возможности, выполните несложные настройки. При первом входе в. «СБиС++ Электронная отчетность» — единая информационная система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. Краткое руководство пользователя с картинками.

• Памятка для бухгалтера. Инструкция по работе с системой «СБиС++ Электронная отчетность»
• «СБиС Онлайн» — отчетность с любого устройства
• Что такое СБИС
• О программе
• Возможности программы СБИС++
• С чего начать?
• Как работает система?
• Шаг 2. Создаем отчет
• Шаг 3. Передаем на подпись
• О программе сбис++
• Вопросы и ответы

Кому подойдет электронный документооборот?

ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов.

• Оптовый склад с ежедневными отгрузками товара. Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО.
• Розничная точка с несколькими поставщиками. ЭДО сократит время на разбор накладных от разных организаций.
• Подпись для ЭДО подходит для отчетности в государственные органы.
• СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.

Проекты по теме:

С помощью программы СБиС, внедрённой специально для оптимизации работы с электронной отчётностью, вы сможете обмениваться корреспонденцией с различными государственными органами и с другими контрагентами. Благодаря этой программе вы сможете осуществлять получение и передачу следующих документов и совершить следующие действия:

• Вы сможете передавать бухгалтерскую и налоговую отчетность в контролирующие органы;
• Также вы сможете передавать документацию в ПФР;
• С помощью системы можно обмениваться отчётностью с Росстат, ФСС;
• С помощью программы можно получать и отправлять акты сверок;
• Можно вести документооборот с различными компаниями, представители которых имеют электронную подпись.

Программа СбиС предоставляет возможность её пользователям вести отчетность как в электронном, так и в бумажном виде. Сдача отчётности также происходит с помощью электронных носителей, в бумажном виде или же посредством интернета. Последний вариант позволяет мгновенно передавать документацию в различные контролирующие органы. Настройка СБиС происходит один раз специалистом службы поддержки.

Отзывы клиентов

Много месяцев мучились с сетевой версией СБиС, программа серьезно тормозила. Хочется сказать спасибо спецу из техподдержки, Солдатову Константину, который помогал нам решить эту проблему. Он написал в вышестоящую организацию и узнал (хотя это должен был сделать наш сисадмин), что у нас не хватает скорости сети. Он посвятил нашей проблеме несколько дней и смог е решить! Теперь СБиС «летает» на всех компьютерах. А сисадмина мы уже уволили.

Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.

С сервисом познакомилась еще в 2009 году и сразу полюбила. Перед СБиС мы пользовались, как и многие, ПО от Контура. К их программам всегда было много вопросов, но выбора не было. Так что для нас СБиС стал настоящим спасением. Мы связались с представителями компании и нам помогли подобрать оптимальный тариф. Им стал «Уполномоченная бухгалтерия», за который мы платим всего 3000 в квартал. Мы получили отличную программу с огромным функционалом, что существенно облегчило всю бухгалтерскую работу. Еще одним приятным моментом являются постоянные обновления, где учитываются изменения текущего законодательства. Даже не могу представить, как раньше мы жили без этой программы. А времена с «Контуром» вспоминаю как жуткий кошмар.

Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!

С этой программой работаю не первый год. Мне понравился понятный и простой интерфейс, регулярные обновления и поддержка. За время работы, наглядно видно, насколько улучшился сервис, например, сейчас, имея электронную подпись и доступ к интернету, можно отправлять бумаги из любого уголка страны. Это очень удобно, поскольку позволяет работать удаленно, либо во время отпуска. Есть и приятные сервисы, например, «Проверка контрагентов» и другие, которые также помогают в работе. Благодаря программе, мы смогли сократить расходы на почту, больше никаких конвертов и марок, все документы отправляем в электронном мире. Из всех программ, которые я видела, эта однозначно лучшая!

Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.

