5 инструментов для 100% печати ПДФ документов

Установить виртуальный принтер windows 7. Виртуальный принтер PDF. Ключевые особенности Bolt PDF Printer

Как часто вам приходится печатать документы? Наверное, вы обратили внимание, насколько неудобно делать это напрямую из программ Word, Excel и так далее.

Здесь страничка съехала, там таблица перевернулась… С помощью бесплатной утилиты Bolt PDF Printer вы навсегда забудете о подобных казусах и превратите работу с принтером в приятное и совсем несложное занятие.

Bolt PDF Printer – удобное приложение для печати PDF документов. То есть, после инсталляции программа автоматически создает свой виртуальный принтер в системе Windows. C его помощью можно создать PDF-файл из документов любого типа (От Microsoft Office до Open Office) . Созданные таким образом файлы сохраняются на компьютер либо в формате.pdf, либо в виде графических файлов.

Что еще вам нужно знать, перед тем, как скачать Bolt PDF Printerна свой ПК? Перед началом печати вы сможете настроить размер и обработать страницы, задав их ориентацию, включить комментарии и многое другое.

Ключевые особенности Bolt PDF Printer:

• Значительно облегчает работу с документами – никогда еще печать файлов не была такой легкой.
• После установки интегрируется в большинство программ. При печати документа вам нужно будет выбрать в списке принтеров виртуальный принтер Bolt PDF Reader.
• Создание файлов, которые впоследствии можно будет открыть любым PDF-ридером.
• Английский интерфейс, что нисколько не мешает работе с программой. Даже если вы никогда не учили этот язык, сможете быстро разобраться, как же работает программа Bolt PDF Printer благодаря элементарному, интуитивно понятному интерфейсу.
• Является бесплатной программой, даже несмотря на столь внушительный функционал.

Программа для создания PDF-документов, устанавливается как виртуальный принтер, с помощью которого можно конвертировать разные типы файлов (XLS, DOC, HTML, TXT и другие) в формат PDF.

Пожалуй, pdf-принтер doPDF — наиболее удобный вариант для быстрого создания документов в этом формате, поскольку позволяет создавать такие файлы практически из любого редактора, поддерживающего вывод на печать. Давайте познакомимся поближе с этой программой.

Установка doPDF

Для установки doPDF скачиваем архив с программой в удобное место на диске, открываем его и запускаем установочный файл с расширением exe.

Первым появится вот такое окошко:

По умолчанию стоит Русский язык. Его и оставляем, если не интересуют другие. Нажимаем «Ок» и видим приветствие Мастера установки.

Нажимаем «Далее». В следующем окне Лицензионного соглашения ставим переключатель в положение «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и снова нажимаем «Далее»-«Далее»-«Далее», пока не появится кнопка «Установить».

Начнётся установка программы и через несколько секунд появится окно завершения установки:

Здесь убираем галочку «doPDF on the Web» если не хотим посещать сайт разработчика и нажимаем «Завершить».

Работа с программой

Если Мы оставили вторую галочку установленной, то программа предложит сразу же перевести какой-нибудь файл в формат PDF посредством окна программы.

Давайте для примера согласимся на это предложение и сконвертируем какой-нибудь документ, выбрав его с помощью вот этой кнопки:

Выбор исходного файла происходит с помощью стандартного Проводника Windows и не должен вызвать у Вас проблем. Когда файл определён, нажимаем соседнюю кнопку «Создать». Здесь может появиться вот такое сообщение:

Здесь мы пожалуй откажемся, если не собираемся печатать исключительно через виртуальный принтер. Для этого ставим галочку «Не спрашивать боль. » (какая загадочная функция:) и нажимаем кнопку «Нет».

Виртуальная печать из других программ

Закрываем это окно и попробуем просто открыть этот документ в его родном редакторе и запустить на печать как мы это делаем с обычным принтером.

Открываем исходный файл (у меня это текстовый файл с бородатыми анекдотами) и выбираем в меню «Файл»-«Печать». Открывается стандартное окно печати этого редактора, в котором указываем, что печать пойдёт на наш виртуальный принтер:

Запускаем документ на печать соответствующей кнопкой и видим окно нашего виртуального принтера doPDF:

Здесь можно задать параметры создания pdf-файла:

• Куда будет сохранён результат печати;
• Запомнить заданную папку для последующей печати;
• Использовать встроенные шрифты;
• Открытие вновь созданного pdf-файла;
• Качество картинок в созданном файле.

