Как установить электронную цифровую подпись (ЭЦП) на ПК
С развитием электронного документооборота и перехода бизнеса в цифровое пространство (что, несомненно, подтолкнула пандемия коронавируса), мир стал немыслим без цифровой подписи. Хотя сама идея ЭЦП возникла еще в конце 70-х, по-настоящему рассвет ее пришелся на время стремительного развития Интернет-технологий.
С приходом ЭЦП бизнес-процессы стали происходить значительно быстрее и проще. Это же касается и взаимодействия с контролирующими органами. Если вы уже готовы перейти на новый уровень, то это статья для вас: здесь мы расскажем и разложим по полочкам всё, что нужно знать пользователю об электронной цифровой подписи.
DocuSign (Web, iOS, Android, Windows)
Одно из самых популярных решений для подписания документов, которое можно попробовать бесплатно. Работать с ним легко и просто — загружаете документ, подготавливаете его для подписи и отправляете получателям.
Все ваши документы будут удобно разложены по папкам «Входящие», «Отправленные» и «Черновики». Таким образом, вы всегда будете знать, где что лежит. Ещё у вас будут опции для быстрого просмотра документов, которые требуют от вас каких-то действий, которые вы ждёте, а также неподписанные получателем и все готовые.
Кроме того, здесь есть крутые возможности для упрощения рутинной работы. Например, если вы постоянно отправляете один и тот же контракт, вы можете сделать его шаблон. Просто загрузите в Шаблоны файл (либо используйте документ, который вы уже отправили), заполните все необходимые поля и сохраните.
Также вам будет доступна отчётность, что пригодится, если вы отправляете очень много документов разным людям. Так, на вкладке Отчёты вы сможете посмотреть, сколько документов вы отправили, как быстро люди их подписывают, а также количество, которое всё ещё не подписано.
Что касается стоимости, то DocuSign предлагает два тарифных плана: «Персональный» за 15$/месяц и с возможностью отправки до 5 документов в месяц. И «Стандартный» за 40$ в месяц (за пользователя), при этом вы сможете отправлять сколько угодно документов и получать автоматические напоминания.
Шаг 3: добавление сертификатов
Установить ЭЦП на компьютер пошагово и правильно — это не только скачать криптопровайдер и рутокен, но и установить и добавить личные сертификаты.
Проверка наличия сертификата
Перед тем как установить личный сертификат необходимо проверить его наличие в контейнере. Делается это так:
- запуск КриптоПро (Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP);
- переход во вкладку «Сервис» и нажатие «Посмотреть сертификаты».
В новом окне нужно нажать «Обзор»:
Далее пользователь выбирает контейнер, который желает проверить, и нажимает «Ок»:
Когда в поле «Имя контейнера» отобразится название, нужно нажать «Далее»:
На этом этапе может потребоваться пин-код для контейнера. Обычно по умолчанию используются следующие варианты:
- ruToken: 12345678
- eToken: 1234567890
Однако в разных регионах они могут различаться, поэтому желательно уточнить эту информацию в точке подключения.
Если выдается сообщение об отсутствии сертификата, то необходимо установить личный сертификат.
А если личный сертификат уже установлен, то откроется окно с выбором сертификатов для просмотра.
Установка сертификата
Для установки сертификата нужно нажать «Свойства»:
Далее пользователь переходит во вкладку «Общие» и нажимает «Установить сертификат»:
Чтобы завершить установку нужно нажать «Далее»:
Заключающий этап — выбор хранилища. Для этого в окне «Хранилище сертификатов» пользователь выбирает режим «Поместить сертификат в следующее хранилище» и нажимает «Обзор»:
В новом окне нужно выбрать личное хранилище и нажать «Ок»:
Когда в поле «Хранилище сертификатов» появляется имя нужного хранилища, пользователь нажимает «Далее» и «Готово». Если вышло сообщение об успешном импорте сертификата — все сделано правильно. Настройка ЭЦП завершается последовательным нажатием «Ок» — «Готово» — «Ок».