Впервые про эту программу узнала в 2013 году, придя на новое место работы. На прошлом месте работы у нас все было «по старинке», бумажный документооборот со всеми его ограничениями и очередями. В СБиС все намного проще, сделал отчет и сразу же отправил в налоговую. Кстати, не обязательно делать отчет в СБиС, можно и в любой другой программе, просто потом придется перекачать его в СБиС. Более того, помимо всех своих удобств, программа обходится не очень дорого, что также радует. Единственный обнаруженный нами минус: не получается сразу узнать, прошел отчет или нет. Уже были такие случаи, когда сдавали отчет, а его не принимали из-за ошибок.

СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!

Хорошая программа для электронного документооборота через интернет. Долгое время пользовалась системой «КонтурЭкстерн», но в начале 2013 года пришло предложение от «Ю-Софт» взглянуть на их новую систему СБиС++. В принципе, если говорить на чистоту, то она мало чем отличается от ПО Контура, в плане функций. Зато сильно отличается по другим, немаловажным, параметрам. Например, у СБиС++ очень удобный для работы и дружественный интерфейс, особенно на фоне ужасного и громоздкого «КонтурЭкстерн». И что самое приятное – цена, она отличается почти в два раза (6800 и 10800). Причем сюда входит не только покупка ПО, но также его доставка и установка специалистом техподдержки.

Подготовка к установке СБИС Плагина

Для установки нам понадобится дистрибутив и сертификат безопасности.

Качаем сертификат и устанавливаем его в доверенные корневые центры сертификации локального компьютера. Без него СБИС Плагин в тихом режиме не хочет устанавливаться. Это эпично.

Сертификат называется 127.0.0.1. Название, вероятно, придумывали всех командой разработки плагина.

Скачиваем дистрибутив на терминальный сервер и кладём в общедоступную папку, например, C:distribsbis.

На папку с плагином у пользователей терминального сервера должен быть доступ:

• чтение
• чтение и запуск
• просмотр содержимого

Установка СБИС Плагина всем пользователям терминального сервера

Всегда поражался российскому софту — он странный. СБИС Плагин не исключение.

Если на компьютере создано несколько учетных записей, то для каждой необходимо установить отдельную копию СБИС Плагина.

Ну почему нельзя написать софт так, чтобы установить его на сервер один раз, а потом все юзеры бы им пользовались? Да, можно раскатить софт с помощью групповых политик. Мы сделаем с помощью локальных политик, напишем на терминальном сервере скрипт, который запустится один раз при логине каждого пользователя и установит СБИС Плагин.

Подготовка к установке СБИС Плагина

Для установки нам понадобится дистрибутив и сертификат безопасности.

Качаем сертификат и устанавливаем его в доверенные корневые центры сертификации локального компьютера. Без него СБИС Плагин в тихом режиме не хочет устанавливаться. Это эпично.

Сертификат называется 127.0.0.1. Название, вероятно, придумывали всех командой разработки плагина.

Скачиваем дистрибутив на терминальный сервер и кладём в общедоступную папку, например, C:distribsbis.

На папку с плагином у пользователей терминального сервера должен быть доступ:

• чтение
• чтение и запуск
• просмотр содержимого

Скрипт для установки СБИС Плагина

Напишем bat-скрипт для установки плагина install_sbis.bat. Этот скрипт будет запускаться при логине пользователя на терминальный сервер.

Скрипт создаёт файлик sbis_installed.txt в папке пользователя с датой и временем запуска. При повторном логине скрипт увидит этот файл и не запустит повторную установку СБИС Плагина. Потом скрипт запускает установку СБИС Плагина в тихом режиме.

Автозапуск скрипта при логине пользователя

Скрипт install_sbis.bat копируем в папку C:WindowsSystem32GroupPolicyUserScriptsLogon.

Открываем редактор локальных политик на терминальном сервере.

Local Computer Policy > User Configuration > Windows Settings > Scripts (Logon/Logoff)

Редактируем параметр Logon.