Если все настройки нас устраивают (особенно следует обратить внимание на место сохранения файла, чтобы потом его не искать), то жмём «Ок» и смотрим, что у нас получилось. Если в настройках печати Вы не убирали галочку «Открыть PDF», то вновь созданный pdf-файл сразу же откроется в программе, которая у Вас ассоциирована с этим типом файлов (в моём случае это программа STDU Viewer):

Готово. Мы получили почти то, что хотели. Почти — потому что в созданный pdf-документ попала системная информация (название исходного файла, номера строк и т.д.). Чтобы этого не было, лучше всего производить конвертацию из офисных программ вроде Writer из пакета OpenOffice.org .Хотя, стоит упомянуть, что во Writer уже есть собственный встроенный конвертер документов в pdf-формат.

Пожалуй, это всё, что можно сказать о программе doPDF. Давайте подытожим наше исследование:

Достоинства и недостатки doPDF

• возможность виртуальной печати из любой программы, поддерживающей вывод на принтер;
• простота работы.

• при печати из текстовых файлов в результирующий pdf-файл попадает служебная информация;
• программа любит, чтобы её выбирали как принтер по умолчанию;
• не слишком богатые настройки вывода.

Выводы

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что хотя программа и не лишена непонятных капризов (желание быть принтером по умолчанию), но работу свою знает и pdf-файлы исправно создаёт. Если Ваши партнёры требуют документацию именно в этом формате, то doPDF может очень Вам пригодиться.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.

PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ — об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.

Скачайте PDF Commander

Программа поможет с рабочими проектами, пригодится для удобного чтения или создания собственных электронных книг. PDF Commander предлагает множество полезных функций:

• Извлечение изображений и текста из документа;
• Добавление электронной подписи и штампов;
• Несколько режимов чтения, добавление закладок и пометок;
• Защита информации при помощи пароля и скрытия текста;
• Конвертирование ПДФ-файлов в графические и текстовые форматы.

Решение 2. Вручную установите принтер PDF

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Выберите Добавить принтер.

В меню Добавить устройство выберите Добавить локальный принтер. Если этот параметр не отображается, нажмите Требуемый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную .

Установите флажок Использовать существующий порт и выберите Documents*.pdf (Adobe PDF) из раскрывающегося списка. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку С диском. Нажмите Обзор, а затем перейдите к местоположению C:Program Files (x86)AdobeAcrobat AcrobatXtrasAdobePDF

Выберите AdobePDF.inf в списке. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.

В списке перечислено несколько преобразователей Adobe PDF. Отсчитайте шесть строк сверху и выберите принтер. Нажмите Далее (возможно, вам придется применить этот способ несколько раз, чтобы найти правильный преобразователь для вашей версии Windows).

Присвойте принтеру имя Adobe PDF. Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

To an application, the PDF Printer looks like a printer and allows the application to write a document as a PDF Document in the same way it would print the document to the printer. When a user prints their document to PDF Printer, rather than sending the file to a laser jet or inkjet printer, the software creates a PDF Document.

PDF Printer Driver User Interface:

Features:

Easily create Adobe PDF documents
Easily create Adobe PDF documents from Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project, Visio, Publisher, Internet Explorer, AutoCAD, Lotus Notes, Quark Express, Xpress or any application that prints.

Convert e-mail to Adobe PDF files
Convert e-mail in Microsoft Outlook, Outlook Express, or IBM Lotus Notes to Adobe PDF documents by printing from within e-mail message.

Archive web pages as Adobe PDF files
Convert web pages to Adobe PDF documents to easily archive or share.

Optimize Adobe PDF output
Select from multiple quality settings for text and graphics to optimize PDF output for your intended purpose, such as CMYK compliant output, ICC profiled output.

Quickly regenerate a PDF file
Regenerate a PDF document by printing that document for your intended purpose.

Embed fonts of your choice
Automatic and manual settings for font embedding and subsetting. To embed all fonts can be done with a click.

Apply passwords and assign permissions
Control access to and use of Adobe PDF documents by applying password and assigning permissions to help restrict who can print, save, copy, or modify a document, and maintain document integrity.

Remove sensitive and hidden data
Permanently remove sensitive metadata, hidden layers, and other concealed information.

All products support Microsoft Windows 7 32-bit (x86) and 64-bit (x64), and are backward compatible with Microsoft Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows 2000 Server, and Windows Server 2008.