Если следовать пошаговой инструкции и выполнять все действия в указанной последовательности, то установка подписи на ПК не вызовет сложностей. Все дистрибутивы, драйвера, приложения нужно скачивать только с официальных ресурсов. Процесс установки начинается со скачивания криптопровайдера КриптоПро и драйверов рутокен. Затем через установленное приложение добавляется личный сертификат — ЭЦП готова к использованию. Если во время работы возникают ошибки системы или несоответствия оборудования — необходимо обратиться в техническую поддержку КриптоПро или Рутокена.
Как работать с ЭЦП
Для начала необходимо приобрести сертификат электронной подписи (выдача ЭЦП производится в течение 1 часа). Перед работой с сертификатом дома или в офисе нужно подготовить рабочее место: компьютер или ноутбук с операционной системой (macOS или Windows 10), браузером (Chrome, Yandex, Mozilla Firefox и т.д.) и доступом в интернет.
ОС Linux тоже подходит, но ее придется дополнительно настраивать самостоятельно или в удостоверяющем центре. Для квалифицированной ЭЦП необходимо установить СЗКИ (программа для криптозащиты информации).
Самыми распространенными из них в России являются «Криптопро CSP», «Лисси CSP», «Signal-com CSP» и «Vipnet CSP». Все ПО работают одинаково, но какую именно программу необходимо использовать скажут в МФЦ или удостоверяющем центре.
Как пользоваться
Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:
- Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
- Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
- Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
- При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
- Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».
Если нужна квалифицированная ЭЦП
Если для работы на портале Госуслуг, необходима квалифицированная ЭЦП, то ее получение возможно только в сертифицированном центре. Выбор организации следует производить в соответствии с типом оказываемых услуг и ее месторасположением. Личное присутствие в офисе компании неизбежно, поскольку секретный ключ с электронной подписью выдается на USB-флешке лично в руки заказчику. Ему также должны передать сертификат и лицензию на использование программного обеспечения. Для автоматической настройки компьютера выдают диск с утилитами, а специалисты компании должны консультировать своих клиентов по всем возникшим вопросам.
Богатый ассортимент
| № | Вид | Создание | Изменение |
| 1 | Простая | Используются коды, пароли, подтверждающие принадлежность определенному лицу; сертификат отсутствует. | |
| 2 | Усиленная неквалифицированная | Криптографическое преобразование инфо, закрытый ключ; сертификат есть. | |
| 3 | Усиленная квалифицированная | Средства криптозащиты проверяются ФСБ России; обладает квалифицированным сертификатом. |
Рассмотрение функций начнем с третьего вида, самого навороченного. Он в любых ситуациях заменяет собственноручно подписанный документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет компаниям сдавать отчётность в контролирующие органы дистанционно. Для ФНС, ФСС документация, заверенная таким типом подписи, аналогична бумажной. Кроме того, третий вариант нужен для участия в электронных торгах. На специальных сайтах поставщики и заказчики встречаются в виртуальном пространстве. Для того, чтобы заверить договоры, подписать документы, нужен именно такой тип подписи.
Неквалифицированная электронная подпись подойдет компаниям для внутреннего и внешнего документооборота, арбитражного суда. Физическим лицам пригодится в кабинете налогоплательщика.
Простой вариант используется на различных сайтах, предоставляющих товары, услуги, справочную информацию. Это самый распространенный вариант использования технологии, помогающий физическому лицу упростить документооборот.
Программа учета ЭЦП
«Менеджер безопасности» предназначен для ИП и юридических лиц. Приложение позволяет:
- вести учет средств шифрования данных и электронного документооборота;
- автоматизировать бизнес-процесс;
- составлять справки о ключах ЭП;
- выводить файлы на печать.
«Менеджер безопасности» разработан для лицензированных ФСБ компаний, например, финансовых организаций.