Кнопка Show Files открывает папку со скриптами групповых политик, в нашем случае C:WindowsSystem32GroupPolicyUserScriptsLogon.

В Script Name указываем ссылку на наш скрипт C:WindowsSystem32GroupPolicyUserScriptsLogoninstall_sbis.bat. ОК. Сохраняем изменения.

В локальных политиках находим параметр Local Computer Policy > Computer Configuration > Administrative Templates > System > Group Policy > Configure Logon Script Delay

Редактируем, Enabled, указываем 0 минут.

Этот параметр есть не во всех операционных системах, он по умолчанию откладывает запуск скриптов при логине на 5 минут, это для нас неприемлемо.

Обновляем политики из командной строки от администратора:

Теперь при логине каждому пользователю терминального сервера установится СБИС Плагин.

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Чтобы получить максимум безопасности и функциональности при использовании личного кабинета на online.sbis.ru, рекомендуется установить плагин. Предложение об установка этого инструмента появится в панели управления уже при первом входе. После скачивания плагина на компьютер Вы сможете:

• Получать уведомления о новых сообщениях, видеозвонках и других событиях в сервисе.
• Работать с электронной подписью.
• Проходить авторизацию в онлайн-кабинете с помощью сертификата.
• Выпускать электронную подпись на носителе.
• Подписывать, шифровать и расшифровывать документы.
• Редактировать документы Microsoft Office.
• Сканировать электронные документы.
• Передавать данные в УТМ для обмена с ЕГАИС.

Запуск и обновление плагина

После установки инструмент будет автоматически запускаться при старте Windows. Обновление ПО осуществляется в автоматическом режиме — никаких дополнительных действий для получения актуальной версии программы не требуется.

Скачать программу СБИС с официального сайта

Пользоваться системой можно через web-интерфейс или с помощью клиента для ПК. Предусмотрены различные варианты программ с разными функциями, которые соответствуют тому или иному тарифу. На странице загрузок доступны такие версии:

• СБИС Электронная отчeтность.
• Отчетность для уполномоченных бухгалтерий.
• СБИС многопользовательская конфигурация.
• Бесплатная демо-версия программы.

Скачать обновление бесплатно

При разработке новых версий ПО удается улучшить производительность системы, повысить надежность работы, добавить новые функции и возможности. Программа сама уведомляет о необходимости выполнить обновление. Вы своевременно получите нужные оповещения. Кроме того, вы можете вручную скачать актуальные обновления и войти в личный кабинет СБИС с обновленным интерфейсом.

Последняя версия СБИС Удаленный помощник

Компания Тензор разработала специальную программу для технического обслуживания СБИС в дистанционном формате. Специалист может подключиться к удаленному рабочему столу для настройки и корректировки ПО. Чтобы скачать новую версию, выберите “Удаленный помощник” на официальном сайте (на ПК будет скачан установочный файл RemoteHelper.exe).

Функции Личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

• Сдавать нулевую отчетность.
• Получать истребования ИФНС по документам.
• Отправлять письма в госорганы.
• Сдавать отчеты.
• Искать компании по реквизитам.
• Получать основные данные о компаниях.
• Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

• Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
• Сверка расчетов с бюджетом.
• Камеральная проверка отчетов.
• Поотчетная тарификация.
• Полная информация обо всех торгах и закупках.
• Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
• Обмен сообщениями и видеозвонки.

Проверка контрагентов онлайн

Перед заключением ответственной сделки можно просто войти в личный кабинет и получить детальную информацию о компании. Кроме базовых данных о контактах, реквизитах, ФИО директора и дате регистрации юрлица, в СБИС можно получить и такие сведения:

• Все публичные данные о предприятии, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат.
• Данные об учредителях и аффилированных лицах.
• Информация о судах и исполнительных документах.
• Подробные сведения обо всех торгах и закупках.
• Доступ к конкурсным документам.