• Тип драйвера: Printer
• Производитель: Microsoft

• Версия: 16.0.1626.4000 (29 апр 2013)
• Файл *.inf: oem2.inf

Драйверы для Microsoft Print To PDF собраны с официальных сайтов компаний-производителей и других проверенных источников. Официальные пакеты драйверов помогут исправить ошибки и неполадки в работе Microsoft Print To PDF (принтеры). Скачать последние версии драйверов на Microsoft Print To PDF для компьютеров и ноутбуков на Windows.

BullZip PDF Printer

Виртуальный принтер BullZip PDF Printer позволит сконвертировать любой документ или рисунок в PDF формат. Утилита совместима с любыми программами, поддерживающими печать на системные принтеры. Нужно просто при печати выбрать PDF-принтер, и документ будет сразу сохранен в файл PDF. BullZip PDF Printer может редактировать очень много параметров PDF-документов:

• ставить пароль;
• зашифровывать 128- или 40-битным шифрованием;
• наносить водяные знаки; добавлять задний фон;
• разворачивать страницы;
• менять размер, прозрачность;
• соединять воедино несколько файлов PDF, или разбивать один документ на части (может быть полезно при отправке файлов по электронной почте).

Характеристики BullZip PDF Printer:

• Поддержка 64-битных ОС.
• “Распечатка” в PDF возможна практически с любой Windows-программы, поддерживающей печать.
• Установка пароля на открытие.
• Есть шифрование с длиной ключа в 128 бит или 40 бит.
• Настройка качества документа (ebook, printer, screen, prepress).
• Разные свойства документа.
• Наложение водяных знаков, их вращение, прозрачность, размер.
• Есть интерфейс для работы с командной строки.
• Поддержка COM/ActiveX для контроля с программного уровня.
• Совместимость с Windows Terminal Server (RDP).
• Совместимость с Citrix MetaFrame
• Возможны разные типы выходных файлов: JPEG, PDF, BMP, PCX, TIFF, PNG.
• Есть и украинский и русский интерфейсы.

Внимание! Для возможности работы BullZip PDF Printer надо установить пакет GPL Ghostscript версии 8.54 или выше

Если его не установлено, инсталлятор BullZip PDF Printer сам предложит скачать его и установить – если есть подключение к сети Интернет.

Печать в PDF файл.

Процесс печати документа в PDF формат производится путем передачи документа из приложения драйверу PostScript принтера после чего, полученные данные, преобразовываются (конвертируются) в формат PDF.

Для печати документа (веб-страницы, текстового или графического файла и т.д.) из браузера или любой другой программы, нажмите кнопку печати и выберете «принтер PDF Architect«

Рис. Выбор PDF принтера и параметров печати

Чтобы изменить параметры PDF печати, необходимо нажать на кнопку «Свойства» и в открывшемся окне (см. скриншот выше) настроить ориентацию печати, порядок печати страниц, установить черно-белую печать или цветную в соответствии с Вашими требованиями к распечатке PDF документа

Для более тонкой настройки печати в PDF формат, с вкладки «Макет«, окна «Настройка печати«, по кнопке «Дополнительно» перейти в окно «Дополнительные возможности» принтера PDF Architect

Рис. Дополнительные возможности принтера PDF Architect

Так как принтер PDF Architect, является PostScript — принтером, то можно индивидуально настроить отдельные опции печати PostScript.

Эксперименты с настройками показали, что размеры выходного файла незначительно меняются от изменений опций.

Программа в дефолтовых настройках драйвера принтера очень хорошо сжимает выходные данные, что дает небольшой размер PDF файла.

Настройки печати PostScript, хоть и предназначены для специалистов издательских систем, но могут использоваться и любым пользователем.

Например, такой параметр как «качество печати«, в настройках драйвера, варьируется от 72 dpi до 4000 dpi ( точек на дюйм ).

В настройках принтера PDF Architect, по умолчанию установлено разрешение 600 dpi, это нормальное качество печати для лазерного принтера,

но для просмотра на экране монитора такая плотность печати несколько избыточна, напомним, что dpi принтера не одно и тоже, что ppi (пикселей на дюйм) монитора.

Экран монитора на котором вы просматриваете изображение, имеет разрешение экрана в диапазоне приблизительно от 72 до 110 и выше ppi в зависимости от устройства и производителя.

Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac

Метод 1: как распечатать в PDF в Windows 11/10

В Windows 10 есть встроенный PDF-принтер, который поможет вам распечатать PDF-файлы одним щелчком мыши. Если вам нужно распечатать Word, Excel или фотографии в PDF, вы можете узнать больше об этом процессе, как показано ниже.

