Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
- F2: редактировать выделенную ячейку
- F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
- CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
- F11: создать диаграмму
- ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
- ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
- ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
- CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
- CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
- CTRL + ‘: демонстрация формулы
- CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
- CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
- CTRL + K: вставить гиперссылку
- CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
- CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
- CTRL + B: выделить жирным
- CTRL + I: выделить курсивом
- CTRL + U: сделать подчеркивание
- CTRL + S: быстрое сохранение
- CTRL + C: скопировать данные
- CTRL + V: вставить данные
- CTRL + X: вырезать данные
- CTRL + Shift +
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
CTRL + ‘: демонстрация формулы
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
CTRL + B: выделить жирным
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
CTRL + I: выделить курсивом
А так быстро выделите ячейки курсивом.
CTRL + U: сделать подчеркивание
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
CTRL + S: быстрое сохранение
Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.
CTRL + C: скопировать данные
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
CTRL + V: вставить данные
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
CTRL + X: вырезать данные
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
CTRL + Shift +
: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
CTRL + A: выделить все ячейки
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
CTRL + F: Поиск
Поиск данных на листе.
CTRL + H: поиск и замена
Поиск и замена данных на листе Excel.
Shift + Пробел: выделить всю строку
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Все горячие клавиши Excel
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Сочетания клавиш в Excel
Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Excel помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.
Список клавиш быстрого доступа можно скачать в виде документа Word по следующей ссылке: Клавиши быстрого доступа в Excel 2016 для Windows
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.
Переход на вкладку Главная
Удаление содержимого ячеек
Выбор цвета заливки
Переход на вкладку Вставка
Выравнивание содержимого ячеек по центру
Переход на вкладку Разметка страницы
Переход на вкладку Данные
Переход на вкладку Вид
Открытие контекстного меню
клавиша вызова контекстного меню
Переход на вкладку Формула
Скрытие выделенных строк
Скрытие выделенных столбцов
Сочетания клавиш для ленты
Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » число » есть параметр » числовой формат «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть подсказки для параметров выбранной вкладки.
В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.
Использование вкладок клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано на листе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.
Переход в поле » помощник » или » Поиск » на ленте и ввод условия поиска за помощью или в справочные материалы.
ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.
Открытие страницы » файл » и использование представления Backstage.
Открытие вкладки » Главная » и форматирование текста и чисел и использование средства «Поиск».
Открытие вкладки » Вставка » и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков и текстовых полей.
Открытие вкладки » Разметка страницы » для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
Открытие вкладки » формулы » для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
Открытие вкладки » данные » и подключение к ним, сортировка, фильтрация, анализ и работа с данными.
Открытие вкладки » Рецензирование » и проверка орфографии, добавление заметок и цепочек примечаний, защита листов и книг.
Открытие вкладки » вид » и предварительный просмотр разрывов страниц и макетов, отображение и скрытие линий сетки и заголовков, Настройка увеличения масштаба, управление окнами и областями, а также просмотр макросов.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
Клавиши со стрелками
Активация выбранной кнопки.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открытие контекстного меню.
Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим End (переход к следующей непустой ячейке в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка), и отключите режим End. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Переход к началу листа.
Перемещение на один экран вниз по листу.
Перемещение на следующий лист в книге.
Перемещение на один экран вправо по листу.
Перемещение на один экран вверх по листу.
Перемещение на один экран влево по листу.
Перемещение на предыдущий лист в книге.
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Открытие диалогового окна Формат ячеек.
Форматирование шрифтов в диалоговом окне «Формат ячеек».
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Открытие и редактирование ячейки с заметкой
Вставка цепочки примечаний
Открытие цепочки примечаний и ответ на них
Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек.
Открытие диалогового окна удаления для удаления выделенных ячеек.
Ctrl + знак «минус» (-)
Вставка текущего времени.
Вставка текущей даты.
CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Перемещение выделенных ячеек.
Копирование выделенных ячеек.
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
Открытие диалогового окна «Специальная вставка».
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)
Отображение или скрытие символов структуры.
Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
Применение общего числового формата.
Ctrl + Shift + тильда (
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
Применение процентного формата без дробной части.
Ctrl + Shift + знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + знак крышки (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки».
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
Открытие диалогового окна «Создание таблицы».
CTRL+L или CTRL+T
Открытие диалогового окна Статистика книги.
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 вы можете вставить определенный аспект копируемых данных, как его форматирование или значение, используя специальные параметры вставки . После того как вы скопировали данные, нажмите клавиши CTRL + ALT + V или Alt + E + S, чтобы открыть диалоговое окно специальная Вставка .
Совет: Вы также можете выбрать пункт главная > Вставить >специальная Вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите подчеркнутую букву для этого параметра. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «Ч».
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Вставка только значений (не формул).
Вставка только скопированного форматирования.
Вставка только примечаний и заметок, вложенных в ячейку.
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого ячеек без границ.
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Выделение листа целиком.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
Переход на новую строку в ячейке.
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
Выделение столбца на листе целиком.
Выделение строки на листе целиком.
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение текущей области вокруг активной ячейки.
Ctrl + Shift + звездочка (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Отмена последнего действия.
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Развертывание или свертывание строки формул.
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
Пересчет активного листа.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок».
Вывод диалогового окна «аргументы функции», если точка вставки находится справа от имени функции в формуле.
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Ctrl + Shift + прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Определение имени для использования в ссылках.
Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.
Сочетания клавиш для Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Щелчок правой кнопкой мыши
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.
Горячие клавиши Excel
При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Ctrl+N — Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
Alt+F4 — Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
F7 — Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down — Следующий лист
Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; — Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
Shitt+F3 — Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= — Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
Alt+’ — Вызов окна Стиль
Shift+Space — Выделение строки
Ctrl+Space — Выделение столбца
Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
Ctrl+- — Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
Shift+F4 — Повторный поиск
Ctrl+H — Поиск и замена
Ctrl+F3 — Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
F3 — Вставка имени в формулу
Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе — В начало строки
End — В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab — На ячейку вправо
Shift+Tab — На ячейку влево
Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up — На экран влево
Alt+Page Down — На экран вправо
Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter — Сверху вниз слева направо
Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
Tab — Слева направо сверху вниз
Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
Page Up — На 10 записей вперед
Page Down — На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
Горячие клавиши эксель сохранить как
 |
  |
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||
® °±® 
‘ 