Онлайн-касса СБИС

Умная система управления бизнесом в личном кабинете позволяет более грамотно расходовать средства и увеличивать свой заработок. Функционал онлайн-кассы в СБИС позволяет эффективно и легко решать множество важных задач:

• Вести склад и закупки.
• Рассчитывать заработную плату сотрудникам.
• Контролировать персонал.
• Создавать аналитические выкладки по продаже товаров, по торговым точкам и продавцам.
• Создавать и сдавать отчеты в контролирующие органы онлайн.

Онлайн-отчетность

В личном кабинете Вы получаете полную информацию о том, когда и в какую организацию необходимо сдать отчет. Подготовить и отправить документ можно в СБИС с помощью программы для ПК или веб-версии. В сервисе есть специальные программы и расширения, которые проверят отчет перед отправкой и помогут устранить допущенные ошибки. Чтобы отправить документ, перейдите в своем кабинете во вкладку “Учет” – “Отчетность” и выберите необходимую организацию из списка:

Часто задаваемые вопросы СБиС

ВАЖНО: Обращаем ваше внимание, что блок вопросы и ответы мы перенесли в раздел Форум Все самые актуальные вопросы с разбивкой по темам смотрите на форуме. Задавайте свои вопросы и получайте ответ от практикующих экспертов.

Для переноса программы на другой компьютер скачайте дистрибутив программы с официального сайта. Установите программу. Замените базу данных. (База данных находится в папке с программой – папка DB. Удалите данную папку на новом компьютере и скопируйте папку DB со старого.) Запустите программу. Мониторинг состояния системы сообщит об отсутствии программы-криптопровайдера, если его нет. В этом случае перейдите по ссылке в мониторинге и пройдите мастер создания налогоплательщика, поставив галочку «Обновить информацию о лицензии» на третьем шаге. После установки программы-криптопровайдера перезагрузите компьютер. Перенесите ключи ЭП со старого компьютера на новый. Если ключи у вас хранятся на съемном носителе и при отправке отчетности Вы его вставляете, то ничего делать не надо. Если ключи ЭЦП хранятся у вас в реестре, то перейдите в программу КриптоПро и скопируйте их. Чтобы скопировать ключи, перейдите в Панель управления компьютером, зайдите в КриптоПро во вкладку «Сервис». Выберете пункт скопировать контейнер.

Нажмите кнопку «Обзор» и выберете нужный контейнер (просмотреть на кого выдан ЭЦП и срок действия можно нажав кнопку «Просмотреть сертификат в контейнере»).

Нажмите «Ок» и «Далее». В следующем окне задайте новое имя контейнера и нажмите «Готово». Вставьте внешний носитель (Флешку или etoken). Выберете куда скопировать ЭЦП в списке.

Нажмите «ОК». НЕ ЗАДАВАЙТЕ ПАРОЛЬ НА КОНТЕЙНЕР, А ПРОСТО НАЖМИТЕ «ОК». Теперь можете скопировать эти ключи в реестр нового компьютера, или использовать внешний носитель для хранения ЭЦП.

Для того, чтобы прописать ключи ЭЦП с новыми именами в программу Сбис, перейдите в меню «Контрагенты» — «Налогоплательшики» (или «Отправители» — в зависимости от версии программы), зайдите в карточку организации, перейдите во вкладку «Ответственные лица», зайдите в Руководителя организации. Далее в таблице «Сертификаты ответственного лица удалите сертификат (кнопка Delete на клавиатуре).

После удаления сертификата нажмите кнопку Insert на клавиатуре. В открывшемся мастере создания сертификата выберете пункт «Установить с носителя».

Нажмите кнопку «Далее», выберете «Загрузить сертификат» и в списке выберете нужный ключ. Сохраните все результаты.

Так же после проверки системы программа попросит загрузить дополнительные программы (например программу проверки в ПФ). Следуйте указаниям системы.