Шаг 1: Откройте документ или приложение, которое хотите распечатать в формате PDF. Перейти к Файл меню и выберите печать вариант, например программы Office, Word, Excel и PowerPoint.

Шаг 2: Выбрать Microsoft Print To PDF возможность печати в файлы PDF. После этого вы можете назвать файл PDF и выбрать папку назначения для печати файлов Microsoft в формате PDF.

Метод 2: как распечатать в PDF в Windows 7/8

Распечатать в формате PDF в Windows 8/7 должно быть сложнее, поскольку встроенная функция недоступна. Вместо этого вам необходимо скачать стороннее приложение. Некоторые приложения предоставляют службу печати PDF, например Chrome. Вы можете выбрать печать вариант и сохраните файлы как файлы PDF. Конечно, вы можете выбрать профессиональный PDF-принтер.

Метод 3: как печатать в PDF на Mac

MacBook также имеет встроенный PDF-принтер, который сильно отличается от принтера Windows. Просто узнайте больше о процессе сохранения файлов Office в формате PDF, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Выберите печать вариант в любом приложении. Вы также можете использовать горячие клавиши для печати нужной страницы.

Шаг 2: Нажмите PDF меню внизу и выберите Сохранить как PDF опцию.

Шаг 3: Кроме того, вы можете настроить параметры, имя файла PDF и выбрать папку назначения для печати в PDF на Mac.

Использование собственных инструментов в Windows 10

Шаг 1. Перейдите к распечатке документа, как обычно, и выберите Microsoft Print To PDF в качестве принтера.

Шаг 2: Вас спросят, где вы хотите сохранить полученный файл. Выберите местоположение и имя и нажмите ОК . Через несколько секунд у вас будет совершенно новый PDF.

Если по какой-либо причине Microsoft Print To PDF не указан в качестве опции, не беспокойтесь: его легко настроить.

Настройка Microsoft Print To PDF

Шаг 1: Перейдите на страницу настроек Windows 10, которую вы можете найти в меню «Пуск» или выполнить поиск в строке поиска. Оказавшись там, нажмите на Устройства .

Шаг 2. В разделе « Устройства» выберите раздел « Принтеры и сканеры » в левом меню. Если у вас есть опция печати в PDF, вы должны увидеть ее здесь со списком возможных вариантов печати. Если вы его не видите, выберите параметр « Добавить принтер или сканер» .

Шаг 3: Оттуда Windows попытается найти ваш неуловимый принтер, и он не будет работать (хотя он вполне может найти другие локальные принтеры). По окончании выберите опцию «Принтер, которого я хочу, отсутствует в списке» . Откроется дополнительное окно с опциями поиска принтеров. Внизу вы должны увидеть опцию « Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками» . Выберите это.

Шаг 4: В следующем окне откройте раскрывающееся меню рядом с Использовать существующий порт , выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) и нажмите Далее .

Шаг 5: В следующем окне выберите Microsoft в качестве производителя, затем прокрутите вниз, чтобы выделить Microsoft Print To PDF, прежде чем снова нажать Далее .

Шаг 6: Если есть возможность заменить текущий драйвер или использовать уже установленный драйвер, мы рекомендуем просто использовать текущий драйвер и выбрать « Далее».

Шаг 7: После того, как Windows 10 предложит вам назвать функцию печати в PDF — мы рекомендуем просто присвоить ей имя по умолчанию, чтобы ее было легче найти — нажмите Next в последний раз, чтобы установить нужный принтер.

Шаг 8. Теперь, когда функция доступна для использования, просто откройте документ или веб-страницу, которую вы хотите преобразовать в PDF, и перейдите к функции « Печать» . При появлении запроса выберите Microsoft Print to PDF в списке адресатов принтера и нажмите Print, чтобы преобразовать файл в PDF.

Шаг 9: Если все сделано правильно, страница сразу спросит вас, где вы хотите сохранить PDF документ и дать имя файлу. Просто выберите место сохранения на диске, дайте ему уникальное имя и нажмите « Сохранить», чтобы создать PDF-файл. После сохранения используйте один из этих редакторов PDF для внесения любых изменений, если это необходимо.

Что такое виртуальный принтер pdf?

Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.

PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из браузера Mozilla Firefox . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.

Далее в статье будет рассмотрена популярная программа doPDF, которая использует прямую печать в PDF-документ.